2025年档案管理员试题及答案

2025年档案管理员试题及答案一、单项选择题（每题2分，共40分）1.依据《中华人民共和国档案法》，下列哪类文件不属于应当归档的范围？A.本单位召开重要会议形成的文件材料B.本单位职能活动中形成的照片、录音、录像C.上级机关普发且不需本单位贯彻执行的文件D.本单位机构演变、人事任免的文件材料答案：C2.某机关2024年形成的文书档案采用“年度-机构（问题）-保管期限”分类法，其中“办公室”形成的永久保管文件应归入的分类号是？A.2024-办公室-定期B.2024-办公室-永久C.办公室-2024-永久D.永久-2024-办公室答案：B3.档案库房温湿度应严格控制，根据《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010），适宜的温度和相对湿度范围是？A.温度18-22℃，相对湿度40-50%B.温度14-24℃，相对湿度45-60%C.温度20-26℃，相对湿度30-40%D.温度10-18℃，相对湿度50-70%答案：B4.电子档案长期保存应优先选择的格式是？A.JPEG（有损压缩）B.PDF/A（归档级PDF）C.PNG（网页常用格式）D.BMP（无压缩位图）答案：B5.某单位拟销毁一批到期档案，需履行的法定程序是？A.档案部门直接销毁B.档案部门提出意见，单位负责人审批后销毁C.档案部门与业务部门共同鉴定，编制销毁清册，经单位负责人批准后销毁D.档案部门与保密部门共同鉴定，报上级主管部门批准后销毁答案：C6.照片档案的“六要素说明”不包括？A.时间、地点B.人物、事由C.摄影者、背景D.设备型号、分辨率答案：D7.档案数字化过程中，对扫描图像进行纠偏、去污处理属于哪个环节？A.数据采集B.数据处理C.数据质检D.成果管理答案：B8.人事档案转递时，正确的做法是？A.由个人自带转递B.通过普通快递邮寄C.密封后通过机要交通或专人送取D.经接收单位同意后拆封核对答案：C9.档案统计的基本指标不包括？A.档案数量（卷/件）B.档案利用人次C.库房面积D.档案鉴定通过率答案：D10.开放档案审查时，对涉及个人隐私的内容应？A.直接开放B.模糊处理后开放C.经权利人同意后开放D.永久封闭答案：C11.科技档案的“成套性”特征主要体现在？A.同一项目的文件集中保管B.文件形成时间连续C.文件载体形式统一D.文件内容涉及多个部门答案：A12.档案保管期限“定期”一般分为？A.10年、20年B.10年、30年C.20年、30年D.30年、50年答案：B13.档案目录数据库建设中，“档号”字段应填写的内容是？A.全宗号+目录号+案卷号B.全宗号+分类号+件号C.全宗号+年度+保管期限D.全宗号+机构代码+文件编号答案：B14.档案库房“八防”措施中的“防有害气体”主要针对？A.二氧化碳、氧气B.二氧化硫、硫化氢C.氮气、氢气D.水蒸气、甲烷答案：B15.电子档案元数据中，“业务场景”属于？A.管理元数据B.结构元数据C.业务元数据D.技术元数据答案：C16.档案利用服务中，对摘抄档案内容的要求是？A.摘抄后无需核对B.摘抄内容需经档案员审核并盖章确认C.摘抄份数无限制D.摘抄内容可随意传播答案：B17.录音档案的保管应避免？A.磁场干扰B.温度恒定C.相对湿度稳定D.定期倒带答案：A18.档案鉴定工作的核心是？A.确定档案数量B.评估档案保存价值C.整理档案顺序D.统计档案利用频率答案：B19.数字档案室建设的关键是？A.购买高端服务器B.实现电子档案全流程管理C.增加数字化设备数量D.提高档案员计算机水平答案：B20.档案安全应急演练的重点内容是？A.档案利用流程培训B.火灾、水灾等突发事件的处置C.档案数字化操作规范D.档案统计报表填写答案：B二、判断题（每题1分，共10分。正确划“√”，错误划“×”）1.档案是已经办理完毕且具有保存价值的文件。（）答案：√2.全宗是指一个立档单位形成的全部档案，不同立档单位的档案不得混合。（）答案：√3.档号编制应遵循“全宗号-分类号-案卷号（件号）”的结构，可随意更改。（）答案：×（档号应保持相对稳定，不得随意更改）4.电子档案的数字化副本与原件具有同等法律效力。（）答案：×（需符合《电子签名法》等规定，经认证的电子档案才具有同等效力）5.档案库房应设置在建筑底层，方便档案搬运。（）答案：×（库房应避开底层潮湿和顶层高温区域）6.人事档案中的“三龄两历”指年龄、工龄、党龄、学历、经历。（）答案：√7.电子档案长期保存需每5年进行一次格式迁移。（）答案：√（根据《电子档案管理基本术语》，建议每5-10年迁移一次）8.档案统计数据只需档案部门确认，无需与业务部门核对。（）答案：×（需与业务部门数据交叉验证）9.