商务展览合同范本

商务展览合同范本甲方（主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（参展方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方作为专业的展览主办方，具备举办商务展览活动的丰富经验和资源，乙方作为具有参展需求的企业或组织，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方参加甲方举办的[展览名称]事宜达成如下协议条款：一、展览基本信息1.展览名称：[展览名称]2.展览时间：自年月日起至年月日止3.展览地点：[详细展览地址]4.展览主题：[展览主题阐述]5.展览规模：预计参展企业数量[X]家，展览面积[X]平方米，参观人数预计达到[X]人次。二、标的物或服务具体描述1.展位提供甲方为乙方提供位于展览场地内的展位号为[具体展位号]的展位，展位面积为[X]平方米。展位的位置、布局及相关设施的配备以甲方最终确定并向乙方提供的展位平面图为准。展位配备基本的展示设施，包括但不限于展架、展板、洽谈桌椅等。乙方应在甲方规定的时间内按照展位设计要求自行完成展位的布置和装饰，但不得破坏展位的基本结构和设施。2.宣传推广服务甲方负责展览的整体宣传推广工作，包括但不限于通过线上线下媒体渠道进行广告宣传、邀请专业观众、组织行业研讨会等。在展览宣传资料中，甲方将对乙方及乙方参展产品或服务进行适当介绍，包括但不限于公司名称、展位号、产品或服务简介等信息，但介绍内容应经乙方事先书面确认。乙方有权向甲方提供企业宣传资料、产品样本等，甲方应在合理范围内协助乙方在展览现场进行展示和分发。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取乙方的参展费用。有权对展览的整体安排和组织进行调整，包括但不限于展览时间、地点、展位布局等，但应提前合理时间通知乙方，并尽量减少对乙方参展的不利影响。有权对乙方的展位布置和参展行为进行监督，如发现乙方有违反本合同约定或展览现场管理规定的行为，有权要求乙方立即纠正。2.义务按照本合同约定为乙方提供展位及相关配套服务，确保展位设施的正常使用。履行展览的宣传推广义务，努力提高展览的知名度和影响力，吸引更多专业观众参观。在展览现场为乙方提供必要的安保、保洁等服务，维护展览现场的秩序和环境卫生。及时向乙方通报展览筹备过程中的重要信息，包括但不限于展览日程安排、活动通知、观众登记情况等。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定使用展位进行产品展示、业务洽谈等活动。有权获得甲方提供的宣传推广服务，要求甲方在合理范围内对乙方进行宣传介绍。有权对甲方在履行合同过程中的违约行为提出异议，并要求甲方承担相应的违约责任。2.义务按照本合同约定按时足额支付参展费用。按照甲方的要求和展位设计规范进行展位布置和装饰，确保展位布置符合展览整体风格和安全要求。展位布置应在甲方规定的时间内完成，布置过程中如需使用特殊设备或材料，应提前向甲方报备并获得同意。自行负责参展产品或服务的运输、装卸、保管等工作，并承担相应费用和风险。乙方应确保参展产品或服务符合国家法律法规及相关行业标准，不存在任何质量问题或知识产权纠纷。在展览期间，乙方应安排足够的工作人员在展位上进行产品介绍和业务洽谈，积极与观众互动，展示企业形象和产品优势。乙方工作人员应遵守展览现场的管理规定，礼貌待客，不得有任何损害甲方或其他参展方利益的行为。乙方应配合甲方进行展览相关的统计工作，及时向甲方提供参展产品销售情况、业务洽谈成果等数据信息。四、参展费用及支付方式1.参展费用乙方应向甲方支付的参展费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。参展费用包含展位租赁费用、宣传推广费用、展览现场服务费用等，但不包括乙方自行承担的参展产品运输、装卸、保险、税费以及展位布置的额外费用等。2.支付方式乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付参展费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。剩余参展费用，乙方应在[具体支付时间节点]前支付完毕。3.发票开具甲方应在收到乙方支付的款项后[X]个工作日内，向乙方开具合法有效的发票。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定为乙方提供展位或相关配套服务，导致乙方无法正常参展的，甲方应退还乙方已支付的全部参展费用，并按照参展费用总额的[X]%向乙方支付违约金。若甲方未履行展览宣传推广义务，导致展览知名度和影响力未达到预期效果，影响乙方参展效果的，甲方应根据实际情况给予乙方一定的补偿，补偿金额由双方协商确定，但最高不超过参展费用总额的[X]%。若甲方违反本合同约定的其他义务，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定按时足额支付参展费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并没收乙方已支付的定金，同时乙方应按照参展费用总额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方未按照甲方要求和展位设计规范进行展位布置，或未在规定时间内完成展位布置，导致影响展览整体效果的，甲方有权要求乙方限期整改，乙方应承担整改费用。若乙方逾期未整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权扣除乙方部分参展费用作为违约金，扣除金额由双方协商确定，但最低不低于参展费用总额的[X]%。若乙方在展览期间违反展览现场管理规定，或有损害甲方或其他参展方利益的行为，甲方有权要求乙方立即纠正，并根据情节轻重给予乙方警告、罚款等处罚措施。若乙方的行为给甲方或其他参展方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方违反本合同约定的其他义务，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。六、合同变更与解除1.合同变更本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.合同解除在合同履行期间，若一方提出解除本合同，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应赔偿责任。若出现下列情形之一时，一方有权解除本合同：因不可抗力因素导致本合同无法继续履行的；一方严重违反本合同约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未纠正的；因政府政策调整等原因导致展览无法举办或乙方无法参展的。合同解除后双方应按照法律法规及本合同约定进行清算，结清相关费用，办理交接手续。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次展览结束之日