2026年传统文化节活动合同

2026年传统文化节活动合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供2026年传统文化节活动服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供2026年传统文化节活动的整体策划、组织、执行及管理服务，包括但不限于活动方案设计、场地布置、流程安排、人员协调、物资管理、安全保障、宣传推广、现场执行、效果评估等全方位服务。乙方确保具备提供此类活动的专业资质，并向甲方提供公司营业执照副本复印件、相关行业资质证明文件及过往成功案例资料。

二、服务方式

1、活动主题：__________________。

2、活动时间：____年____月____日至____年____月____日，具体活动执行时间为____年____月____日，活动时长____小时。

3、活动地点：__________________，场地总面积约____平方米，包括主舞台区、展示区、互动区、休息区等。

4、活动服务范围包括：

-活动前期策划：提供活动整体方案、分项方案、应急预案及预算清单。

-场地设计与布置：包括舞台搭建、背景板制作、指示标识、装饰物料、灯光音响设备等的设计与安装。

-人员组织与管理：活动主持人、礼仪人员、志愿者、工作人员的招募、培训及调度。

-物资采购与管理：活动所需道具、奖品、纪念品、宣传品等的采购、运输及保管。

-安全保障服务：提供活动期间的安全巡查、秩序维护、应急处理、消防设备配备及安全培训。

-宣传推广服务：设计制作宣传海报、活动预告、社交媒体推广内容，并负责活动期间的宣传执行。

-现场执行与管理：负责活动流程的把控、各环节的衔接、突发事件的应急处理。

-活动效果评估：提供活动结束后的事实报告，包括参与人数统计、媒体曝光量、观众反馈等数据。

5、乙方需组建不少于____人的专业团队执行服务，核心团队成员需具备相关行业从业经验，并向甲方提供主要成员的简历及资质证明。

6、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止，其中活动执行期为____年____月____日至____年____月____日。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供活动相关的背景资料、需求清单及预算范围，并对乙方提供的服务方案进行审核确认。

2、甲方应为乙方提供必要的活动场地及基础设施支持，包括电力接入、网络保障、清洁服务等。

3、甲方应按照合同约定按时支付服务费用，并对乙方的服务过程进行监督，有权提出合理化建议。

4、甲方应指定专门联系人负责与乙方对接，及时反馈需求变更及处理意见。

5、如甲方需增加或变更服务内容，应提前____日以书面形式通知乙方，双方协商调整合同内容。

6、甲方应配合乙方进行活动前的宣传预热及活动后的效果推广，提供必要的宣传资源支持。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应组建专业团队，配备活动策划师、场地设计师、项目经理、安全专员等关键岗位人员。

2、乙方需按照合同约定及甲方确认的方案执行服务，确保活动按计划顺利进行。

3、乙方应严格遵守国家相关法律法规，确保活动内容健康合规，无违法违纪行为。

4、乙方需购买活动期间所需的公众责任险及人员意外险，保额不低于人民币____万元，并将保险单复印件提交给甲方备案。

5、乙方的服务人员应统一着装，佩戴工作标识，保持良好的职业形象，遵守甲方的管理规定。

6、乙方应建立完善的活动应急预案，涵盖天气变化、设备故障、人员冲突、医疗急救等突发情况。

7、乙方应妥善保管甲方提供的资料及财物，如有遗失或损坏，应承担相应赔偿责任。

8、乙方应在活动结束后____日内向甲方提交完整的活动总结报告，包括服务清单、费用明细、照片视频资料等。

四、服务费用及支付方式

1、活动整体服务费总额为人民币____元（大写：__________________元整），含税价。

2、费用构成包括：

-策划设计费：人民币____元。

-场地布置费：人民币____元。

-物资采购费：人民币____元。

-人员服务费：人民币____元。

-安全保障费：人民币____元。

-宣传推广费：人民币____元。

-其他费用：人民币____元。

3、支付方式：

-合同签订后____日内，甲方支付总费用的____%即人民币____元作为预付款。

-活动前____日，甲方支付总费用的____%即人民币____元。

-活动结束后____日内，甲方支付剩余____%即人民币____元。

4、乙方需向甲方开具正规发票，甲方在收到发票及完整服务资料后____日内支付相应款项。

五、违约责任

1、若甲方未按合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按逾期金额的千分之____向乙方支付违约金；逾期超过____日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。

2、若乙方未按合同约定提供服务或服务质量不符合要求，甲方有权要求乙方限期整改；逾期未整改或整改后仍不合格，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付费用并支付违约金。

3、因乙方原因导致活动延期、取消或产生不良影响，乙方应承担相应责任，包括但不限于赔偿甲方损失、支付违约金等。

4、活动期间发生安全事故或造成第三方损失，乙方应先行承担赔偿责任，并有权向相关责任人追偿。

5、任何一方单方面解除合同，除另有约定外，应向对方支付合同总金额的____%作为违约金。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

2、本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3、本合同附件包括：《活动方案》、《预算清单》、《场地布局图》、《人员名单》等，均为本合同不可分割的一部分。

4、本合同一式____份，甲方执____份，乙方执____份，具有同等法律效力。

5、本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方：乙方：

甲方代