商品备案合同范本

商品备案合同范本甲方（备案方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（委托备案方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于乙方拟对其生产、销售或使用的商品进行备案，以符合相关法律法规及行业规范要求，特委托甲方提供专业的备案服务。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、备案标的物或服务具体描述（一）商品信息1.商品名称：2.商品类别：3.商品规格：4.商品型号：5.商品功能及用途简要说明：6.商品生产厂家：7.商品原材料及主要成分：（二）备案事项说明本次备案服务涵盖但不限于协助乙方完成商品备案所需的各项手续，包括但不限于收集、整理备案所需的各类文件资料，向相关政府部门提交备案申请，跟进备案审核进度，解答备案过程中出现的各类问题等，确保乙方商品备案的顺利完成。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方提供完成备案服务所需的真实、准确、完整的商品信息及相关文件资料。根据法律法规及实际情况，对乙方提供的信息及资料进行合理审查，并提出修改建议。在备案过程中，有权代表乙方与相关政府部门进行沟通、协商。2.义务按照法律法规及行业规范的要求，勤勉尽责地为乙方提供备案服务，确保备案工作的顺利进行。对乙方提供的商业秘密及个人隐私予以保密，不得向任何第三方泄露。及时向乙方通报备案工作的进展情况，解答乙方在备案过程中提出的疑问。在备案过程中如遇重大问题或风险，应及时告知乙方，并提供合理的解决方案。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供备案服务，并对甲方的服务质量进行监督。有权了解备案工作的进展情况，获取与备案相关的信息及资料。在甲方未按照本合同约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向甲方提供真实、准确、完整的商品信息及相关文件资料，并对其真实性、准确性、完整性负责。按照甲方的要求，及时配合甲方完成备案所需的各项工作，包括但不限于签署文件、提供证明材料等。按照本合同约定向甲方支付备案服务费用。在备案过程中，积极配合甲方与相关政府部门的沟通、协商工作。三、备案服务费用及支付方式（一）备案服务费用双方约定，本次商品备案服务费用为人民币元（大写：元整）。（二）支付方式乙方应在本合同签订之日起个工作日内，向甲方支付备案服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）；在备案申请成功提交后个工作日内，支付剩余款项，即人民币元（大写：元整）。甲方应在收到乙方每笔款项后的个工作日内，向乙方开具合法有效的发票。四、备案期限甲方应自本合同生效且收到乙方预付款及全部所需资料之日起个工作日内完成备案申请的提交工作。备案审核期限以相关政府部门实际审核时间为准，甲方应积极跟进审核进度，确保在最短时间内完成备案。如因乙方提供资料不完整、不准确或其他乙方原因导致备案申请延误，备案期限相应顺延，甲方不承担责任。五、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定履行备案服务义务，导致备案工作延误或无法完成，甲方应承担相应的违约责任，退还乙方已支付的全部费用，并按照合同总金额的%向乙方支付违约金。2.若甲方违反保密条款，泄露乙方商业秘密或其他机密信息，应赔偿乙方因此遭受的全部损失，并承担相应的法律责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定向甲方提供真实、准确、完整的商品信息及相关文件资料，导致备案工作延误或无法完成，乙方应自行承担责任，甲方不退还已收取的费用，且乙方应按照合同总金额的%向甲方支付违约金。2.若乙方未按照本合同约定按时支付备案服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向甲方支付逾期违约金。逾期超过日的，甲方有权暂停备案服务，并要求乙方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时乙方应按照合同总金额的%向甲方支付违约金。3.若乙方违反保密条款泄露甲方商业秘密或其他机密信息，应赔偿甲方因此遭受的全部损失，并承担相应的法律责任。七、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行