会展服务公司介绍

会展服务公司介绍演讲人：日期:01公司概况02服务范围03业务优势04成功案例05业务领域06联系方式目录CATALOGUE公司概况01PART公司背景介绍公司成立于2010年，深耕会展服务行业十余年，现为国内领先的一站式会展解决方案提供商，服务覆盖全球50+城市，年均承办大型展会超200场。成立时间与行业地位核心业务范围团队与资质主营业务包括展览策划、展台设计搭建、活动执行、品牌推广及数字化会展技术支持，形成从创意到落地的全产业链服务闭环。拥有200余名专业策展人、设计师及工程师团队，持有ISO9001质量管理体系认证及国际展览业协会（UFI）会员资格。以本地小型展会服务起步，逐步建立标准化服务流程，2014年完成首个跨国汽车展项目，奠定行业口碑。初创阶段（2010-2015年）发展历程回顾设立北京、上海、广州分公司，引入3D虚拟展台技术，2018年成为博鳌亚洲论坛指定服务商，年营收突破1亿元。扩张阶段（2016-2020年）开发AI智能会展管理系统，2023年主导“碳中和主题世博会”，获评“中国会展业十大影响力品牌”。创新阶段（2021年至今）企业愿景使命愿景目标致力于成为全球会展生态的革新者，通过科技与创意融合，重塑未来会展体验，推动行业可持续发展。价值观体系坚持“创新、协作、诚信、责任”四大核心价值观，持续优化服务品质，创造社会与商业双重价值。以客户需求为核心，通过专业化、国际化、数字化服务，助力企业品牌价值提升，促进全球商业文化交流。使命宣言服务范围02PART展会策划服务从主题定位、展区规划到动线设计，提供定制化展会策划方案，确保活动逻辑清晰且目标明确。全流程方案设计协助客户筛选优质参展商，制定招商政策并协调展位分配，优化展会商业价值与行业影响力。参展商管理结合客户品牌调性，策划线上线下联动宣传策略，包括社交媒体预热、KOL合作及媒体曝光计划。品牌整合营销010302针对场地、天气、人流等潜在风险，设计多套应急方案并配备专业团队实时监控执行。风险预案制定04活动执行支持现场流程管控安排签到、安保、礼仪等环节的标准化执行，确保活动流程无缝衔接并提升参会者体验。02040301VIP嘉宾接待从接机、住宿到专属陪同，提供高规格接待方案，维护客户高端资源关系。多语言服务团队提供英语、日语等多语种翻译及接待人员，满足国际展会的语言沟通需求。后勤保障体系统筹餐饮、交通、清洁等配套服务，采用智能化调度系统保障资源高效调配。配备4KLED屏、线阵音响及动态灯光控制系统，适配发布会、路演等不同场景需求。专业音视光系统通过人脸识别、RFID等技术追踪观众行为数据，生成参展商画像与流量热力图报告。数据采集分析01020304运用AR/VR、全息投影等技术打造沉浸式展台，支持模块化结构设计以实现快速安装与拆卸。智能展台搭建采用可回收铝合金桁架、无污染涂料等绿色材料，符合国际可持续展会标准。环保材料应用技术设备方案业务优势03PART专业团队配置多元化人才结构团队涵盖策划、设计、执行、技术等领域的专业人员，确保从创意到落地的全流程专业化服务。国际化视野核心成员具备跨国项目经验，熟悉全球会展行业标准，能够为客户提供符合国际趋势的解决方案。持续培训机制定期组织行业知识更新与技能培训，保持团队在新技术、新理念方面的领先性。行业经验积累垂直领域深耕长期服务于科技、医疗、金融等细分行业，积累了大量行业专属的会展策划与执行案例。复杂场景应对通过数百个项目的服务沉淀，形成系统的需求分析工具，能精准捕捉客户核心诉求。成功完成超大型展会、高端论坛、跨国巡展等项目，具备处理突发状况的成熟预案与资源调配能力。客户需求洞察数字化会展解决方案整合VR虚拟展台、AI智能导览、大数据分析等技术，重构线上线下融合的会展体验。全周期服务链条从前期市场调研、中期策划设计到后期效果评估，提供覆盖会展全生命周期的增值服务。生态化资源整合与场馆、媒体、物流等上下游伙伴建立战略合作，为客户提供一站式资源对接平台。创新服务模式成功案例04PART大型展会项目全球科技博览会策划并执行了涵盖人工智能、物联网、区块链等前沿科技领域的展览，吸引了超过500家国际知名企业参展，展会期间达成多项战略合作协议。