2025年商务活动场地布置协议

2025年商务活动场地布置协议甲方（委托方）：[甲方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[甲方公司地址]联系电话：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]乙方（服务方）：[乙方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[乙方公司地址]联系电话：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]鉴于甲方拟于2025年举办商务活动，需进行场地布置服务，乙方拥有相关资质和能力可提供此类服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成以下协议：第一条服务范围与内容1.1乙方根据甲方要求，为甲方2025年举办的[请填写活动具体名称]商务活动提供场地布置服务，包括但不限于：(1)活动场地主视觉背景板的设计、制作与安装，具体位置位于[请填写具体位置]，规格为[请填写规格]，材质为[请填写材质]；(2)活动签到区域布置，包括签到台、指示牌、欢迎水牌等，风格与活动整体主题一致；(3)活动会场沿途指示系统及区域分隔的设计、制作与安装；(4)活动舞台或发言区域的灯光、音响辅助布置（如有，请明确说明及具体要求）；(5)活动会场整体氛围营造的装饰物品，如彩旗、气球、花艺、绿植等的布置；(6)其他根据甲方需求提供的场地布置相关服务，具体内容以双方确认的方案为准。1.2如本协议约定包含设计服务，乙方需在[请填写日期]前向甲方提交初步设计方案，甲方应在收到方案后[请填写天数]日内给予书面反馈或确认。最终设计方案确认后，乙方需根据确认方案完成所有布置物料的制作。第二条服务标准与要求2.1乙方提供的服务应符合行业通用标准，并满足甲方活动整体视觉形象要求，确保布置效果安全、稳固、美观。2.2所有布置物料的质量应满足使用需求，所用材料应符合环保要求，并符合消防等相关安全规定。2.3乙方在布置过程中应遵守甲方场地的管理规定，爱护场地现有设施，文明施工，减少对场地环境的影响。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：(1)甲方有权对乙方的布置方案、物料制作、施工过程等进行监督和检查，乙方应予以配合。(2)甲方应在协议约定的时间内向乙方提供举办活动所需的相关场地信息、电源位置、场地限制条件及其他必要资料。(3)甲方应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。(4)甲方需按照本协议约定的时间提前向乙方提供布置完成后的场地，并确保场地满足乙方搭建安装的基本条件。(5)甲方指派[请填写甲方对接人姓名及职务]作为本次服务的主要联系人，负责与乙方对接相关事宜。(6)甲方应在乙方完成布置后[请填写天数]日内进行验收。3.2乙方的权利与义务：(1)乙方有权要求甲方提供必要的场地条件和服务所需信息。(2)乙方应根据本协议第一条约定的服务范围和第二条约定的标准，在约定时间内完成所有布置工作。(3)乙方应指派经验丰富的项目负责人[请填写负责人姓名]全程负责本项目的执行与管理，确保服务质量和进度。(4)乙方应对布置过程中使用的所有物料和搭建结构的安全负责，确保符合国家及地方的安全标准。(5)乙方应遵守甲方场地的各项规章制度，并在活动结束后负责将布置物料按照甲方要求或约定方式清理、拆除或回收。第四条报价与支付4.1本协议项下的服务费用总额为人民币[请填写金额]元（大写：[请填写大写金额]整），该费用包含但不限于设计费（如有）、物料制作费、运输费、场地搭建费、安装费、税费等所有与提供本协议约定服务相关的费用。4.2付款方式如下：(1)合同签订后[请填写天数]日内，甲方支付总服务费用的[请填写百分比]%，即人民币[请填写金额]元（大写：[请填写大写金额]整），作为预付款。(2)乙方完成所有布置工作并通过甲方验收后[请填写天数]日内，甲方支付总服务费用的[请填写百分比]%，即人民币[请填写金额]元（大写：[请填写大写金额]整），作为进度款。(3)活动结束后[请填写天数]日内，甲方支付剩余的[请填写百分比]%，即人民币[请填写金额]元（大写：[请填写大写金额]整），作为尾款。