汽车租赁公司员工考勤请假细则

汽车租赁公司员工考勤请假细则第一章总则第一条为规范汽车租赁公司（以下简称“公司”）员工考勤与请假管理，保障工作秩序与服务质量，维护员工合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规，结合公司实际经营需求，制定本细则。第二条本细则适用于公司全体在职员工（含试用期员工、正式员工及劳务派遣人员）。兼职人员、实习生参照本细则执行，特殊岗位经公司审批可另行约定。第三条考勤与请假管理遵循“规范透明、公平公正、兼顾效率”原则，既严格约束员工履职行为，又充分保障员工合理休假权益，助力公司与员工共同发展。第二章考勤管理第一节工作时间规定第四条公司实行标准工时制与综合工时制相结合的考勤制度，具体根据岗位性质划分：（一）总部职能部门（行政、财务、人力、市场等）执行固定工时制，工作时间为周一至周五9:00-12:00、13:30-17:30（含30分钟午餐休息），每日工作8小时，每周工作40小时；（二）门店运营岗（车辆调度、客户服务、门店接待等）执行轮班制，由门店负责人根据业务量制定排班表（如早班8:30-17:00、晚班12:00-20:30），确保门店每日9:00-21:00持续营业，轮班员工周工作时长不超过40小时；（三）技术维修岗、外勤服务岗（如送车取车专员）根据任务量实行弹性工时制，需保证每日有效工作时长不低于8小时，具体由部门负责人统筹安排并备案。第五条法定节假日按国家规定执行，公司可根据业务需求调整部分岗位休假安排（如节假日为租赁高峰期，门店岗需轮休），调整方案需提前7日公示并与员工协商一致。第二节考勤方式与记录第六条公司采用“智能设备+系统平台”双重考勤模式，确保数据真实可溯：（一）总部职能部门及固定办公岗员工使用指纹/人脸识别打卡机考勤，每日需完成“上班、下班”两次打卡（轮班岗增加“午间换班”打卡）；（二）门店运营岗员工使用门店专属考勤终端打卡，系统自动关联排班表校验打卡有效性；（三）外勤服务岗员工通过公司“租赁管家”APP进行定位打卡（需开启GPS），打卡时需上传现场工作场景照片（如车辆交接、客户签字单）作为辅助凭证；（四）所有考勤数据实时同步至公司人力资源管理系统（HR系统），行政部每日核查异常记录。第七条员工需在到岗后10分钟内完成打卡，因设备故障、网络延迟等客观原因未成功打卡的，需在30分钟内向直属上级说明情况并通过HR系统提交《补卡申请》，经主管审批后生效（每月补卡仅限2次，超次按迟到处理）。第三节考勤异常处理第八条迟到：未在规定到岗时间后15分钟内打卡的，视为迟到。单次迟到扣减当日绩效奖金20元；1个月内累计迟到3次（含）以上，扣减当月全勤奖（全勤奖标准为300元/月）；累计迟到5次（含）以上，扣减当月绩效奖金的20%。第九条早退：未到规定离岗时间提前15分钟内离开岗位的，视为早退，处理标准参照迟到。提前15分钟以上离岗且未履行请假手续的，按旷工半日计算。第十条旷工：有下列情形之一的，视为旷工：（一）未请假或请假未获批擅自离岗4小时（含）以上；（二）考勤记录缺失且未提交有效补卡申请；（三）伪造考勤记录（如代打卡、虚假定位）；（四）请假事由经查证不实。旷工1日扣减3日工资（含绩效），并扣除当月全勤奖；1个月内累计旷工2日（含）以上，扣减当月绩效奖金的50%；累计旷工3日（含）以上，视为严重违反公司规章制度，公司有权解除劳动合同。第三章请假管理第一节请假类型与时长第十一条事假：员工因个人事务需请假的，可申请事假。单次事假最长不超过5个工作日，1年内累计不超过20个工作日（含）。事假期间无薪资（含基本工资与绩效）。第十二条病假：员工因患病或非因工负伤需治疗休养的，可申请病假。病假需提供二级（含）以上医院开具的《诊断证明书》及病历、缴费凭证（急诊可事后3日内补交）。病假时长按国家及地方规定执行（医疗期计算标准：实际工作年限10年以下且在本公司工作5年以下的，医疗期3个月；5年以上的，6个月；具体以地方规定为准）。病假期间薪资按当地最低工资标准的80%发放。第十三条婚假：员工本人结婚可申请婚假。符合法定结婚年龄（男22周岁、女20周岁）的，婚假3日；符合晚婚条件（男25周岁、女23周岁，仅限部分地区）的，增加婚假7日（以地方政策为准）。婚假需在领取结婚证后6个月内一次性休完，逾期作废。婚假期间薪资全额发放。