2025年商务会议餐饮服务合同

2025年商务会议餐饮服务合同甲方（服务提供方）：[甲方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[甲方详细地址]联系电话：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]乙方（服务需求方）：[乙方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[乙方详细地址]联系电话：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]鉴于甲方具备提供餐饮服务的资质和能力，乙方拟举办商务会议需要餐饮服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议：第一条服务时间与地点1.1甲方同意根据乙方需求，于2025年[具体开始年月日]至[具体结束年月日]期间，为乙方提供的商务会议在[具体服务地点]区域内的[具体场地名称或描述]提供餐饮服务。1.2餐饮服务具体时间段为每日[具体开始时间]至[具体结束时间]，覆盖乙方会议期间所需的[例如：早餐、午餐、下午茶歇、晚餐等]。第二条服务内容与规格2.1服务对象：为参与乙方[会议名称，若有]的参会人员提供餐饮服务，预计总人数为[预估人数]人，具体人数以乙方每次会议前[例如：提前三日]书面确认的最终参会名单为准。2.2服务标准：采用[例如：自助餐/桌餐/茶歇]形式，提供符合[例如：商务会议标准/乙方指定标准]的餐饮服务。2.3菜单确认：甲方应根据乙方提出的餐饮需求（包括形式、档次、特殊要求如素食、清真等），提供初步菜单供乙方选择。乙方应在[具体确认时间，例如：签订合同后五日内]书面确认最终菜单。如乙方对甲方提供的菜单有特殊要求，双方应另行协商确定。最终确认的菜单作为本合同不可分割的一部分。2.4食品品质：甲方保证提供的所有食品符合国家食品安全标准，新鲜、卫生，符合乙方预期的餐饮档次。甲方应遵守相关食品安全法律法规，并接受乙方及卫生行政部门的监督。2.5饮品：会议期间提供[例如：矿泉水、软饮、指定品牌啤酒/葡萄酒等]饮料，具体种类及标准如需另行约定，则由双方另行书面确认。第三条费用与结算3.1收费标准：餐饮服务费用采用按人头计费方式，单价为人民币[具体金额]元/人。总费用根据乙方最终确认的参会人数计算。3.2税费：上述费用已包含[例如：增值税等]税费。如乙方需要增值税专用发票，甲方应按乙方要求开具。3.3预估费用：本合同签订后，乙方应向甲方支付预估总费用的[例如：百分之五十]作为预付款，金额为人民币[具体金额]元。剩余[例如：百分之五十]作为尾款，于会议结束后[例如：十五]日内，乙方根据实际参会人数核对并支付。3.4付款方式：乙方应通过银行转账方式将款项支付至甲方以下指定账户：开户名称：[甲方账户名称]开户银行：[甲方开户银行名称]银行账号：[甲方银行账号]3.5发票：甲方应在收到乙方尾款后[例如：十]个工作日内，向乙方开具等额、合法的增值税[专用/普通]发票。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务：(1)按照本合同约定的时间、地点、内容和标准，为乙方提供合格的餐饮服务。(2)保证服务人员充足、服务态度良好，妥善安排服务流程。(3)严格遵守国家及地方关于食品安全、卫生的法律法规，承担因自身原因导致食品安全事故的责任。(4)接受乙方的合理监督，并指定专门联系人负责与乙方对接餐饮服务相关事宜。(5)根据乙方最终确认的人数和菜单，准备并供应餐饮。4.2乙方权利与义务：(1)按照本合同约定按时足额支付餐饮服务费用。(2)至少在每次用餐前[例如：三日]向甲方提供准确的本次会议参会人数及特殊餐饮需求（如素食、过敏原等）列表。(3)为甲方提供必要的场地条件，包括但不限于电源接入、桌椅安排等，费用由[约定方承担]。(4)指定一名[姓名及职务]作为主要联系人，负责与甲方就餐饮服务事宜进行沟通确认。(5)教育参会人员爱护公物，维护用餐场所环境卫生。第五条验收标准与争议解决5.1验收：乙方应在每次餐饮服务结束后当场对食品质量、数量、服务态度等进行检查验收。如发现不符合合同约定的问题，应在[例如：两小时]内以书面形式通知甲方；否则视为验收合格。5.2争议解决：因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[甲方/乙方所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第六条保密条款6.1双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于会议信息、参会人员信息、价格信息等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而解除。第七条合同生效、变更与解除7.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。7.2双方经协商一致，可以书面形式变更或解除本合同。如因乙方原因导致会议取消或延期，已产生的费用结算按双方约定执行；如因甲方原因导致无法提供服务，甲方应退还乙方已支付的费用，并承担[例如：合同总金额百分之十]的违约金（但违约金不超过乙方因此遭受的实际损失）。第八条不可抗力8.1因地震、台风、洪水、火灾、战争、疫情等不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务的，不承担违约责任。受影响方应在不可抗力发生后[例如：五日]内书面通知对方，并提供相关证明文件，双方应根据事件影响协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第九条其他条款9.1通知与送达：双方之间的所有通知、文件等均应采用书面形式，通过专人送达、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本合同首部列明的地址或双方另行书面指定的地址。以专人送达或挂号信发出的，签收日为送达日；以传真或电子邮件发出的，发出日为送达日。9.2合同份数：本合同一式[例如：肆]份，甲方执[例如：贰]份，乙方执[例如：贰]份，具有同等法律效力。9.3法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.4完整性与可分割性：本合同各条款均为独立部分，任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本合同任何