2025年粮油配送合同信息共享协议

2025年粮油配送合同信息共享协议甲方（信息提供方/共享方）：[甲方公司全称]法定地址：[甲方公司注册地址]联系人：[甲方联系人姓名]联系方式：[甲方联系人电话和/或邮箱]乙方（信息接收方/共享方）：[乙方公司全称]法定地址：[乙方公司注册地址]联系人：[乙方联系人姓名]联系方式：[乙方联系人电话和/或邮箱]鉴于甲方与乙方于[日期]签订了《2025年粮油配送合同》（以下简称“主合同”），为保障主合同项下粮油配送业务的顺利进行，明确双方在主合同履行过程中相关信息共享、使用、保密和保护等方面的权利与义务，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：第一条信息共享范围双方同意在主合同履行期间，按照本协议约定，相互共享与主合同项下粮油配送业务相关的下列信息：1.1订单信息：包括但不限于产品名称、规格、等级、数量、订单编号、下达日期、预计交货日期、价格、支付条款等。1.2库存信息：包括但不限于甲方仓库中相关粮油产品的实时或定期库存水平、预计到货和发货计划等。1.3物流运输信息：包括但不限于订单的运输状态（如：已发货、在途、签收）、运输工具、路线、预计到达时间、运单号、司机信息（如需）等。1.4质量与检验信息：包括但不限于来货检验报告（抽样、结果、合格/不合格）、过期或临期产品预警信息、质量投诉或索赔相关信息（若涉及）等。1.5财务结算信息：包括但不限于发票信息、支付状态（如：已支付、未支付、逾期）、付款计划、对账单等。1.6系统对接信息：如双方使用ERP、WMS、TMS等系统对接，共享通过数据接口传输的数据信息，包括但不限于订单、库存、物流、结算等数据。数据接口标准、传输频率、内容等按双方约定或系统功能执行。1.7市场与供应信息：甲方可能共享的与主合同产品相关的市场价格趋势、供应状况等宏观信息，但该等信息不包含甲方商业秘密，且甲方有权决定是否共享及共享内容。第二条信息共享方式与频率2.1共享方式：（1）电子方式：通过双方指定的电子邮件地址、共享云存储平台链接、主合同约定的业务系统（如ERP、CRM等）进行信息共享。（2）联系人方式：通过双方主合同指定的业务联系人进行口头或书面沟通确认。（3）报表方式：根据信息类型，定期（如每日/每周/每月）提供书面或电子报表。2.2共享频率：（1）物流状态等实时性较强的信息，尽量实现实时或准实时更新。（2）库存、订单状态等信息，原则上每日或每周更新。（3）财务结算信息，按约定时间（如每月）提供对账单等。（4）其他信息，按主合同约定或双方协商确定的时间频率共享。第三条信息使用目的双方共享本协议第一条所述信息的目的仅限于：3.1配合履行主合同项下的粮油采购、仓储、运输、配送、质量检验、结算等业务。3.2协调双方业务部门，提高订单执行效率，优化库存管理和物流安排。3.3为双方管理层提供必要的业务数据支持，辅助运营决策。3.4快速响应和解决在粮油配送过程中出现的各种问题。第四条信息保密4.1保密义务：甲乙双方均应严格保守通过本协议获取的对方商业秘密及敏感信息，未经对方书面同意，不得向任何第三方（包括关联公司，但为履行法律法规或监管要求所必需的除外）披露、泄露、出租、许可或以其他任何方式使用该等保密信息。4.2定义：（1）保密信息：指一方（披露方）向另一方（接收方）披露的，与主合同项下粮油配送业务相关的，未公开的，且接收方应合理理解为秘密的信息。该等信息无论以何种形式（书面、口头、电子等）存在，且披露方采取了合理的保密措施或该等信息根据其性质应被合理视为保密。包括但不限于本协议第一条所述信息中具有商业价值、技术价值或经营价值，且披露方明确要求保密或根据其性质应被合理预期为保密的信息。（2）例外：接收方因法律法规的强制性规定或有权司法或行政机关的要求而必须披露保密信息的，应在法律允许的范围内，提前通知披露方（如法律禁止或要求立即披露的除外），并仅披露法律或该等机关要求的最低必要范围。4.3责任：对违反本协议第四条约定的保密义务，违约方应赔偿因其违约行为给守约方造成的全部直接损失和可证明的间接损失，包括但不限于利润损失、商誉损失等。第五条信息安全5.1保护措施：双方均应采取并保持合理的、符合行业最佳实践的组织措施和技术措施，保护通过本协议共享的所有信息，防止任何形式的不当访问、未经授权的使用、复制、修改、披露、丢失、损坏或被篡改。包括但不限于设置访问权限、使用密码和数据加密、安装防火墙和入侵检测系统、定期进行安全审计、对员工进行保密和信息安全培训等。5.2责任：双方各自对其管理或控制下的信息系统、服务器、网络设备以及存储、处理或传输共享信息的相关设备的安全性和稳定性负责。如因一方原因（包括其员工、代理人或第三方服务提供商的行为）导致信息泄露、丢失、损坏或被滥用，该方应承担全部责任，并赔偿由此给对方造成的损失。5.3数据备份：双方应根据业务重要性和风险评估，对关键共享信息进行定期备份，并确保备份数据的安全。