学校德育处档案管理规范与目录范例

学校德育处档案管理规范与目录范例德育处档案是学校德育工作的重要载体，既承载着德育活动的历史轨迹，也为学生成长、师德建设、家校协同等工作提供核心依据。科学规范的档案管理，能有效提升德育工作的系统性与传承性，助力学校构建完善的德育生态。以下从档案收集、整理、保管到利用的全流程规范，结合目录范例，为学校德育档案管理提供实操指引。一、德育处档案管理规范（一）档案收集范围德育档案需覆盖德育工作全领域，确保“过程可追溯、成果可呈现、经验可提炼”。具体收集范围包括：1.德育活动类：主题教育活动（如爱国主义教育、心理健康教育、法治教育等）的方案、过程性记录（班会教案、活动照片、学生作品）、总结；日常行为规范管理（班级评比、仪容仪表检查、校园礼仪建设）的制度、通报、整改反馈；社会实践与志愿服务（社区服务、研学旅行、志愿活动）的安排表、学生日志、合作单位反馈。2.学生德育档案类：学生德育评价（学期操行评定、奖惩记录、德育积分）；特殊学生跟踪（心理危机干预、学困生帮扶、家庭困境学生关爱）的个案记录、家校沟通函；学生德育成长档案（个人德育规划、活动参与证明、反思报告）。3.师德建设类：师德培训（计划、课件、教师学习心得）；师德考核（评分表、反馈意见、结果公示）；师德典型事迹（师德标兵推荐材料、优秀班主任案例、教师德育故事）。4.家校共育类：家长会（方案、讲话稿、签到表、家长反馈问卷）；家访工作（教师家访日志、家长意见表、问题学生家访专项记录）；家长学校（课程教案、视频资料、家长学习成果）。5.德育研究类：德育课题（申报书、中期报告、结题成果）；校本德育教材（编写大纲、初稿、试用反馈）；教师德育论文、案例（优秀德育论文集、典型教育案例汇编）。6.其他类：德育工作计划与总结（学期、年度）；上级德育工作文件（转发通知、落实方案）；德育宣传资料（公众号推文、展板设计稿、媒体报道）。（二）档案整理与归档要求档案整理需遵循“分类清晰、编号规范、材料完整、便于检索”原则：1.分类编码：按“类别+年度+序号”编码，如“德育活动类”编码为`DY-HD-202X-01`（DY代表德育，HD代表活动，202X为年度，01为案卷序号）。2.材料要求：优先收集原件，复印件需注明“与原件一致”并签字；材料需完整（含审批表、过程性资料、总结），纸质材料统一为A4规格，影像资料命名格式为“时间+活动+内容”（如`202X0910-心理健康讲座-照片`）。3.装订编目：纸质档案左侧装订，封面注明“案卷标题、年度、保管期限”；编制《案卷目录》，内容包括“序号、案卷号、标题、页数、保管期限”，并同步建立电子目录。4.归档时间：常规材料（如学期总结、操行评定）于学期末15个工作日内归档；专项活动（如主题教育月）结束后10个工作日内归档；突发事件（如危机干预）材料即时归档。（三）档案保管与利用规范档案保管需兼顾安全性与便捷性，利用需遵循“按需提供、全程记录”原则：1.保管条件：配置专用档案柜，远离水源、火源，定期通风、防虫（放置樟脑丸）；环境温度保持15-25℃，湿度50%-60%；每年3月、9月开展档案检查，记录“完好/破损/缺失”情况。2.借阅流程：校内人员填写《档案借阅单》（注明用途、期限），经德育处主任审批后借阅，期限不超过7个工作日；校外人员需持单位介绍信，经分管校长审批后方可查阅（涉密档案除外）；归还时检查档案完整性，登记“归还时间、完好状态”。3.数字化管理：重要档案（如学生成长档案、课题成果）扫描备份，建立电子档案库；电子目录设置“年级、类别、年度”检索维度，权限分为“公开（如活动总结）、校内（如师德考核）、保密（如学生隐私）”三级；每月1次备份电子档案（本地+云端）。（四）保密与安全制度档案安全是管理核心，需严格区分“涉密”与“非涉密”材料：1.涉密档案管理：学生隐私（如心理辅导记录）、师德考核原始数据等涉密材料，单独存放于带锁档案盒，借阅需签订《保密协议》，禁止复制、传播。2.备份机制：纸质档案每学年末异地备份（移交学校综合档案室）；电子档案双份备份（本地服务器+教育云平台），备份文件加密存储。3.应急处置：制定《档案损毁/丢失应急预案》，明确“报告流程、补救措施、责任追究”；每学年开展1次应急演练，模拟“档案受潮、电子档案丢失”等场景，检验处置能力。二、德育处档案目录范例（一）德育活动类（案卷号：DY-HD-202X）案卷号案卷标题页数保管期限备注---------------------------------------------------------------------------------------DY-HD-202X-01202X年“传承红色基因”主题教育月45长期含方案、班会记录、影像DY-HD-202X-02202X年心理健康周32长期含讲座课件、咨询记录DY-HD-202X-03202X年班级文明评比28短期含评分表、整改通知DY-HD-202X-04202X年社区服务活动40长期含安排表、学生日志（二）学生德育档案类（案卷号：DY-XS-202X）案卷号案卷标题页数保管期限备注---------------------------------------------------------------------------------------DY-XS-202X-01202X年秋季学期学生操行评定86长期含各班评定表、汇总表DY-XS-202X-02202X年心理危机学生辅导25长期含个案记录、家长沟通函DY-XS-202X-03202X级学生德育成长手册50长期含个人规划、活动证书（三）师德建设类（案卷号：DY-SD-202X）案卷号案卷标题页数保管期限备注---------------------------------------------------------------------------------------DY-SD-202X-01202X年师德师风专题培训30短期含通知、课件、心得DY-SD-202X-02202X年教师师德考核42长期含评分表、结果公示DY-SD-202X-03202X年师德标兵事迹材料26长期含推荐表、事迹报道（四）家校共育类（案卷号：DY-JJ-202X）案卷号案卷标题页数保管期限备注---------------------------------------------------------------------------------------DY-JJ-202X-01202X年秋季家长会35短期含方案、签到表、反馈DY-JJ-202X-02202X年全员家访记录68长期含教师日志、家长意见DY-JJ-202X-03202X年家长学校课程40短期含教案、视频、心得（五）德育研究类（案卷号：DY-YJ-202X）案卷号案卷标题页数保管期限备注---------------------------------------------------------------------------------------DY-YJ-202X-01202X年“中学生责任感培养”课题55长期含申报书、结题报告DY-YJ-202X-02《初中生德育实践指南》编写资料48长期含大纲、试用反馈DY-YJ-202X-03202X年教师德育论文集60长期含电子版目录（六）其他类（案卷号：DY-QT-202X）案卷号案卷标题页数保管期限备注---------------------------------------------------------------------------------------DY-QT-202X-01202X年德育处工作计划与总结15短期含学期、年度总结DY-QT-202X-02202X年上级德育