社保存档协议书

社保存档协议书甲方：名称：[甲方公司全称]统一社会信用代码：[甲方公司代码]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：姓名：[乙方姓名]身份证号码：[乙方身份证号]地址：[乙方联系地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方在法律行业拥有二十年的资深经验，乙方因自身社保存档需求，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就社保存档事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.乙方社保存档服务内容涵盖协助乙方办理社会保险相关档案的整理、存储、保管及后续可能涉及的档案查询、调阅等服务。2.档案范围包括乙方社会保险参保登记信息、缴费记录、待遇申领资料、权益记录等各类与社会保险相关的文件资料。3.甲方负责按照国家社会保险档案管理规定及行业标准，对乙方的社保存档资料进行规范化整理，确保档案的完整性、准确性和安全性。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。在法律法规允许的范围内，根据实际情况对社保存档方式、流程等进行合理调整，但应提前通知乙方。2.义务配备专业的档案管理人员，负责乙方社保存档资料的日常管理工作，确保档案管理工作的专业性和规范性。建立健全档案管理制度，采用安全可靠的存储方式，保障乙方社保存档资料的安全，防止档案丢失、损坏、泄露等情况发生。按照国家社会保险档案管理规定及本协议约定的期限，妥善保管乙方的社保存档资料，不得擅自销毁或丢弃。根据乙方需求，及时提供档案查询、调阅服务，并按照规定办理相关手续。定期对乙方社保存档资料进行核对和检查，发现问题及时与乙方沟通并采取措施解决。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供社保存档服务。有权对甲方的社保存档工作进行监督，提出意见和建议。在法律法规允许的范围内，有权查询、调阅自己的社保存档资料。2.义务向甲方提供真实、准确、完整的社保存档资料，并对资料的真实性、准确性、完整性负责。按照本协议约定向甲方支付服务费用。配合甲方的档案管理工作，如提供必要的协助、信息等。在社保存档资料发生变更时，及时通知甲方，并提供相关变更资料。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.乙方应向甲方支付的社保存档服务费用为每年人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.服务费用涵盖甲方为乙方提供社保存档服务所需的人力成本、存储设备费用、档案整理费用、查询调阅费用等各项开支。（二）支付方式1.乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付首年服务费用人民币[X]元。2.此后，乙方应在每年服务期届满前[X]个工作日内，向甲方支付下一年度的服务费用。3.甲方应在收到乙方支付的服务费用后[X]个工作日内，向乙方开具合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、社保存档资料等信息予以保密。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定履行社保存档义务，导致乙方社保存档资料丢失、损坏、泄露等情况发生，甲方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额按照给乙方造成的实际损失计算。2.若甲方未按照约定提供档案查询、调阅服务，或未及时办理相关手续，每逾期一次，应按照服务费用的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的服务费用，同时甲方应按照服务费用的[X%]向乙方支付违约金。3.若甲方擅自调整社保存档方式、流程等，未提前通知乙方并取得乙方同意，乙方有权要求甲方恢复原状，并按照服务费用的[X%]向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定向甲方提供真实、准确、完整的社保存档资料，导致甲方无法正常履行社保存档义务，乙方应承担相应的责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失、支付违约金等。2.如果乙方未按照约定支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权暂停社保存档服务，并要求乙方支付已产生的服务费用及违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付剩余服务期的全部服务费用及违约金。3.若乙方违反保密条款，向第三方披露或使用甲方的商业秘密、社保存档资料等信息，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本