第六条信息访问与权限6.1访问权限：双方均应根据业务需要和最小必要原则，确定并限制能够访问共享信息的员工范围及其访问信息的具体类型和权限。任何权限的变更均应通过书面形式通知对方，并及时更新相应的系统设置或授权文件。6.2权限管理：如通过系统共享信息，双方应各自负责管理本方系统用户的账号、密码和权限，确保权限设置的准确性和安全性。双方应建立必要的流程，以处理权限申请、审批、变更和停用。6.3审计：双方均有权根据业务需要和协议约定，对对方在履行本协议过程中处理共享信息的情况进行必要的审计（包括但不限于查阅记录、访谈人员、检查系统等）。进行审计的一方应提前[例如：五个工作日]通知对方，双方应友好合作，提供必要的便利，但对方有权拒绝审计可能对其内部商业秘密造成不当风险或损害的环节。第七条协议期限与终止7.1协议期限：本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期限为主合同有效期限[例如：一致或长/短X个月]。除非本协议另有约定或双方协商一致，本协议期限届满后自动终止。7.2终止条件：本协议可在发生下列情况时终止：（1）主合同提前终止。（2）本协议双方协商一致同意终止。（3）一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[例如：十五日]内仍未纠正的。（4）一方进入破产、清算、解散程序。（5）法律法规规定或双方约定的其他终止情形。7.3终止后的处理：（1）信息返还/销毁：本协议终止时，接收方应立即停止使用所有共享信息，并根据披露方的书面指示，在[例如：七个工作日]内将所有载有披露方保密信息的文件、资料、数据（包括电子数据）、笔记、报告及其他任何形式的记录（无论是否已复制）完整返还给披露方，或根据披露方要求的方式销毁，并应能够证明已按要求完成返还或销毁。除非法律规定或双方另有书面约定，接收方不得保留任何副本或复印件。（2）保密义务持续：本协议终止后，双方基于本协议产生的保密义务不受影响，双方仍应继续承担对在终止前通过本协议获悉的对方保密信息的保密责任，直至该等信息进入公共领域为止。第八条违约责任8.1若一方违反本协议的任何约定，特别是违反保密义务或信息安全义务，给另一方造成损失的，违约方应全额赔偿守约方因此遭受的直接和可证明的间接损失，包括但不限于利润损失、商誉损失、调查费用、律师费、诉讼费等。8.2若因一方违约导致本协议需要提前终止的，守约方除有权要求违约方赔偿损失外，还有权解除主合同（若尚未解除）。8.3若双方均存在违约行为的，各自应承担相应的违约责任。第九条不可抗力9.1定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策变化、流行病疫情、网络攻击、系统故障等。9.2通知：发生不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后[例如：五日]内通知另一方，并提供相关证明文件。双方应在不可抗力影响持续期间，根据事件情况协商决定是否暂停履行、部分履行或终止本协议。因不可抗力导致履行困难的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。第十条法律适用与争议解决10.1法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。10.2争议解决：因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择以下一项并明确具体仲裁机构或法院]：（1）提交[具体仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[城市]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（2）依法向[具体法院名称，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十一条其他条款11.1通知：双方就本协议事宜进行的所有通知、请求或其他通信，均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后[例如：三日]视为送达。地址或联系方式的变更应及时以书面形式通知对方。11.2完整协议：本协议及其附件（如有）构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。11.3修改与补充：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署后方能生效。11.4可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效、非法或不可执行，该条款的无效、非法或不可执行不影响本协议其他条款