开放档案的审查应遵循“谁形成、谁负责”原则。（）答案：√10.销毁档案时，只需销毁纸质档案，电子档案可永久保存。（）答案：×（电子档案需与纸质档案同步鉴定销毁）三、简答题（每题8分，共40分）1.简述档案整理的基本原则。答案：档案整理应遵循以下原则：①遵循文件形成规律，保持文件之间的有机联系（如同一项目、同一事件的文件集中整理）；②区分不同价值，便于保管和利用（按保管期限、密级等分类）；③符合国家和行业标准（如《文书档案案卷格式》《照片档案管理规范》）；④保持整理体系的相对稳定，避免频繁调整分类方案。2.简述文书档案归档范围和保管期限表的制定依据及主要内容。答案：制定依据为《机关文件材料归档范围和保管期限规定》（国家档案局8号令）。主要内容包括：①明确本单位职能活动中形成的哪些文件应归档（如重要会议记录、请示批复），哪些不归档（如重份文件、一般性简报）；②规定归档文件的保管期限（永久、30年、10年），其中反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的文件应定为永久；③结合单位实际细化分类（如按机构、问题分类），确保覆盖所有业务领域。3.科技档案与文书档案的主要区别有哪些？答案：①专业性：科技档案反映特定专业技术活动（如工程设计、科研实验），文书档案反映行政管理活动；②成套性：科技档案以项目或课题为单元形成有机整体（如一个工程的可行性研究、设计图纸、施工记录），文书档案多以年度或机构分类；③现实性：科技档案直接服务于生产、科研的持续开展，利用频率高且具有时效性；④载体多样性：科技档案常包含图纸、底图、电子数据等特殊载体，文书档案以纸质为主。4.电子档案管理系统应具备哪些核心功能？答案：①采集功能：支持从业务系统自动接收或手动导入电子档案，捕获元数据；②整理功能：实现分类、著录、关联（如文件与附件、原文与定稿关联）；③保管功能：保障存储安全（如备份、加密）、监控存储环境（如温度、读写次数）、支持格式迁移；④利用功能：提供检索、浏览、下载、权限控制（如不同用户查看不同密级档案）；⑤鉴定功能：自动或辅助判断保管期限，生成鉴定报告；⑥统计功能：统计电子档案数量、利用情况、存储占用等数据。5.简述档案库房“八防”措施的具体内容及实施方法。答案：“八防”指防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防高温、防虫、防尘。实施方法：①防火：安装自动灭火系统（如气体灭火器）、配置消防器材、严禁明火；②防盗：安装监控摄像头、门禁系统，重要档案专柜存放；③防光：使用防紫外线窗帘、LED冷光源照明，避免阳光直射；④防有害气体：库房周边避开污染源，安装空气净化设备，定期检测空气质量；⑤防潮：配置除湿机，地面铺设防潮材料，雨季加强通风；⑥防高温：安装空调，夏季温度控制在24℃以下；⑦防虫：放置樟脑丸、定期投放杀虫剂，档案入库前消毒；⑧防尘：门窗密封，工作人员入库换鞋，定期清洁地面和架具。四、案例分析题（每题10分，共20分）案例1：某单位2023年文书档案整理时，将“办公室”和“业务科”形成的文件混合装订，件号从1连续编制至200，未标注保管期限；部分文件有重要修改但未保留定稿，请示类文件仅保存批复未保存请示原件。问题：指出存在的问题并提出整改措施。答案：存在问题：①分类混乱：未按“年度-机构-保管期限”分类，导致机构间文件混装；②件号编制不规范：应按机构分别编制件号（如办公室1-100，业务科1-100）；③保管期限缺失：未标注永久、30年、10年等标识，影响后续鉴定；④文件材料不完整：重要修改稿、请示原件缺失，破坏文件有机联系。整改措施：①重新分类：按“2023-办公室-永久”“2023-办公室-30年”“2023-业务科-永久”等重新整理；②规范编号：每个机构、保管期限内单独编制件号（如2023-办公室-永久-1、2023-办公室-30年-1）；③补标保管期限：对照《归档范围和保管期限表》标注每件文件的保管期限；④补齐缺失文件：联系相关部门补充修改稿、请示原件，确保文件材料完整。案例2：某档案馆接收一批企业会计档案，其中部分电子会计凭证仅以PDF格式存储，未留存原格式（如Excel）；档案元数据仅记录“文件名”“存储路径”，缺少“业务类型”“形成部门”“经办人”等信息；库房未设置独立区域存放电子档案，与纸质档案混放。问题：分析存在的安全隐患并提出解决方案。答案：安全隐患：①格式风险：仅存PDF格式可能丢失可编辑性，原格式（Excel）缺失导致后续无法还原数据；②元数据不全：缺少业务相关元数据，影响档案检索和利用（如无法按业务类型查询）；③存储风险：电子档案与纸质档案混放，可能因温湿度不适（如纸质档案需防潮，电子档案需防磁）导致损坏。解决方案：①