招投标书准备标准模板

招投标书准备标准化工具模板一、适用范围与典型应用场景企业参与办公设备、信息化系统等货物类项目投标；建筑施工单位承接房屋建筑、市政工程等施工类项目投标；服务机构提供咨询、运维、设计等服务类项目投标；参与国有企业、事业单位的年度服务框架协议招标。二、招投标书标准化编制流程（一）项目信息获取与资格预审获取招标文件：通过指定采购平台（如采购网、公共资源交易中心）、招标代理机构或招标人公告栏招标文件，重点关注投标人资格要求、投标截止时间、开标地点及评标办法。资格条件自查：对照招标文件“投标人资格”章节，核查自身是否满足以下基本条件（以工程类为例）：法人资格：提供营业执照副本复印件（加盖公章）；资质等级：如施工总承包一级资质、专业承包资质等，提供资质证书复印件；业绩要求：近3年类似项目业绩（需提供合同关键页复印件，含项目名称、双方盖章、签字页）；财务要求：提供近1年经审计的财务报告或银行资信证明；人员要求：拟派项目负责人、技术负责人等资格证书（如建造师证、职称证）及社保证明。资格预审材料准备：若项目设置资格预审，按招标文件要求提交《资格预审申请表》及证明材料，保证材料真实、完整，复印件需注明“与原件一致”并加盖公章。（二）组建投标专项团队成立由项目负责人（经理）、技术负责人（工）、商务负责人（主管）、造价员（专员）及法务人员（法务）组成的投标小组，明确分工：项目负责人：统筹整体进度，对接招标人及代理机构；技术负责人：编制技术方案、施工组织设计或服务方案；商务负责人：负责商务条款响应、资质文件整理；造价员：编制投标报价清单、工程量核算；法务人员：审核合同条款、合规性文件。（三）投标文件核心内容编制根据招标文件“投标文件组成”要求，分模块编制内容（以货物类+服务类为例）：1.商务部分投标函及投标函附录：按招标文件格式填写投标总报价、投标有效期（通常为90-120天）、承诺遵守招标文件规定等，由法定代表人或授权代表签字并加盖公章；法定代表人证件号码明及授权委托书：法定代表人证件号码复印件、授权委托书（需注明授权范围、期限），被授权人证件号码复印件；投标人资格证明文件：营业执照、资质证书、相关认证（如ISO9001质量体系认证）、业绩合同等复印件（需加盖公章）；商务条款响应表：逐条响应招标文件中的商务要求（如付款方式、交货期、售后服务承诺），注明“响应”或“偏离”（若有偏离需说明理由）。2.技术部分技术方案概述：针对项目需求，说明货物规格参数、技术标准或服务内容、实施流程；技术参数响应表：列出招标文件技术参数要求，逐条注明“满足”或“不满足”（不满足需提供替代方案及说明）；实施/服务方案：货物类需提供生产周期、质量保证措施、运输方案；服务类需提供人员配置、服务流程、应急预案；技术优势说明：结合企业技术积累、专利成果等，突出与同类项目相比的差异化优势。3.报价部分投标报价一览表：填写投标总价（大写、小写），明确是否包含税费、运输费、安装费等一切费用；分项报价明细表：按招标文件提供的工程量清单或货物清单，逐项填写单价、合价，报价需与投标函总价一致；报价说明：注明报价依据（如市场信息价、定额标准）、价格有效期、优惠条件（如折扣率、免费服务期）。（四）审核与校对自查：各模块负责人对照招标文件逐项检查，保证无遗漏章节、无实质性偏离（如投标有效期不足、资质等级不符等）；交叉审核：技术组审核商务部分的技术参数响应一致性，商务组审核报价部分的完整性，法务组审核合同条款合规性；最终定稿：由项目负责人汇总各模块内容，核对页码、目录、签字盖章是否齐全，PDF版本（加密时需告知招标人解密方式）。（五）封装与提交密封要求：按招标文件要求密封，外层包装需注明“项目名称、编号、投标人名称、’投标文件’字样及‘不得提前开启’警示语”，密封处加盖公章及法定代表人印章；提交时间：在投标截止时间前送达指定地点（建议预留1-2天缓冲期，避免交通延误），提交时获取签收回执；电子文件提交：若要求同时提交电子版，需按招标文件格式（如U盘、加密邮件）提交，并保证电子版与纸质版内容一致。（六）后续跟进开标前准备：提前准备好法定代表人授权委托书、证件号码原件，以备开标现场核验；答疑与澄清：若招标人发布答疑补遗文件，需在24小时内响应，必要时调整投标文件；结果公示：关注中标结果公示，若未中标，可按规定申请书面评标报告（分析未中标原因）。三、核心配套表格模板表1：投标文件目录表序号章节名称页码范围备注（是否含签字页）1投标函及投标函附录1-3含法定代表人签字2法定代表人证件号码明及授权委托书4-5含证件号码复印件3商务部分资格证明文件6-15含营业执照、资质证书等4技术方案及响应表16-40含技术参数对比5投标报价一览表及明细表41-50含报价说明6其他补充材料（如有）51-55-表2：资格预审材料清单表序号材料名称规格要求（如复印件/原件）份数备注（需加盖公章处）1营业执照副本复印件1份加公章2相关资质证书复印件1份加公章3类似项目业绩合同复印件（关键页）3份加“与原件一致”公章4法定代表人证件号码明原件+复印件各1份法定代表人签字5项目负责人建造师证复印件1份加公章表3：投标报价明细表（示例）序号货物名称/服务内容规格型号计量单位数量单价（元）合价（元）备注（是否含税费）1办公自动化系统OA-V3.0套1150,000.00150,000.00含13%增值税2系统部署及培训服务-项120,000.0020,000.00含上门安装、2次培训31年免费运维服务7×24小时年1--合价中已包含投标总价（大写）壹拾柒万元整---170,000.00-表4：技术参数响应表（示例）序号招标文件技术参数要求投标人响应值是否满足备注（偏离说明）1操作系统：支持WindowsServer2019及以上支持WindowsServer2019/2022是-2并发用户数：≥500人支持并发用户800人是超出要求20%3数据加密：国密SM4算法采用国密SM4加密是-4响应时间：≤2秒平均响应时间≤1.5秒是功能优于要求四、关键风险提示与操作要点招标文件研读不细致：需逐条标记“★”条款（实质性要求），任何一条未响应均可能导致废标，建议多人交叉核对关键条款（如投标保证金金额、格式要求）。文件格式与份数不符：严格按照招标文件要求的纸张规格（如A4）、装订方式（胶装/活页）、份数（正本1份、副本4份）准备，避免因格式问题被否决。签字盖章遗漏：投标函、法定代表人证件号码明等关键文件必须由法定代表人签字或盖章，授权委托书需明确授权范围，避免“签字不全”或“未盖章”等低级错误。报价逻辑矛盾：投标总价需与分项报价合计一致，单价与合价计算准确，避免“总价正确、分项错误”或“报价明显