《业财税融合智能设计与应用》课件-项目二 管理台账设计工具Excel基础认知

模块一

业财税融合智能设计基础

项目二

管理台账设计工具Excel基础认知目录01Excel概述02Excel常用工具认知03Excel常用函数介绍04Excel常用快捷键认知Part01Excel概述一、基本概念及认知工作簿和工作表工作簿是Excel的文件格式，可包含多张工作表；工作表是工作簿中的页面，每张表可独立命名，通过标签切换，便于管理和编辑。01单元格和区域单元格是工作表的基本单位，位于行与列的交叉点，有唯一地址；区域则是一个或多个相邻单元格的集合，可左上角至右下角定义。数据和公式单元格不仅可存储文本、数字、日期等多种类型数据，还能存储公式；公式以等号开头，包含运算符、函数、单元格地址和常量，用于数据计算。函数和名称Excel提供大量内置函数，如求和、平均等，用于复杂计算；同时，用户可自定义名称，简化复杂公式的记忆与引用，提升工作效率。020304二、主要功能认知功能一般包括输入、编辑、复制、粘贴、删除、清除、填充、移动、插入、合并、拆分、筛选、排序、分组、汇总等。01使用排序和筛选功能对数据进行分类和过滤；数据透视表和数据透视图来汇总和分析大量数据；支持数据分析工具包。02数据展示提供丰富的图表类型(如柱状图、线形图、饼图等)来直观展示数据趋势和关系；支持动态图表，实现数据的动态可视化。03与其他应用程序进行数据交互；支持多人协作和共享功能，用户可以通过网络共享功能方便地与他人共享Excel文件。04通过宏和VBA进行数据编程，实现自动化和定制化的功能，如录制、编辑、运行、调试、创建、修改、删除、保存等。05数据分析数据编程数据交互数据处理三、常规学习及应用了解Excel的基本概念、主要功能、界面布局，包括菜单栏、工具栏、函数库等，以及常用的快捷键，提升操作效率。基础知识实践操作拓展学习通过实际的案例和练习，巩固和应用Excel的基础知识，提高操作技能和效率；熟悉各类函数的应用，提升数据分析能力。根据自己的兴趣和目标，选择和学习Excel的拓展功能，如数据分析、数据展示、数据交互、数据编程等。Part02Excel常用工具认知Excel的菜单栏包含了多个主要功能标签，如文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图等。菜单栏功能标签多每个标签下都包含了一系列相关的工具和命令，功能区位于菜单栏下方，提供了常用快捷工具的集合。标签命令相关联一、菜单栏与功能区二、编辑与格式化工具格式化工具用户可以通过“开始”标签下的工具对单元格进行格式化，包括字体、字号、颜色等，还可进一步定制单元格显示方式。编辑工具Excel提供了强大的编辑功能，包括撤销、重做、查找、替换、选择性粘贴和定位，为用户提供了丰富的数据编辑选项。三、数据处理与分析工具排序与筛选数据透视表与数据透视图公式与函数Excel的排序功能允许用户根据一列或多列的数据对表格进行排序，筛选功能则可以帮助用户快速找到满足特定条件的数据。Excel内置了大量公式和函数，用于执行数学计算、数据分析等任务，用户可以在单元格中输入公式或函数来引用数据进行计算。数据透视表是Excel中用于汇总、分析、探索大量数据的强大工具，用户可以通过拖放字段来快速创建数据透视表。图形Excel还支持插入图形（如形状、图片、SmartArt等），以增强文档的视觉效果和可读性。在菜单栏，打开【插入】，可以插入多种常用对象。四、图表与图形工具“五、其他常用工具页面布局与打印用户可以通过“页面布局”标签对Excel文档进行页面设计，如纸张大小、边距等，还可以使用“打印预览”功能查看文档的打印效果。超链接与对象用户可以在Excel文档中插入超链接，以快速链接到其他文件、网页或电子邮件地址，还可插入对象（如Word文档、PDF文件等）。审阅与共享Excel的“审阅”功能允许用户对工作表进行批注、跟踪、更改和共享，用户还可以设计保护工作表或工作簿，以防止数据被意外修改。Part03Excel常用函数介绍一、Excel常用函数介绍Excel提供了数字与统计函数，如SUM求和、SUMIF和SUMIFS分类汇总求和、AVERAGE计算平均值、MAX和MIN找出最大或最小值、COUNT计数非空单元格等。数字与统计函数Excel包含多种文本函数，如CONCATENATE、LEN计算字符数、LEFT和RIGHT提取字符串、MID从指定位置提取字符等，用于数据处理和分析中的文本操作。文本函数Excel中的逻辑函数包括IF条件判断、AND多个条件均为真时返回结果、OR至少一个条件为真时返回结果、NOT逻辑值取反、IFERROR处理公式错误并返回自定义值。逻辑函数Excel提供了VLOOKUP垂直查找和HLOOKUP水平查找函数，用于在表格中查找特定值并返回对应列的值；INDEX和MATCH函数结合使用，实现复杂查找和引用。查找与引用函数Excel支持日期与时间函数，包括TODAY返回当前日期、NOW获取当前日期和时间、DATE根据指定年月日创建日期、TIME基于小时分钟秒创建时间等。日期与时间函数Part04Excel常用快捷键认知Ctrl+C和Ctrl+X复制选定单元格或区域的内容，剪切选定单元格或区域的内容。Ctrl+V粘贴复制或剪切的内容到当前位置，Ctrl+S快速保存当前Excel文件。Ctrl+P打开打印对话框，设计并打印工作表，Ctrl+Z撤销上一步操作。Ctrl+Y重做（撤销的反向操作），恢复上一步被撤销的操作。Ctrl+F打开查找对话框，快速查找工作表中的特定内容，Ctrl+-删除当前选定的行或列。一、基础操作快捷键0102030405二、选中与移动快捷键Ctrl+A选定整张工作表的所有单元格，Ctrl+Shift+→选定当前单元格所在的整行。选定当前单元格所在的整列，Ctrl+Shift+End选中到表格最尾位置。选中到表格起始位置（即第一个数据单元格），Ctrl+PageDown/PageUp。选当前工作表和下一张/上一张工作表。Ctrl+Shift+↓Ctrl+Shift+HomeShift+Ctrl+PageDown/PageUpCtrl+D和Ctrl+R向下填充选定单元格的内容或公式，向右填充选定单元格的内容或公式。Alt+=插入函数SUM，自动计算选定区域的总和，Ctrl+;输入当前日期。Ctrl+Shift+;输入当前时间，Ctrl+Shift+L快速启用/禁用筛选功能。三、录入与计算快捷键四、格式设计快捷键Ctrl+B和Ctrl+I加粗选定文本，使选定文本变为斜体，Ctrl+U为选定文本添加下划线。Ctrl+1打开单元格格式对话框，用于设计单元格的格式，Ctrl+Shift+$将选定的单元格格式设计为货币格式。Ctrl+Shift+1将选定的单元格格式设计为数字格式，方便进行各种数据计算和分析。五、其他高级快捷键将选定的数据区域转换为表格，便于管理和分析数据。Ctrl+T插入超链接，允许在单元格中链接到其他文件、网页或电子邮件地址。Ctrl+K选择所有非空单元格，便于进行批量操作。Ctrl+Shift+O