组织参展协议书

组织参展协议书甲方（组织方）：名称：[组织方全称]法定代表人：[姓名]地址：[详细地址]联系方式：[联系电话]乙方（参展方）：名称：[参展方全称]法定代表人：[姓名]地址：[详细地址]联系方式：[联系电话]鉴于甲方具备组织展会的专业能力和资源，乙方有意参加甲方组织的展会以展示其产品或服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：[展会全称]2.展会时间：[开始日期]至[结束日期]3.展会地点：[展会具体举办地点]二、参展标的物或服务具体描述乙方将在展会上展示以下产品或服务（详细清单附后）：1.产品名称及型号：[逐一列出产品名称及对应型号]2.产品特点及优势：[对产品的独特性能、技术参数、质量标准等进行简要描述]3.服务内容：[如为服务参展，详细说明服务范围、流程、标准等]三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利按照本协议约定收取参展费用。对展会的整体安排和组织进行决策，包括展位布局、宣传推广等。根据展会实际情况，对乙方的参展行为进行必要的监督和管理。2.义务负责展会的整体策划、组织和实施，确保展会的顺利进行。提供符合行业标准的展位空间，展位位置为[具体展位号]，展位面积为[X]平方米。展位应具备基本的展示条件，如电力供应、照明设施等。制定展会的宣传推广计划，通过多种渠道进行宣传，吸引专业观众和潜在客户参观展会。宣传推广费用由甲方承担，但宣传内容应客观真实，不得夸大或虚假宣传。在展会期间，安排专人负责现场秩序维护、安全保障等工作，为参展商和观众提供良好的参展和参观环境。协助乙方办理展品的运输、装卸、存储等相关手续，并提供必要的数据和信息支持。（二）乙方权利义务1.权利按照本协议约定使用展位进行产品或服务展示。要求甲方按照协议约定提供相应的服务和支持。对展会的组织和安排提出合理建议和意见。2.义务按照本协议约定的时间和金额支付参展费用。参展费用共计人民币[X]元，支付方式为[具体支付方式，如银行转账、支票等]，支付时间为[具体支付日期]。–按照甲方的要求和展会的整体安排，按时完成展位搭建和展品布置。展位搭建应符合甲方规定的安全标准和美观要求，不得擅自改变展位结构或使用不符合规定的材料。展品布置应合理、有序，突出产品或服务的特点和优势。提供真实、准确、合法的参展产品或服务信息，不得在展会上展示假冒伪劣、侵权或其他违法违规的产品或服务。在展会期间，安排专业的工作人员负责展位的接待、讲解和咨询服务，积极与观众互动，展示良好的企业形象。工作人员应遵守展会的各项规定和甲方的管理要求，不得擅自离岗或从事与参展无关的活动。遵守展会的各项规章制度，爱护展会现场的公共设施和环境。展会结束后，及时清理展位，将展位恢复原状。如因乙方原因造成展位或其他设施损坏的，乙方应承担相应的赔偿责任。配合甲方的宣传推广工作，提供必要的宣传资料和素材，并按照甲方的要求参与展会的相关活动，如新闻发布会、研讨会等（如有）。四、参展费用及支付方式1.参展费用：乙方应向甲方支付参展费用共计人民币[X]元。该费用包含展位租赁费用、展会宣传推广费用分摊、基本服务费用等，但不包括展品运输费用、额外的广告宣传费用以及乙方自行承担的其他费用。2.支付方式：乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，将参展费用的[X]%即人民币[X]元支付至甲方指定的银行账户；在展会开展前[X]个工作日内，将剩余的参展费用即人民币[X]元支付至甲方指定账户。甲方指定银行账户信息如下：开户银行：[银行名称]银行账号：[账号]户名：[账户名称]五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定提供展位或其他服务，致使乙方无法正常参展的，甲方应退还乙方已支付的参展费用，并按照参展费用的[X]%向乙方支付违约金。若甲方未履行宣传推广义务，导致展会参观人数未达到预期目标，影响乙方参展效果的，甲方应根据实际情况，对乙方的损失进行合理赔偿。赔偿金额由双方根据实际损失情况协商确定，但最高不超过参展费用的[X]%。若甲方违反本协议约定的其他义务，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定支付参展费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并没收乙方已支付的部分参展费用作为违约金，同时乙方应承担因违约给甲方造成的全部损失。–若乙方未按照甲方要求按时完成展位搭建和展品布置，导致展会延误或影响整体效果的，乙方应承担违约责任，向甲方支付参展费用的[X]%作为违约金。同时，乙方应在甲方规定的时间内完成整改，确保展会顺利进行。若乙方在展会上展示违法违规产品或服务，或违反展会规章制度，给甲方或其他参展商造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。甲方有权解除本协议，没收乙方已支付的参展费用，并要求乙方赔偿因此给甲方造成的其他损失。若乙方违反本协议约定的其他义务，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。六、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次展会结束。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：签订日期：年月日乙方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：签订日期：年月日附件：乙方参展产品或服务详细清单1.产品一产品名称：[产品具体名称]型号：[产品型号]规格参数：[详细列出产品的尺寸、重量、材质、性能指标等参数]使用说明：[简要介绍产品的使用方法、注意事项等]优势特点：[突出产品的独特卖点、技术优势、竞争优势等]2.产品二产品名称：[产品具体名称]型号：[产品型号]规格参数：[详细列出产品的尺寸、重量、材质、性能指标等参数]使用说明：[简要介绍产品的使用方法、注意事项等]优势特点：[突出产品的独特卖点、技术优势、竞争优势等]……（如有多个产品，依次按照上述格式详细列出）3