档案管理技能考核试题

2026年档案管理技能考核试题一、单选题（共10题，每题2分，计20分）1.根据《中华人民共和国档案法》规定，下列哪项不属于档案的法定范围？A.机关、团体、企事业单位的文件材料B.个人保存的信件、日记等私人文件C.党派组织的会议记录D.城乡建设规划中的图纸2.在档案整理中，下列哪种编号方法不属于常用的分类编号方式？A.年度—机构—保管期限—顺序号B.保管期限—年度—机构—顺序号C.机构—年度—保管期限—顺序号D.顺序号—机构—年度—保管期限3.档案数字化过程中，扫描分辨率一般不低于多少DPI才能满足长期保存需求？A.150B.300C.600D.12004.档案保管期限分为永久、长期、短期三种，其中“长期”通常指多少年？A.10年以下B.10—30年C.30—50年D.50年以上5.档案鉴定工作的核心任务是？A.对档案进行分类编号B.判断档案的价值并确定保管期限C.对档案进行数字化处理D.编制档案目录6.档案库房的温湿度要求通常为？A.温度10—30℃，湿度40—60%B.温度14—24℃，湿度45—60%C.温度10—28℃，湿度35—55%D.温度12—26℃，湿度40—70%7.档案销毁时，以下哪种做法是错误的？A.经鉴定后编制销毁清册B.由两人以上监销并签字C.直接将档案丢入垃圾箱D.销毁后编制销毁记录8.档案利用的方式不包括？A.档案外借B.档案复印C.档案展览D.档案翻译9.以下哪种工具不属于档案管理常用的办公软件？A.MicrosoftWordB.ExcelC.AutoCADD.PowerPoint10.档案保护技术中，防虫害的常用方法是？A.使用化学杀虫剂B.保持库房通风C.使用紫外线灯照射D.定期喷洒消毒水二、多选题（共5题，每题3分，计15分）1.档案管理的基本原则包括哪些？A.全面性原则B.系统性原则C.安全性原则D.经济性原则E.时效性原则2.档案数字化后的数据格式通常包括？A.PDFB.JPEGC.TIFFD.WAVE.XML3.档案保管中可能面临的风险有？A.火灾B.水浸C.低温冻伤D.高温加速老化E.病虫害4.档案利用服务的主要方式有？A.档案借阅B.档案复印C.档案汇编D.档案咨询E.档案展览5.档案销毁的程序包括？A.编制销毁清册B.报批审批C.两人以上监销D.销毁后记录E.存档备查三、判断题（共10题，每题1分，计10分）1.档案保管期限一经确定，不得更改。（×）2.档案数字化后，原件可以立即销毁。（×）3.档案库房的门应采用防火防盗设计。（√）4.档案鉴定工作只能由档案部门负责人执行。（×）5.个人档案可以随意借给他人查阅。（×）6.档案编号应具有唯一性和稳定性。（√）7.档案销毁时，只需一名工作人员在场即可。（×）8.档案利用服务必须严格遵守保密规定。（√）9.档案保管中，湿度越低越好。（×）10.档案数字化可以提高档案的利用率。（√）四、简答题（共5题，每题5分，计25分）1.简述档案整理的基本步骤。2.说明档案数字化工作的主要流程。3.解释档案保管中温湿度控制的重要性。4.列举档案鉴定工作的主要依据。5.档案利用服务中如何保障档案安全？五、论述题（共1题，计10分）结合实际，论述档案管理在地方政府工作中的重要性及其具体应用。答案与解析一、单选题1.B解析：《中华人民共和国档案法》主要规范的是机关、团体、企事业单位等组织的文件材料归档，个人文件不属于法定范围，但可自愿捐赠或移交档案馆。2.B解析：常用的分类编号顺序为机构—年度—保管期限—顺序号，选项B的顺序不符合规范。3.C解析：档案数字化长期保存要求扫描分辨率不低于600DPI，过低会导致图像模糊，影响长期阅读。4.B解析：《档案法实施办法》规定，长期保管期限为10—30年，短期为30年以下。5.B解析：档案鉴定的核心是判断档案价值并确定保管期限，是档案管理的重要环节。6.B解析：档案库房的标准温湿度为14—24℃，湿度45—60%，过高或过低都会影响档案保存。7.C解析：档案销毁必须严格按程序操作，直接丢弃属于违规行为。8.C解析：档案展览属于档案的公开利用方式，不属于个人或单位内部利用范畴。9.C解析：AutoCAD是工程制图软件，不适用于档案管理。10.A解析：化学杀虫剂可能残留有害物质，不推荐使用，常用物理或生物方法防虫。二、多选题1.A、B、C、D解析：档案管理的基本原则包括全面性、系统性、安全性和经济性，时效性不属于核心原则。2.A、C、E解析：PDF、TIFF、XML是常见的档案数字化格式，JPEG适用于图像，WAV是音频格式。3.A、B、C、D、E解析：档案保管面临多种风险，包括火灾、水浸、低温、高温和病虫害。4.A、B、C、D、E解析：档案利用服务方式多样，包括借阅、复印、汇编、咨询和展览。5.A、B、C、D、E解析：档案销毁需严格按程序操作，包括清册、审批、监销、记录和存档。三、判断题1.×解析：档案保管期限可根据实际情况调整，但需严格审批。2.×解析：数字化前需确保原件安全，长期保存时原件应保留。3.√解析：库房门应采用防火防盗设计，保障档案安全。4.×解析：档案鉴定需多人参与，由鉴定小组负责。5.×解析：个人档案查阅需经批准，不得擅自外借。6.√解析：档案编号必须唯一且稳定，便于管理。7.×解析：销毁需两人以上监销，确保合规。8.√解析：利用服务需遵守保密规定，保护档案信息安全。9.×解析：湿度过低会导致纸张脆化，需控制在适宜范围。10.√解析：数字化便于查阅和传播，提高利用效率。四、简答题1.档案整理的基本步骤-收集归档文件→分类→组卷→排列→编号→装订→编目→入库。2.档案数字化流程-预处理（去污、修复）→扫描成像→图像处理→数据格式转换→数据挂接→质量检查→数据入库。3.温湿度控制的重要性-温度过高会导致纸张发霉、加速老化；湿度过低则易脆化。适宜的温湿度能延长档案寿命。4.档案鉴定依据-档案内容价值（历史、政治、经济等）、形成者、形成时间、保管期限规定等。5.档案利用服务中的安全保障-实名登记、限制复印范围、重要档案需审批、定期检查利用情况。五、论述题档案管理在地方政府工作中的重要性及其应用档案管理是地方政府工作的重要基础，其重要性体现在：1.决策依据：档案记录政府决策过程和结果，为后续工作提供参考。2.行政监督：审计、监察等部门需依据档案核查工作合规性。3.公共服务：公民可查阅政策文件、证明材料等，提升政府透明度。4.历史研究：为地方志、政策研究提供原始资料。具体应用：-政务公开：通过档案数字化平台，向社会公开政策文件、会议记录等。-行政执法