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文档简介
签收保密协议书甲方(委托方):姓名/名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):姓名/名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方在[具体业务领域]开展业务活动,涉及到众多商业秘密、敏感信息及具有保密性要求的资料;乙方作为在法律行业拥有二十年工作经验的资深律师,具备专业的法律知识和丰富的实践经验,能够为甲方提供专业的法律服务并妥善处理保密相关事宜。甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方处理保密事务达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.保密信息范围甲方在经营活动中涉及的商业秘密,包括但不限于产品配方、生产工艺、客户名单、销售渠道、营销策略、财务数据、技术方案、研发计划等。甲方内部管理信息,如组织架构、人事安排、薪酬体系、业务流程、决策文件等。甲方与第三方签订的合同、协议、合作意向书等文件中包含的保密条款及相关信息。甲方在业务活动中获取的第三方的保密信息,甲方负有保密义务并需委托乙方进行保密管理的。其他因甲方业务活动产生的、一旦泄露可能对甲方造成不利影响的信息。2.服务内容乙方负责审查甲方提供的保密制度及相关文件,确保其符合法律法规要求,并提出完善建议。协助甲方制定、修订保密协议及相关保密文件,明确保密责任和义务。对甲方员工进行保密培训,包括保密意识教育、保密制度解读、保密措施培训等,提高员工的保密意识和技能。定期对甲方的保密工作进行检查和评估,发现问题及时提出整改意见,并跟踪整改落实情况。当甲方发现保密信息可能被泄露或存在泄露风险时,乙方应及时介入,采取必要的法律措施进行调查、制止,并协助甲方减少损失。根据甲方的要求,就保密事务提供法律咨询和建议,解答甲方在保密工作中遇到的法律问题。二、权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定履行保密义务和提供服务。有权对乙方的保密工作进行监督和检查,提出意见和建议。在乙方违反本协议约定时,有权要求乙方承担违约责任,并采取法律措施维护自身权益。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的保密信息及相关资料,协助乙方了解业务情况,以便乙方更好地履行保密职责。按照本协议约定向乙方支付服务费用。负责组织实施乙方提出的保密培训计划,确保员工积极参与并遵守保密制度。在未经乙方书面同意的情况下,不得向任何第三方披露乙方在履行本协议过程中知悉的乙方的商业秘密、工作流程、专业意见等信息。对乙方提供的保密工作方案、法律建议等文件予以妥善保管,不得擅自修改、泄露或向第三方提供。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关信息和资料,以便开展保密工作。有权按照本协议约定收取服务费用。在履行保密职责过程中,有权根据实际情况采取合理的保密措施和法律行动。2.义务严格遵守法律法规及职业道德规范,对在履行本协议过程中知悉的甲方保密信息予以严格保密,不得向任何第三方披露或使用。按照本协议约定的服务内容和标准,为甲方提供专业、高效、优质的保密服务,确保甲方的保密工作得到有效管理。定期向甲方汇报保密工作进展情况,及时反馈发现的问题及处理结果,并根据甲方的要求提供书面报告。在处理保密事务过程中,如需使用甲方提供的信息和资料,应仅限于履行本协议目的,并采取必要的保密措施防止信息泄露。未经甲方书面同意,不得将本协议项下的服务转委托给第三方。三、保密措施1.物理隔离措施乙方应确保其办公场所具备必要的安全设施,如门禁系统、监控设备等,防止无关人员进入办公区域接触甲方保密信息。对存储甲方保密信息的电子设备和存储介质进行加密处理,并采取访问控制措施,限制有权访问人员的范围。2.人员管理措施乙方应对参与处理甲方保密事务的工作人员进行严格的背景审查,确保其具备良好的职业道德和保密意识。与工作人员签订保密协议,明确其保密责任和义务,并定期进行保密培训和教育,强化其保密意识。要求工作人员在工作期间妥善保管甲方保密信息,不得擅自复制、下载、存储或传播。工作结束后,及时归还相关资料和设备,并删除存储在个人设备中的甲方保密信息。3.信息传输与交换措施在与甲方进行信息传输和交换时,乙方应采用安全可靠的传输方式,如加密邮件、专用数据传输通道等,并对传输的信息进行加密处理。对于涉及甲方保密信息的文件、资料等,应进行严格的登记和签收手续,明确交接双方的责任。4.应急处置措施乙方应制定保密信息泄露应急预案,明确在发生保密信息泄露事件时的应急处置流程和措施。一旦发现保密信息可能被泄露或已经泄露,应立即启动应急预案,采取措施制止泄露行为,及时通知甲方,并配合甲方进行调查和处理,最大限度地减少损失。四、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[具体金额]元。该费用涵盖乙方为甲方提供本协议约定的全部保密服务内容,包括但不限于审查保密制度、制定保密协议、培训员工、检查评估、法律咨询等。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[预付款金额]元。乙方完成本协议约定的主要服务内容,并经甲方验收合格后,甲方应在[验收合格通知发出之日起X个工作日内],向乙方支付剩余服务费用,即人民币[剩余金额]元。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停履行本协议约定的服务内容,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。若甲方违反本协议约定,擅自向第三方披露乙方保密信息或违反保密义务导致乙方遭受损失的,甲方应承担乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、律师费、诉讼费等。若甲方未按照乙方要求提供相关信息和资料,导致乙方无法正常履行保密职责或造成乙方损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定履行保密义务,向第三方披露甲方保密信息的,乙方应立即采取措施消除影响,并向甲方支付违约金人民币[具体金额]元。若因乙方违约行为给甲方造成损失的,乙方应承担甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、律师费、诉讼费等。若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准为甲方提供服务,导致甲方保密工作出现问题或遭受损失的,乙方应负责采取措施弥补甲方损失,并根据损失情况向甲方支付违约金。违约金金额为服务费用的[X%],若违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应继续赔偿甲方的其他损失。若乙方擅自将本协议项下的服务转委托给第三方,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的服务费用,同时乙方应按照服务费用的[X%]向甲方支付违约金。若因转委托行为给甲方造成损失的,乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[具体期限]年。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[延续期限]年。2
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