第十四条产假/陪产假：（一）女员工生育享受产假98日（难产增加15日，多胞胎每多1胎增加15日），符合地方政策（如“三孩”奖励假）的额外增加产假天数（以地方规定为准）；（二）男员工享受陪产假15日（以地方政策为准）；（三）产假/陪产假需提前30日提交《生育服务证》《预产期证明》等材料申请，逾期未申请视为自动放弃未休部分；（四）产假期间薪资由生育保险基金支付生育津贴（津贴低于本人工资的，公司补足差额）；陪产假期间薪资全额发放。第十五条丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世的，可申请丧假3日；非直系亲属（祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）去世的，可申请丧假1日。丧假需提供亲属关系证明及死亡证明（或讣告），期间薪资全额发放。第十六条其他法定假：如工伤假、探亲假等，按国家及地方相关规定执行，需提供有效证明材料并经公司审批。第二节请假申请与审批流程第十七条请假需通过HR系统提交《请假申请表》，注明请假类型、时长、事由及工作交接安排（需明确代岗人及联系方式），具体审批权限如下：（一）普通员工：请假1日（含）以内，由直属主管审批；1-3日（含），由部门负责人审批；3日以上，由行政部审核、分管副总审批；（二）部门负责人：请假1日（含）以内，由分管副总审批；1日以上，由总经理审批；（三）高管（副总及以上）：请假需经总经理审批，报行政部备案。第十八条紧急情况（如突发疾病、家庭重大变故）无法提前申请的，需在到岗时间后30分钟内电话告知直属主管，并在24小时内通过HR系统补提交请假申请（附相关证明材料），逾期未补视为旷工。第十九条请假申请未获批前，员工不得擅自离岗；获批后需与代岗人完成工作交接，确保客户服务、车辆调度等核心业务不受影响（如门店岗请假需提前与排班负责人协调班次）。第三节销假与延假第二十条员工请假结束后需在1个工作日内通过HR系统完成销假。未按时销假且未申请延假的，超期部分按旷工处理。第二十一条因特殊原因需延长假期的，需在原假期结束前1个工作日提交《延假申请》（病假延假需附新的诊断证明），审批流程与原请假流程一致。延假仅限1次，延长期限不得超过原假期的50%（病假除外）。第四章考勤结果应用第二十二条全勤奖励：员工当月无迟到、早退、旷工及请假记录（法定假除外），可享受全勤奖300元；连续6个月全勤，额外奖励500元；连续12个月全勤，授予“年度守时标兵”称号并奖励2000元（计入年终奖）。第二十三条绩效挂钩：员工月度考勤记录作为绩效考核的重要依据（占比20%）。累计迟到/早退5次（含）以上或事假超5日的，扣减当月绩效奖金的30%；旷工1日（含）以上或病假超15日的，扣减当月绩效奖金的50%。第二十四条晋升与评优：年度考勤达标（全年迟到/早退不超过10次、无旷工、事假累计不超过15日）是员工参与晋升、评优的必要条件。连续2年考勤全优的员工，在同等条件下优先晋升。第五章特殊情形处理第二十五条调休管理：员工因加班（经审批的工作日延长、休息日/节假日值班）可申请调休，调休需在6个月内使用完毕（逾期作废）。调休1日需抵消1日加班时长，调休申请需提前2个工作日提交，审批流程同请假。第二十六条外勤考勤：外勤服务岗（如送车取车专员）需在任务开始前30分钟通过APP打卡，任务结束后30分钟内完成返程打卡。因交通堵塞、客户延迟等客观原因导致打卡超时的，需在任务结束后2小时内上传现场证明（如导航记录、客户签字确认单），经主管核实后不计入迟到/早退。第二十七条出差考勤：员工因公务出差（跨城市或跨区域）需提前通过HR系统提交《出差申请》，注明出差时间、地点、事由。出差期间每日需通过APP上传驻地定位及工作场景照片（如客户会面、车辆检查），未按要求提交的，按旷工半日计算。第六章监督与责任第二十八条行政部负责考勤与请假的日常管理，每月5日前统计上月考勤数据并在公司内部平台公示（匿名化处理）。员工对考勤记录有异议的，需在3个工作日内提交书面申诉，行政部需在5个工作日内核查并反馈结果。第二十九条各部门负责人为考勤管理第一责任人，需督促员工规范打卡、如实请假，对代打卡、虚假请假等行为应及时制止并上报。部门月度考勤异常率（迟到/早退/旷工人数占比）超过10%的，扣减部门负责人当月绩效奖金的10%；连续2个月异常率超10%的，扣减20%