项目合同范本及审核流程

项目合同管理工具模板及操作指南一、适用合作场景本工具模板适用于企业各类对外合作项目的合同管理，涵盖但不限于以下场景：外部合作项目：与供应商、客户、服务商等外部主体签订技术开发、服务交付、采购供应等合作合同；内部跨部门项目：企业内部不同部门间（如市场部与技术部、运营部与财务部）协同推进的项目资源分配与责任约定；长期框架项目落地：基于已有合作框架协议，针对具体执行阶段签订的补充合同或任务订单；定制化服务项目：需明确个性化需求、交付标准及验收流程的专项合作（如活动策划、系统定制等）。二、合同拟定与签署全流程操作原则：需求明确、条款清晰、审核合规、全程留痕。（一）需求对接与信息收集责任主体：业务部门项目负责人操作步骤：明确项目核心目标：与对方沟通确认合作内容、交付成果、时间节点及预算范围；收集双方基础信息：获取合作方全称、统一社会信用代码、法定代表人、地址、联系人及联系方式（信息需加盖对方公章确认）；梳理项目关键要素：包括工作范围明细、验收标准、付款方式、保密要求等，形成《项目需求确认单》（可作为合同附件）。（二）合同草案起草责任主体：业务部门人员（或法务部门协助）操作步骤：基于标准合同范本（见第三部分），填充双方基础信息、项目具体内容；明确核心条款：项目内容：分模块描述工作范围（如技术开发需包含需求分析、方案设计、测试上线等阶段）；费用条款：列明总金额、分阶段支付比例及条件（如“验收通过后支付70%”）；时间节点：明确项目启动日、关键里程碑时间及最终交付日；双方责任：区分甲方（如提供场地、数据支持）与乙方（如保证交付质量、按时交付）的义务；起草完成后，内部初步校对，保证信息无遗漏、表述无歧义。（三）内部部门审核责任主体：业务部门→财务部门→法务部门（按顺序）审核要点：业务部门：项目内容是否符合需求、时间节点是否合理、双方责任是否对等；财务部门：费用标准是否符合预算、支付方式是否符合财务制度、发票类型约定是否明确；法务部门：条款是否合规（如是否符合《民法典》合同编规定）、违约责任是否明确、争议解决方式是否有效。输出要求：各部门审核需在《合同审核流转表》（见附件1）签字确认，若有修改意见需标注具体条款及修改建议。（四）法务专项审核（高风险项目必经）责任主体：企业法务部门或外部法律顾问审核重点：主体资格：合作方是否为合法存续的企业，是否具备履约资质（如特种行业需经营许可证）；权利义务：是否存在单方面限制性条款，双方责任是否对等；违约责任：违约情形是否明确（如延迟交付、质量不达标），违约金计算方式是否合理；争议解决：约定诉讼或仲裁管辖地是否明确（如“甲方所在地有管辖权的人民法院”）；免责条款：是否存在不可抗力情形的约定及免责范围。输出要求：法务部门出具《法律意见书》，明确“通过”“修改后通过”或“不通过”结论。（五）对方沟通与修订责任主体：业务部门牵头，法务部门配合操作步骤：将内部审核通过的合同草案发送给对方，同步说明核心条款及修改依据；接收对方反馈意见，重点协商存在分歧的条款（如付款节点、违约责任）；根据协商结果修订合同，重大修订需重新启动内部审核流程。（六）最终版本确认与签署责任主体：双方授权代表操作步骤：双方确认最终合同文本，打印一式X份（根据合作份数需求确定，通常至少一式两份，双方各执一份）；双方授权代表签字（需附法定代表人授权委托书，见附件2），并加盖公司公章（公章需清晰、完整）；签署后3个工作日内，双方交换合同原件，扫描件同步抄送财务、业务及法务部门存档。（七）合同归档与管理责任主体：行政部或档案管理部门操作要求：建立合同台账（见附件3），记录合同编号、名称、双方主体、签署日期、金额、履行期限及归档位置；纸质合同按“年份-项目类型”分类存放，电子合同加密存储至企业文档管理系统；履行过程中若发生变更（如延期、增补），需签订《补充合同》并同步归档。三、标准合同范本[项目名称]合同合同编号：_________（一）合同双方信息甲方（委托方）乙方（承接方）公司名称：_________公司名称：_________统一社会信用代码：___统一社会信用代码：___法定代表人：*总法定代表人：*总地址：_______________地址：_______________联系人：*经理联系人：*经理联系方式：_________联系方式：_________（二）鉴于条款甲方因_________项目需求，委托乙方提供_________服务（或产品）；乙方具备相应履约能力，双方根据《_________民法典》及相关法律法规，本着平等自愿、诚实信用原则，达成如下协议。（三）项目内容与范围序号工作模块具体内容描述交付成果标准完成时间1需求调研与甲方对接3次，明确项目细节，输出《需求调研报告》甲方签字确认《需求调研报告》签约后7日内2方案设计根据调研报告完成技术方案，包含架构图、功能清单甲方组织评审通过方案签约后15日内3开发/实施按方案完成开发/实施，每阶段提交进度报告功能测试通过率≥95%，符合《需求规格说明书》签约后45日内4验收交付提交验收申请，配合甲方完成功能验收、功能验收甲方出具《项目验收合格报告》签约后60日内（四）项目费用与支付方式合同总金额：人民币（大写）_________元整（¥_________）；支付阶段：首付款：合同签订后3个工作日内，甲方向乙方支付总金额的30%，即¥_________；进度款：方案设计通过后，支付总金额的40%，即¥_________；验收款：项目验收合格后，支付总金额的30%，即¥_________；支付方式：银行转账，乙方账户信息开户名：_________开户行：_________账号：_________发票：乙方在每期收款前向甲方提供等额增值税专用发票。（五）双方权利与义务甲方权利与义务：按约定及时支付合同款项；提供必要的项目资料（如场地、数据、接口权限等）；有权对项目进度进行监督，乙方需配合配合。乙方权利与义务：按约定时间、质量完成项目交付；对项目过程中知悉的甲方商业信息保密，保密期限至合同终止后3年；项目验收后提供3个月免费质保，质保期内负责修复缺陷。（六）违约责任甲方延迟付款：每逾期一日，按应付未付金额的0.05%向乙方支付违约金；乙方延迟交付：每逾期一日，按合同总金额的0.05%向甲方支付违约金，逾期超过15日，甲方有权解除合同；乙方交付成果不符合验收标准：乙方应在甲方指定期限内整改，整改后仍不合格的，甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付款项。（七）争议解决本合同履行过程中发生争议，双方应友好协商；协商不成的，提交_________（甲方/乙方）所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。（八）其他约定本合同附件（《需求确认单》《技术方案》等）与本合同具有同等法律效力；本合同一式X份，双方各执X份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：授权代表签字：_________日期：_________年_月_日乙方（盖章）：授权代表签字：_________日期：_________年_月_日四、关键审核要点提示条款完整性：保证合同包含“双方信息、项目内容、费用支付、权利义务、违约责任、争议解决”核心要素，避免遗漏关键条款；法律合规性：法务需重点审核主体资格、条款效力（如“霸王条款”无效）、违约责任合法性（违约金不超过实际损失的30%）；信息准确性：双方名称、金额、时间节点等关键信息需与《需求确认单》《审核流转表》一致，避免笔误；风险规避：明确不可抗力范围（如自