2025年商业地产租赁管理合同

2025年商业地产租赁管理合同鉴于出租人（以下简称“出租方”）拥有位于[物业详细地址]（以下简称“租赁物业”）的物业，并希望委托管理人（以下简称“管理方”）进行租赁管理服务；鉴于此，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：第一条定义与术语1.1本合同中，除非上下文另有解释：1.1.1“出租方”指拥有租赁物业并委托管理方提供租赁管理服务的[公司名称或个人姓名]。1.1.2“管理方”指接受出租方委托，负责提供本合同约定的租赁管理服务的[物业管理公司全称]。1.1.3“租赁物业”指位于[物业详细地址]的[物业具体类型，如购物中心、写字楼楼层的XX区域]。1.1.4“租赁管理服务”指管理方根据本合同约定，为出租方提供的包括但不限于租赁市场推广、租户招揽与筛选、租赁谈判、合同签订协助、租金收取与催缴、物业协调维护、租户关系服务等。1.1.5“管理费”指管理方依据本合同约定向出租方收取的租赁管理服务费用。1.1.6“有效租金”指租赁物业实际出租面积乘以对应的租金单价，并扣除任何租金减免、奖励或补贴后的租金金额。1.1.7“空置率”指租赁物业可出租面积中未能出租的面积占可出租面积的比例。1.1.8“通知”指本合同约定的书面形式发出的通知、请求、要求或其他通信。第二条合同主体与权利义务2.1出租方的权利与义务：2.1.1出租方有权监督管理方履行本合同约定的租赁管理服务，并要求其提供必要的工作报告和记录。2.1.2出租方有权根据租赁物业的整体规划和市场情况，对管理方推荐或引入的租户类型、业态、品牌等提出指导性意见和筛选标准。2.1.3出租方有权审阅并批准管理方起草或拟定的标准租赁条款。2.1.4出租方应按照本合同约定，向管理方及时足额支付管理费。2.1.5出租方应向管理方提供必要的租赁物业信息、图纸及相关证明文件，并确保租赁物业符合租赁条件。2.1.6出租方应负责处理与政府相关部门就租赁物业相关的审批、许可等事宜，并承担相关费用。2.1.7出租方有权根据市场变化和经营需要，对租赁物业进行改造、装修或调整用途，但应提前通知管理方，并确保不损害管理方基于本合同已产生的合理工作成果。2.2管理方的权利与义务：2.2.1管理方有权根据本合同约定，全权负责租赁物业的租赁管理服务，并收取约定的管理费和佣金。2.2.2管理方应制定专业的租赁市场推广方案，通过合理渠道发布租赁信息，积极开展招商活动，吸引符合出租方要求的潜在租户。2.2.3管理方应根据出租方认可的筛选标准和租赁物业定位，对潜在租户进行资质审核、实地考察和综合评估，推荐符合条件的租户。2.2.4管理方应代表出租方与选定的租户就租赁条款进行谈判，并协助出租方签订正式的租赁合同。管理方在谈判和签约过程中，应以维护出租方的最大利益为首要目标。2.2.5管理方负责按时、准确地收取租赁物业的租金，并开具合法有效的发票。收取的租金应专项存入双方约定的账户，或按照出租方指示处理。管理方应定期向出租方报告租金收取情况。2.2.6管理方应负责协调租赁物业的日常物业管理，包括但不限于工程维修、安全保卫、清洁卫生等，确保租赁区域符合租户的基本使用需求和出租方的管理标准，相关费用由出租方另行约定承担方式。2.2.7管理方应作为出租方与租户之间的主要沟通渠道，及时处理租户的咨询、投诉和建议，维护良好的租户关系。2.2.8管理方应定期（例如：每月结束后X个工作日内）向出租方提交租赁管理工作报告，内容包括但不限于市场动态、招商进展、租户情况、租金收缴情况、物业协调事项等。2.2.9管理方应对在履行本合同过程中知悉的出租方及租户的商业秘密承担保密义务，除非法律法规另有规定或获得相关方书面同意。第三条租赁管理服务范围3.1管理方提供的租赁管理服务具体包括：3.1.1制定并执行租赁物业的市场定位和招商策略。3.1.2设计、制作和发布租赁广告，组织租户看场、举办招商推介会等活动。3.1.3筛选、评估潜在租户的资信状况、经营资质、品牌影响力及与租赁物业的匹配度。3.1.4协助出租方与租户进行租赁谈判，起草、审核租赁合同条款。3.1.5办理租赁合同签订的相关手续，并向出租方提供合同文本。3.1.6负责租赁物业的空置管理，持续寻找新的租户。3.1.7按时向租户收取租金，管理租金账户，编制租金收支报表。3.1.8协调处理租赁物业的维修、维护、安全、清洁等与租赁相关的物业管理事宜，确保服务符合约定标准。3.1.9受出租方委托，处理与租户的日常沟通、关系维护及纠纷调解。3.1.10收集整理租赁市场信息，定期向出租方汇报市场动态和租赁绩效分析。3.1.11出租方根据需要委托的其他与租赁管理相关的服务。第四条费用与支付4.1管理费：出租方同意向管理方支付管理费。管理费的计算方式为：[选择一种并明确具体数字或比例，例如：按租赁物业总可出租面积的月度平均租金收入总额的X%计算；或按年收取固定金额人民币XX元整]。