4.3乙方应在收到每笔款项后[请填写天数]日内，向甲方开具等额合法的增值税[请填写税率]专用发票。第五条时间安排与进度5.1乙方应于[请填写日期]前完成所有布置物料的制作。5.2乙方应在甲方确认最终设计方案（如有）后[请填写天数]日内，根据甲方活动时间安排，提前至少[请填写天数]天开始进场进行场地布置工作。5.3场地布置工作预计于[请填写活动开始日期]前完成，具体完成时间以甲方活动日程为准。5.4甲方应在活动结束后的[请填写天数]日内，将布置使用的场地清理干净，并配合乙方进行物料的拆除或回收工作。第六条验收标准与流程6.1验收标准：以本协议第一条约定服务范围、第二条约定服务标准以及双方确认的设计方案（如有）或最终布置效果为准。6.2验收流程：乙方完成布置工作后，应通知甲方进行验收。甲方应在收到验收通知后[请填写天数]日内组织验收。验收合格，甲方应书面确认验收完成；如甲方对布置效果有异议，应在验收期内提出具体修改意见，乙方应在[请填写天数]日内完成修改，直至甲方验收合格。因甲方原因导致验收延迟的，乙方布置工作的完成时间相应顺延，责任由甲方承担。第七条安全与责任7.1乙方应确保其提供的所有布置物料和搭建工程符合国家及行业安全标准，并对布置过程中的施工安全负主要责任。7.2乙方应采取必要的安全措施，保障施工人员的人身安全以及甲方场地内其他人员的安全。7.3因乙方原因造成甲方场地设施损坏、人员伤亡的，由乙方承担全部赔偿责任。7.4乙方应自行负责购买履行本协议义务所需的保险，包括但不限于公众责任险，以覆盖可能发生的意外事故造成的损失。第八条知识产权8.1除非本协议另有约定，乙方为履行本协议而专门设计的服务方案或物料的知识产权归乙方所有。甲方在支付完全部服务费用后，获得该等设计方案或物料的[请填写说明，如：使用权/复制权等，需明确范围]。8.2乙方在布置过程中如需使用甲方提供的素材（如Logo、图片等），应事先获得甲方书面授权，并仅能用于本协议约定的布置目的。第九条保密条款9.1双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密。9.2本保密义务不因本协议的终止而失效。第十条不可抗力10.1若本协议履行过程中，因发生地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，受影响方应在不可抗力事件发生后[请填写天数]日内书面通知另一方，并提供相关证明文件。10.2因不可抗力导致协议无法继续履行的，双方可协商解除本协议，互不承担违约责任；部分无法履行的，可相应免除或部分免除责任，并可根据实际情况变更履行方式。第十一条违约责任11.1若甲方未按本协议第四条约定的时间和金额支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[请填写百分比，如千分之零点五]向乙方支付违约金，逾期超过[请填写天数]日，乙方有权暂停服务或解除本协议，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。11.2若乙方未能按本协议约定的时间和质量完成布置服务，每逾期一日，应按本协议总服务费用的[请填写百分比，如千分之零点五]向甲方支付违约金，违约金总额不超过本协议总服务费用的[请填写百分比，如百分之十]。逾期超过[请填写天数]日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的部分或全部费用，并承担相应损失。11.3任何一方违反本协议项下的保密义务，应向对方支付违约金人民币[请填写金额]元（大写：[请填写大写金额]整），若该违约行为给对方造成实际损失，损失超过违约金的，守约方有权要求赔偿实际损失。第十二条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[请填写法院名称，如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十三条合同生效、变更与终止13.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。13.2对本协议的任何修改或补充，均需经双方书面同意，并作为本协议不可分割的一部分。13.3本协议在约定的服务完成、费用结清后自然终止。如发生违约、不可抗力等情形导致协议终止，相关责任按本协议约定执行。第十四条其他14.1本