包场协议合同范本

包场协议合同范本甲方（包场方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（场地提供方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有意包场使用乙方场地，乙方同意提供相应场地及配套服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，达成如下协议：一、协议书的定义和解释为了避免歧义，以利于明确双方权利和义务，本协议书中的用词和用语定义如下：1.包场：指甲方在约定的时间内，排他性地使用乙方提供的场地及相关设施设备，并享受乙方提供的配套服务。2.场地：指位于[详细地址]的[场地名称]，面积为[X]平方米，包括但不限于[列举场地内包含的主要区域，如舞台、观众席、后台等]。3.配套服务：指乙方为配合甲方包场使用场地而提供的一系列服务，包括但不限于场地清洁、设备维护、安保服务、灯光音响控制等（具体服务内容可根据实际情况详细列举）。二、包场标的物或服务具体描述1.场地乙方提供的场地应符合国家相关建筑安全标准，具备良好的通风、采光和消防设施等。场地内部装修应达到[具体装修标准，如精装修、普通装修等]，墙面、地面、天花板等应保持完好无损。场地应配备完善的电力供应系统，能够满足甲方在包场期间举办活动所需的电力负荷要求，确保活动期间电力供应稳定，无断电风险。同时，应具备备用电力供应设备，在突发停电情况下能够迅速切换，保障场地内基本照明及关键设备的正常运行。场地的音响设备应具备高品质的音质效果，能够清晰还原声音，满足不同类型活动的音频播放和扩音需求。灯光系统应具备多种灯光效果模式，可根据活动主题和流程进行灵活调整，营造出适宜的氛围。2.配套服务乙方应在包场期间安排专业的清洁人员，定期对场地进行清扫和消毒工作，确保场地内环境整洁卫生。活动结束后，应及时清理场地内的垃圾和杂物，恢复场地原状。对于场地内配备的各类设备设施，乙方应安排专业技术人员进行日常维护和保养，确保设备设施在包场期间正常运行。在活动前，应对设备设施进行全面检查和调试，保证其性能良好；活动期间若出现设备设施故障，应在接到甲方通知后[X]小时内安排维修人员到达现场进行维修，确保活动不受影响。乙方应提供专业的安保服务，在包场期间安排足够数量的安保人员负责场地的安全保卫工作。安保人员应具备良好的职业素养和应急处理能力，负责维护场地内的秩序，防止无关人员进入场地，保障甲方及参与活动人员的人身和财产安全。乙方应安排专业的灯光音响控制人员，根据甲方的活动需求，在活动期间实时调整灯光音响效果，确保活动现场的视听效果达到最佳状态。控制人员应熟悉灯光音响设备的操作，能够及时响应甲方的要求，对设备进行精准控制。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定的时间、方式和用途使用乙方提供的场地及配套服务。在包场期间，有权要求乙方按照协议约定提供相应的协助和支持，确保活动顺利进行。在不违反本协议约定及法律法规的前提下，有权根据活动需要对场地进行合理布置和安排，但不得损坏场地及相关设施设备。2.义务按照本协议约定的时间和金额向乙方支付包场费用。包场费用支付方式为[具体支付方式，如银行转账、支票等]，支付时间为[详细支付时间节点，如协议签订后[X]日内支付定金，活动前[X]日内支付剩余款项等]。在使用场地前，应提前向乙方提供详细的活动计划和安排，包括活动时间、内容、参与人数等信息，以便乙方做好相应的准备工作。负责活动期间场地内的人员管理和安全责任，确保参与活动的人员遵守场地的相关规定，不得从事违法违规行为。如因甲方原因导致场地或相关设施设备损坏，应承担修复或赔偿责任。在活动结束后，应按照乙方要求及时清理场地内的布置物品，恢复场地原状。如未及时清理，乙方有权自行清理，由此产生的费用由甲方承担。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取包场费用。在甲方未按照协议约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任，并采取相应的措施维护自身合法权益。对场地及配套服务有自主管理和维护的权利，但应确保其符合本协议约定及法律法规的要求。2.义务按照本协议约定的时间和标准向甲方提供场地及配套服务，确保场地及相关设施设备在包场期间正常运行，配套服务质量达到约定要求。在包场期间，应积极配合甲方的活动安排，提供必要的协助和支持，如协助甲方进行场地布置、协调相关部门等。对场地及配套服务的安全、卫生等方面负责，采取必要措施保障场地内人员的人身和财产安全，确保场地环境符合相关标准。如因乙方原因导致甲方或第三方人身伤害或财产损失，应承担相应的赔偿责任。在协议履行期间，如遇不可抗力或政府部门要求等特殊情况，导致无法按照本协议约定提供场地及配套服务，应及时通知甲方，并协助甲方协商解决办法，尽量减少甲方的损失。四、包场费用及支付方式1.包场费用本协议约定的包场费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含场地使用费用、配套服务费用等一切与包场相关的费用，但不包括甲方因举办活动而产生的其他额外费用，如活动宣传费用、嘉宾演出费用等。2.支付方式甲方应按照以下方式支付包场费用：协议签订后[X]日内，甲方向乙方支付包场费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写:[大写定金金额]）。在活动开始前[X]日内，甲方向乙方支付剩余包场费用，即人民币[X]元（大写：[大写剩余金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后[X]个工作日内开具合法有效的发票给甲方。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和金额支付包场费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已使用场地期间的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。若甲方违反本协议约定使用场地或从事违法违规行为，导致场地或相关设施设备损坏，甲方应负责修复或按照市场价格赔偿乙方的损失。如因甲方原因给乙方造成其他经济损失或声誉损害的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方未按照协议约定提前向乙方提供活动计划和安排，或未按照乙方要求及时清理场地，影响乙方后续使用场地的，甲方应向乙方支付违约金人民币[X]元，并承担乙方因此产生的合理费用。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间和标准向甲方提供场地及配套服务，每逾期一日，应按照包场费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的包场费用及违约金，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。若乙方提供的场地及配套服务不符合本协议约定的质量要求，乙方应负责采取措施进行整改，直至达到约定标准。若因乙方原因导致甲方活动无法正常进行或给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方违反本协议约定擅自将场地另行出租或提供给第三方使用，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元，并返还甲方已支付的包场费用，同时承担甲方因此遭受的全部损失。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[具体结束日期