公司展会合同范本

公司展会合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟参加[展会名称]展会（以下简称“本次展会”），并委托乙方提供相关服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：[展会名称]2.展会时间：[开始日期][结束日期]3.展会地点：[详细地址]二、服务内容及要求1.展位设计与搭建乙方应根据甲方提供的展品及展示需求，进行展位的整体设计，设计方案需经甲方书面确认。展位搭建应符合展会主办方的相关规定及安全标准，使用环保、坚固的材料，确保在展会期间的稳定性和安全性。搭建完成后，乙方应负责展位的清洁和整理，达到甲方满意的展示效果。2.展品运输与布置乙方负责将甲方展品安全、及时地运输至展会现场，并按照设计方案进行展品的布置和陈列。在运输过程中，乙方应采取必要的防护措施，确保展品不受损坏。如因乙方原因导致展品损坏或丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。3.展会期间的现场服务乙方应安排专业人员在展会现场提供服务，包括但不限于解答参观者的咨询、协助甲方与潜在客户进行沟通洽谈等。服务人员应具备良好的专业素养和服务态度，能够准确、清晰地传达甲方的产品信息和业务优势，并及时向甲方反馈现场情况。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务质量进行监督和检查，提出合理的意见和建议。在乙方未按照本合同约定履行义务时，有权要求乙方采取补救措施或解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供展会所需的展品清单、企业宣传资料、产品技术资料等相关信息，并确保所提供信息的真实性和准确性。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。配合乙方完成展位设计、搭建、展品运输及布置等工作，提供必要的协助和支持。在展会期间遵守展会主办方的各项规定，不得从事任何违反法律法规或损害展会声誉的行为。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。根据甲方提供的信息和要求，自主安排展位设计、搭建、展品运输及布置等工作，但应确保服务质量符合本合同约定及相关法律法规的要求，并接受甲方的监督。2.义务按照本合同约定的服务内容和要求，按时、高质量地完成展位设计与搭建、展品运输与布置、展会期间的现场服务等工作。负责办理展会所需的各项手续，如展位申请、展品运输许可证等，并承担因手续办理不当而产生的一切责任。在展会期间妥善保管甲方的展品和财物，如有丢失、损坏等情况，应及时通知甲方并承担相应的赔偿责任。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密和技术秘密予以保密，不得向任何第三方披露或使用。展会结束后，负责展位的拆除和清理工作，并将甲方的展品及相关财物归还甲方。四、服务费用及支付方式1.服务费用总额：人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.支付方式本合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。展位搭建完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。展会结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应按照服务费用总额的[X]%向乙方支付赔偿金。若甲方提供的信息存在虚假或错误，导致乙方无法按照本合同约定履行义务，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的时间、质量和要求完成服务，每逾期一日，应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付赔偿金。若乙方在服务过程中因故意或重大过失导致甲方展品损坏、丢失或其他损失，乙方应按照损失的实际价值进行赔偿。若乙方违反保密义务，向第三方披露或使用甲方的商业秘密和技术秘密，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。六、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后[X]年。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。