小学教材管理小组职责与工作指南

小学教材管理小组职责与工作指南小学教材是开展教学活动的核心载体，其管理质量直接关系到教育教学的规范性、有效性与学生的学习体验。为保障教材管理工作科学有序开展，充分发挥教材在育人过程中的基础作用，结合小学教育教学特点，现就小学教材管理小组的职责与工作实施提出以下指南。一、管理小组核心职责教材管理小组需以“规范、精准、服务教学”为核心目标，统筹教材从规划、采购、使用到归档的全流程管理，具体职责涵盖以下方面：（一）组织规划与制度建设1.结合国家课程方案、地方教育政策及学校办学特色，制定符合本校实际的教材管理制度，明确教材选用、采购、发放、使用、回收等环节的操作规范与责任分工。2.每学期末统筹各学科教研组、班主任的教学需求，结合学生人数变动、课程调整等因素，科学规划下一学期教材的种类、版本及数量，形成需求清单。（二）采购与供应管理1.严格遵循教育主管部门的教材采购要求，通过合规渠道（如政府集中采购平台、指定出版社或供应商）组织教材采购，确保教材版本与审定要求一致，杜绝盗版、违规教辅流入校园。2.跟踪教材配送进度，协调解决配送延迟、数量偏差等问题，保障开学前教材足额、准确到位；针对特殊需求（如特殊教育教材、个性化阅读材料），提前对接资源，确保按需供应。（三）质量监督与反馈处理1.教材到校后，联合教师代表、家长委员会成员开展验收工作，重点检查教材内容的思想性、科学性（如是否符合课标要求、有无知识错误），以及印刷质量（如纸张环保性、字迹清晰度、装订牢固度），及时登记并反馈瑕疵问题，协调退换货。2.学期中定期收集教师、学生对教材的使用反馈（如内容难度适配性、案例时效性、排版合理性等），整理后形成书面报告，为后续教材优化或版本调整提供依据。（四）使用指导与资源统筹1.联合教务处、教科室组织教材使用培训，指导教师把握教材编排逻辑、教学重难点，分享教学设计、作业设计的优化策略，提升教材使用效率。2.统筹校内教材资源的二次利用，如组织毕业班教材捐赠、建立班级图书角循环使用机制，减少资源浪费；针对损坏、丢失教材的学生，提供补订或调剂服务。（五）档案管理与数据维护1.建立教材管理台账，详细记录每学期教材的采购清单、资金支出、发放明细、库存结余等信息，确保数据可追溯、可核查。2.分类归档教材相关文件（如采购合同、审定证明、使用反馈报告等），按学年整理成册，为政策落实、审计检查提供完整资料。（六）沟通协调与外联工作1.保持与区（县）教育局、新华书店等主管部门及供应单位的密切沟通，及时传达政策变化（如教材版本更新、教辅目录调整），反馈学校实际需求。2.面向家长、学生开展教材政策宣传（如免费教材范围、教辅选用要求），解答关于教材内容、费用的疑问，收集合理建议。二、工作实施流程指南教材管理工作需遵循“学期前筹备—学期中执行—学期末总结”的闭环流程，各阶段重点任务如下：（一）学期前筹备阶段（假期至开学前2周）1.需求统计：各班主任统计班级学生人数（含转入、转出、休学等变动），提交至管理小组；各学科教研组长结合教学计划，确认教材版本、配套教辅需求，形成学科需求表。管理小组汇总数据，核对年级、学科的教材总量，结合库存（如循环教材、备用教材），最终确定采购清单。2.采购执行：按采购流程选定供应商，签订采购合同（明确版本、数量、价格、配送时间、质量标准等）；如需招标，严格履行校内招标程序，确保公开透明。跟踪供应商备货情况，开学前5天确认教材已送达学校指定地点。3.验收与入库：管理小组联合教师代表、家长代表现场验收，对照采购清单逐类清点数量，随机抽取样本检查内容、印刷质量。验收合格的教材分类存放至专用仓库（或教室暂存区），登记入库；不合格教材标记后联系供应商退换，确保开学前补齐。（二）学期中管理阶段（开学至期末前1个月）1.发放与使用：开学首日，班级领取教材后，班主任核对数量并发放至学生；管理小组抽查班级发放记录，确保无遗漏、错发。每月抽查课堂教学，观察教师对教材的使用情况（如是否结合课标拓展、是否关注学生反馈），收集典型教学案例或问题。2.监督与反馈：每学期开展2次教材质量抽查（如期中、期末前），重点检查教材破损、丢失情况，督促教师引导学生爱护教材；对循环教材（如科学、美术学具）进行清洁、消毒，保障卫生安全。通过教师座谈会、学生问卷（低学段可采用绘画、口头访谈）收集教材使用意见，针对普遍问题（如某单元内容偏难），组织教研组研讨解决方案（如调整教学进度、补充辅助资源）。（三）学期末总结阶段（期末前2周至假期）1.库存盘点：各班级回收未使用的全新教材（如多订、学生转学剩余），统计循环教材的完好率；管理小组全面盘点仓库，核对库存数量与台账，明确下学期可复用的教材资源。2.资料归档：整理本学期教材管理文件（采购合同、验收报告、反馈记录等），按“采购—使用—反馈”分类装订；更新教材管理台账，标注库存教材的版本、数量、存放位置。3.总结与改进：召开管理小组总结会，梳理本学期工作亮点（如采购效率提升、教材使用率优化）与不足（如反馈处理延迟、库存管理漏洞），形成书面总结。结合总结结果，修订下学期教材管理制度（如优化采购流程、细化反馈处理时限），为新学年工作做准备。三、保障机制与工作建议为确保教材管理工作落地见效，需从制度、人员、监督三方面强化保障：（一）制度保障完善《小学教材管理细则》，明确小组各成员（如组长、采购专员、档案管理员）的岗位职责与考核标准，避免职责交叉或空白。建立“教材问题快速响应机制”，对验收、使用中发现的问题（如内容错误、配送延误）设定24小时内反馈、48小时内处理的时限要求。（二）人员培训每学年组织1-2次教材管理专题培训，内容涵盖政策解读（如新课标对教材的要求）、采购合规性、档案数字化管理等，提升小组成员专业能力。鼓励小组成员参与区域教材管理交流活动，学习兄弟学校的先进经验（如循环教材管理模式、校本教材开发经验）。（三）监督考核学校督导室定期（每学期1次）检查教材管理台账、采购流程合规性，重点核查是否存在“指定教辅”“盗版教材”等违规行为。将教材管理工作纳入学校