4.2支付周期：管理费按[月度/季度/年度]支付。支付周期结束后[X]个工作日内，管理方应向出租方开具等额发票，出租方收到发票后[XX]个工作日内支付。4.3支付条件：[例如：管理费支付自本合同生效且管理方开始提供实质性租赁管理服务之日起计算；或以实际产生的有效租金为基础计算]。4.4佣金：若管理方成功为出租方招租并促成租赁合同签订，除管理费外，管理方还有权按该租赁合同约定的第一年有效租金总额的[Y]%收取佣金。佣金应在租赁合同生效后[ZZ]个工作日内，由出租方支付给管理方。4.5支付方式：所有费用均通过银行转账方式支付至管理方指定的以下银行账户：账户名称：[管理方公司全称]开户银行：[管理方开户行全称]银行账号：[管理方银行账号]4.6其他费用：因履行本合同而产生的其他合理费用，如必要的差旅费、广告制作费等，经出租方事先书面同意后，由[双方协商确定承担方，例如：管理方承担，后续向出租方报销；或由出租方直接支付给第三方服务商]。第五条租赁合同条款管理5.1管理方应代表出租方，依据市场惯例和出租方的指示，制定标准化的租赁合同条款。5.2管理方在推荐租户时，应向出租方提供租户的基本情况及拟议的租赁条款供出租方审阅。5.3对于拟签订的租赁合同，管理方应协助出租方进行条款审核，确保核心条款符合出租方的利益和本合同约定。5.4所有最终签署的租赁合同文本原件应交由出租方保管。管理方可根据出租方要求，提供合同复印件或电子版。第六条报告与沟通6.1管理方应建立与出租方常态化的沟通机制，指定专门联系人负责日常事务对接。6.2管理方应按照本合同第二条第2.2.8款的规定，定期向出租方提交租赁管理工作报告。6.3对于重大租赁活动、重要租户变动、紧急事项等，管理方应及时向出租方进行口头或书面通报。第七条合同期限与续约7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[XX]年，自[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日]。7.2合同期满前[XX]个月，如双方均未提出书面异议，本合同自动续约[XX]年。若需变更合同条款，应另行协商签订补充协议。7.3任何一方可在合同有效期内提前[XX]日书面通知对方终止本合同，但应承担相应的违约责任（如合同另有约定则按约定执行）。第八条保密条款8.1双方应对在本合同履行过程中获知的对方的商业秘密（包括但不限于财务信息、客户名单、租赁策略、合同条款、物业信息等）承担保密义务。8.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密，但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。8.3本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效[例如：在本合同终止后两年内]。第九条不可抗力9.1若发生地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行本合同的部分或全部义务时，该方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明。9.2因不可抗力事件影响履约的，受影响方根据不可抗力事件的影响程度，可部分或全部免除责任，并可相应顺延履行期限。第十条违约责任10.1若管理方未能按本合同约定提供服务，或服务质量显著低于行业标准且未及时整改，出租方有权要求管理方限期改正；逾期未改正或对出租方造成损失的，出租方有权要求管理方承担赔偿责任，甚至单方解除合同。10.2若管理方违反保密义务，给出租方造成损失的，应赔偿出租方因此遭受的全部损失。10.3若出租方未能按时足额支付管理费或佣金，每逾期一日，应按逾期金额的[XX]%向管理方支付违约金。逾期超过[XX]日，管理方有权暂停服务或单方解除合同，并要求出租方支付所有应付未付款项及违约金。10.4任何一方违反本合同其他约定的，应承担相应的违约责任。第十一条适用法律与争议解决11.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[选择一种：租赁物业所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；或租赁物业所在地有管辖权的XX仲裁委员会申请仲裁]。第十二条其他12.1本合同构成双方就本合同主题达成的完整协议，取代之前所有的口头或书面沟通、协议。12.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。12.3若本合同任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。12.4本合