签署费控协议书

签署费控协议书甲方：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方在业务运营过程中需要对费用进行有效控制和管理，乙方具备提供专业费控服务的能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方提供费控服务事宜达成如下协议：一、服务内容及标的物描述1.费用管控范围乙方将负责对甲方在[具体业务范围，如采购业务、销售业务、行政管理等]过程中产生的各类费用进行全面管控。包括但不限于采购成本、差旅费、业务招待费、办公费用等。2.费控系统搭建与维护乙方将为甲方搭建一套适合其业务需求的费控系统，该系统应具备费用预算管理、报销流程审批、费用数据分析、预警提醒等功能。乙方负责系统的日常维护、升级，确保系统的稳定运行和数据安全。3.费用预算编制与执行监督根据甲方的业务计划和财务状况，乙方协助甲方编制年度、季度和月度费用预算。在预算执行过程中，乙方对各项费用支出进行实时监控，确保费用支出符合预算安排。对于超预算或异常费用支出，及时向甲方提出预警并协助进行调整。4.报销流程优化与管理乙方对甲方现有的费用报销流程进行评估和优化，制定标准化的报销流程和操作规范。负责培训甲方员工关于报销流程的相关知识，确保员工能够正确、规范地填写报销申请。同时，对员工提交的报销申请进行审核，确保报销费用的真实性、合理性和合规性。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的费控服务工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权获取乙方提供的费控服务报告和相关数据，了解费用管控情况。2.义务向乙方提供开展费控服务所需的真实、准确、完整的业务资料和财务数据，包括但不限于业务合同、发票、报销凭证等。按照乙方制定的费控系统操作规范和报销流程要求，组织员工进行培训和执行。配合乙方开展费用预算编制工作，提供必要的业务信息和财务数据支持。按照本协议约定及时支付服务费用。（二）乙方权利与义务**1.权利有权要求甲方提供开展费控服务所需的相关资料和数据。根据本协议约定收取服务费用。2.义务按照国家法律法规和行业规范，以及本协议约定，为甲方提供专业、优质、高效的费控服务。保守在服务过程中知悉的甲方商业秘密和财务信息，不得向任何第三方泄露。定期向甲方提交费控服务报告，包括费用预算执行情况分析、费用报销审核情况、异常费用处理建议等。对费控系统进行安全防护，防止数据泄露、丢失或被篡改。如因乙方原因导致系统故障或数据安全问题，乙方应承担相应的赔偿责任。三、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[X]元/年（大写：[大写金额]）。该费用涵盖乙方为甲方提供费控系统搭建、维护、费用预算编制与执行监督、报销流程优化与管理等全部服务内容。2.支付方式甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付年度服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在乙方完成费控系统搭建并经甲方验收合格后的[X]个工作日内，支付年度服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。剩余年度服务费用的[X]%，在本协议年度期满且乙方提供的年度费控服务经甲方评估合格后的[X]个工作日内支付。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、财务数据等信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定向乙方提供相关资料和数据，导致乙方无法正常开展费控服务工作的，甲方应承担因此给乙方造成的损失。若甲方未按照本协议约定及时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停费控服务工作，直至甲方支付全部费用及违约金。因甲方逾期付款给乙方造成其他损失的，甲方应承担赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照国家法律法规和行业规范，以及本协议约定为甲方提供费控服务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。若乙方泄露甲方商业秘密或财务信息，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方未按照本协议约定及时提交费控服务报告或提供其他服务成果，每逾期一日应按照服务费用的[X%]向甲方支付违约金，并在甲方要求的期限内完成提交或提供。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[X%]向甲方支付违约金。因乙方违约给甲方造成其他损失的，乙方应承担赔偿责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满前[X]个月，双方如无异议，则本协议自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事