国际汽车展览会负责整体展台设计、搭建及现场管理服务，为50余家汽车品牌提供定制化展位方案，展会参观人数突破30万人次，客户满意度达98%以上。绿色能源产业峰会统筹会议策划、嘉宾邀请及媒体宣传，成功促成20余项新能源技术合作项目，获得行业权威机构的高度认可。为30多个国家的文化机构提供活动策划与执行服务，设计多语言支持系统，确保活动流程无缝衔接，提升国际参与者的体验感。跨国文化交流节协调全球供应链资源，完成展品物流、海关通关及现场仓储管理，保障2000余种商品高效展示，赢得主办方多次合作邀约。世界食品贸易展览会主导舞台搭建、灯光音响系统集成及模特调度，活动期间社交媒体曝光量超1亿次，助力品牌实现全球影响力提升。国际时尚周国际活动经验客户反馈成果某500强企业评价通过定制化展台设计与精准观众引流，展会期间企业产品咨询量增长300%，后续订单转化率显著提升，被评为“年度最佳服务供应商”。行业协会反馈在大型峰会中提供全流程数字化管理工具，实现嘉宾签到、议程跟踪及数据分析一体化，效率提升40%，成为行业标杆案例。长期合作客户案例连续为某国际电子品牌提供5届展会服务，从创意策划到落地执行全程跟进，客户复购率100%，并推荐至其海外分公司合作。业务领域05PART目标行业覆盖专注于为科技企业提供定制化会展服务，包括新品发布会、技术峰会及行业论坛，覆盖人工智能、大数据、云计算等前沿领域。科技与互联网行业为制药企业、医疗器械公司及医疗机构策划专业展会，涵盖学术研讨会、产品展示会及国际医疗合作洽谈会。针对汽车、机械、电子等制造业客户，提供工业博览会、供应链对接会及技术培训展会等专业化服务。医疗与健康产业服务博物馆、艺术机构及文创品牌，策划艺术展览、文化节及IP授权展会，推动文化传播与商业价值结合。文化与创意产业01020403制造业与工业领域客户群体分析大型跨国企业为世界500强企业提供全球会展解决方案，包括多国巡展策划、品牌形象提升及高端客户邀约服务。中小型企业针对成长型企业需求，设计低成本高效益的参展方案，如联合展位、线上虚拟展会及精准客群引流服务。政府与非营利组织协助政府部门及行业协会举办政策推介会、国际交流活动及公益主题展览，强化公共影响力。初创公司与创新团队为新兴企业提供创业路演、投融资对接会及行业资源整合服务，帮助其快速打开市场。聚焦高净值客户群体，提供从策划到执行的全流程VIP服务，包括场地设计、嘉宾接待及媒体公关等增值服务。整合虚拟现实、直播互动等技术，打造线上线下融合的会展模式，满足客户对高效触达与数据分析的需求。选择特定行业（如新能源、金融科技）建立专业壁垒，通过深度资源积累形成差异化竞争优势。与国际会展机构、行业协会及使馆商务处合作，为客户提供跨境会展支持，包括海外布展、法律咨询及本地化推广服务。市场定位策略高端定制化服务数字化会展解决方案垂直领域深耕全球化资源网络联系方式06PART沟通渠道说明官方客服热线社交媒体平台提供24小时专业咨询服务，解答客户关于会展策划、场地租赁、设备支持等各类问题，确保沟通高效顺畅。电子邮件与在线表单客户可通过公司官网提交详细需求，后台团队将根据需求定制方案并附上预算清单，确保信息传递准确无误。通过微信公众号、LinkedIn等平台定期更新行业动态与成功案例，客户可私信咨询或预约线下会议，实现多渠道互动。需求分析与方案定制客户提交初步意向书后，公司组建专项小组进行需求调研，提供包括主题设计、流程规划、预算控制在内的完整提案。合同签订与预付款双方确认方案细节后签署正式合同，客户需支付一定比例预付款以启动项目，合同中明确服务范围、交付节点及违约责任。执行与现场管理公司协调场地布置、人员调配、技术调试等环节，项目经理全程监督并实时反馈进度，确保活动按计划实施。后期总结与反馈活动结束后提供数据分析报告及客户满意度调查，归档资料并优化服务流程，为长期合作奠定基础。合作流程概述技术创新与数字化转型计划引入VR虚拟展馆、AI智能客服等前沿技术，提升参展体验并降低运营成本，打造线上线下融合的新型会展模