商务旅行合同范本

商务旅行合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方因商务活动需要，委托乙方提供商务旅行相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容及标准（一）行程安排乙方应根据甲方的要求，制定详细的商务旅行行程计划，包括但不限于出发时间、到达时间、交通工具、途径地点、停留时间、酒店安排、会议或商务活动安排等。行程计划应合理、可行，并充分考虑甲方的商务需求和时间安排。（二）交通服务1.乙方负责预订甲方商务旅行所需的机票、车票等交通工具票证。所预订的交通工具应符合安全、舒适的标准，并确保按时、准点出行。2.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交通工具延误、取消或变更，乙方应及时通知甲方，并协助甲方采取合理的补救措施，尽量减少对甲方商务活动的影响。（三）住宿服务1.乙方应根据甲方的要求，预订合适的酒店或其他住宿场所。住宿场所应具备良好的设施和服务，符合甲方的商务活动需求和身份地位。2.乙方应确保所预订的住宿场所的安全性和卫生条件，并提前与酒店等住宿场所沟通好甲方的特殊需求，如房间布置、餐饮安排等。（四）餐饮服务1.根据甲方的行程安排，乙方负责安排甲方商务旅行期间的餐饮。餐饮安排应考虑甲方的口味偏好和商务活动的场合需求，提供多样化、营养丰富的餐饮选择。2.如甲方有特殊的餐饮要求，如素食、清真餐等，乙方应提前与相关餐饮供应商沟通协调，确保满足甲方的需求。（五）会议及商务活动安排1.若甲方商务旅行期间有会议、洽谈等商务活动，乙方应协助甲方进行场地预订、设备调试、资料准备等相关工作。确保商务活动的顺利进行，并提供必要的现场服务支持。2.乙方应根据甲方的要求，安排专业的翻译人员（如有需要），确保商务活动中的语言沟通顺畅。（六）服务标准乙方提供的商务旅行服务应符合行业通行的标准和惯例，确保甲方在商务旅行过程中的舒适、便捷和安全。乙方应尽最大努力满足甲方的合理需求，提供优质、高效的服务。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供商务旅行服务，并对乙方的服务质量进行监督和检查。有权根据实际情况对行程安排提出合理的调整建议，但应提前通知乙方，并承担因调整行程所产生的额外费用（如有）。在乙方提供的服务不符合本合同约定或存在严重质量问题时，有权拒绝接受服务，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务应向乙方提供准确、详细的商务旅行需求信息，包括但不限于出行时间、人数、行程安排偏好、特殊要求等。如因甲方提供信息不准确或不完整导致乙方无法提供符合要求的服务，甲方应承担相应的责任。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在商务旅行过程中，应遵守乙方的合理安排和相关规定，配合乙方完成各项服务事项。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。根据甲方提供的信息和实际情况，有权对行程安排提出合理的建议和调整，但应提前通知甲方并取得甲方的同意。在甲方未按照本合同约定支付服务费用或存在其他违约行为时，有权暂停服务，并要求甲方承担违约责任。2.义务按照本合同约定的服务内容和标准，为甲方提供优质、高效、安全的商务旅行服务。对甲方提供的个人信息和商务信息予以保密，不得泄露给任何第三方。及时向甲方通报行程安排的变更情况，并协助甲方处理商务旅行过程中出现的各种问题和突发情况。如因乙方原因导致服务质量不符合合同约定给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.本次商务旅行服务费用总计为人民币元（大写：元整）。该费用包含乙方为甲方提供的交通、住宿、餐饮、会议及商务活动安排、翻译服务（如有）等各项服务的费用，但不包括甲方因个人消费产生的费用。2.服务费用的具体构成明细如下（如有需要可详细列出各项费用的计算依据和标准）：机票费用：元车票费用：元酒店住宿费用：元餐饮费用：元会议及商务活动安排费用：元翻译服务费用（如有）：元其他费用：元（二）支付方式1.甲方应在本合同签订之日起个工作日内，向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）用于乙方开展前期准备工作。2.乙方完成全部服务事项并经甲方验收合格后个工作日内，甲方应向乙方支付剩余服务费用，即人民币元（大写：元整）。3.乙方应在收到甲方每笔款项后个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及相应违约金，同时甲方应承担因违约给乙方造成的其他损失。2.若甲方提供的信息不准确或不完整，导致乙方无法按照合同约定提供服务或造成服务延误、失误等，甲方应承担由此给乙方造成的全部损失，并按照服务费用的%向乙方支付违约金。3.若甲方擅自变更行程安排或拒绝接受乙方提供的服务，导致乙方已支付的费用无法收回或产生额外损失的，甲方应承担全部赔偿责任，并按照服务费用的%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容和标准提供服务，应承担违约责任。乙方应采取补救措施，尽量减少对甲方商务活动的影响，并按照服务费用的%向甲方支付违约金。如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定的时间完成服务事项或导致行程延误，每逾期一日，应按照服务费用的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照服务费用的%向甲方支付违约金，承担因违约给甲方造成的其他损失。3.若乙方泄露甲方的个人信息或商务信息，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，乙方应按照服务费用的%向甲方支付违约金。五、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，如因不可抗力或其他不可预见且不可避免的原因导致本合同无法继续履行或部分无法履行，双方应协商解决善后事宜，互不承担违约责任。如因一方原因导致本合同无法履行或部分无法履行，该方应承担相应的违约责任。3.若甲方在行程开始前日提出解除合同，乙方应扣除已发生的费用后，将剩余款项退还甲方；若甲方在行程开始后提出解除合同，乙方有权收取已完成服务部分的费用，对于未完成的服务部分，乙方应退还相应费用。（二）保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后年。违反保密条款的一方应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的全部损失。（三）通知与送达1.双方在本合同中填写的地址、联系方式等信息为有效送达地址。任何一方如变更上述信息，应提前日书面通知对方。2.一方按照本合同约定向另一方发出的通知、文件、资料等，以书面形式发送至对方有效送达地址的，