2025年美陈布置合同档案管理

2025年美陈布置合同档案管理本合同由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签订：甲方（委托方）：[甲方公司全称]法定代表人/负责人：[姓名]注册地址：[地址]联系地址：[地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]乙方（服务方）：[乙方公司全称]法定代表人/负责人：[姓名]注册地址：[地址]联系地址：[地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]鉴于甲方有意委托乙方进行[具体项目名称或地点，例如：XX商场门口]的美陈布置服务，乙方具备相应的资质和能力。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，达成如下协议：第一条服务内容与范围1.1乙方根据甲方要求及双方确认的设计方案，为甲方提供位于[具体地点]的美陈布置服务，包括但不限于方案设计、材料采购、现场施工、安装调试及初步维护指导。1.2服务范围具体包括：[详细列出服务范围，例如：门头形象设计制作、橱窗陈列布置、内部装饰美化、灯光效果设置等]。具体设计方案以双方签字确认的效果图及设计说明为准。第二条服务周期2.1本合同服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止，共计[天数]天。2.2如因不可抗力或双方协商一致，服务期限可相应调整。第三条服务费用与支付方式3.1本合同服务总费用为人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）。3.2费用包含：[列明费用构成，例如：设计费、材料费、施工费、安装费等]。3.3付款方式如下：(1)合同签订后[天数]个工作日内，甲方支付合同总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元，作为预付款。(2)项目主体工程完成经甲方初步验收合格后[天数]个工作日内，甲方支付合同总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元。(3)项目最终竣工验收合格，甲方结清剩余合同总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元。3.4乙方在收到每一笔款项前，应向甲方提供等额的合法发票。第四条设计方案确认4.1乙方应根据甲方需求提供初步设计方案，经甲方书面确认后，方可进行下一步工作。4.2最终施工以双方签字盖章确认的设计图纸、效果图及书面设计说明为准。任何设计变更，均需经双方协商一致并签署书面变更协议。第五条乙方义务5.1乙方应按照合同约定及确认的设计方案，在规定期限内完成美陈布置服务的全部工作。5.2乙方应确保所使用材料的品质符合国家相关标准及设计要求，并提供材料样品供甲方确认（如有必要）。5.3乙方应指派经验丰富的专业人员负责项目实施，确保施工质量和安全。5.4乙方应接受甲方的合理监督，并按甲方要求提供相关工作记录或报告。5.5乙方应对项目现场及甲方提供的物品保持清洁，工程结束后清理干净现场。5.6乙方应配合甲方完成项目竣工验收手续（如需）。第六条甲方义务6.1甲方应向乙方提供必要的施工场地，并确保场地具备基本的施工条件。6.2甲方应在约定时间内向乙方支付合同款项。6.3甲方应指定专门联系人，负责与乙方的沟通、确认及验收事宜。6.4如因甲方原因（如场地提供延迟、内部协调问题等）导致项目延期，乙方工期相应顺延，责任由甲方承担。6.5甲方应确保其提供的相关资料（如场地信息、品牌规范等）真实准确。第七条验收标准与程序7.1项目完成后，乙方应通知甲方进行验收。7.2验收应以双方签字确认的设计方案、图纸及相关标准为依据。7.3甲方应在收到验收通知后[天数]个工作日内组织验收。如甲方无正当理由逾期不验收，视为验收合格。7.4验收合格后，双方签署《项目竣工验收报告》。如存在异议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依据本合同约定处理。第八条保密条款8.1双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、未公开的价格等）承担保密义务。8.2保密期限自本合同签订之日起至合同履行完毕后[年数]年。法律另有规定的从其规定。8.3任何一方不得将保密信息用于本合同约定之外的任何目的，不得泄露给任何第三方。因法律规定或政府部门要求披露的除外，但披露前应通知对方并尽力要求对方保密。8.4本保密义务不因本合同的终止而失效。第九条档案管理9.1双方确认，与履行本合同相关的所有文件，包括但不限于合同文本、附件（设计方案、图纸、报价、变更单、会议纪要、沟通邮件、过程照片/视频、材料样品、进度表、付款凭证、验收报告、审批文件、保修文件等），均构成本合同不可分割的一部分，是双方权利义务的重要载体。9.2乙方负责在合同履行期间及合同终止后[年数，例如：5年]内，妥善保管上述全部合同档案，确保档案的完整性、安全性和可访问性。保管方式包括但不限于物理存储和电子备份。9.3档案保管期间，乙方应确保只有授权人员才能访问相关档案，并采取必要的安全措施防止信息泄露、篡改或丢失。9.4在合同正常履行完毕、甲方完全支付合同款项后[天数，例如：30]个工作日内，乙方应向甲方移交一套完整的合同档案（包括纸质及/或电子版拷贝，具体由双方协商确定），并提供档案移交清单供甲方核对。甲方应在收到档案后[天数，例如：15]个工作日内确认无误。9.5双方均应配合对方在审计、验收、保修处理或法律纠纷解决过程中查阅相关合同档案。如一方无正当理由拒绝提供查阅，应承担相应不利后果。9.6合同档案保管期满后，如无特殊情况或法律法规另有要求，双方应根据协商一致或国家规定的方式对档案进行处置（如销毁）。对于需要销毁的档案，应由双方指定代表共同监督进行，并记录销毁情况。涉及保密信息的档案，应采取彻底销毁方式。第十条违约责任10.1任何一方违反本合同约定，均应承担违约责任，赔偿因此给对方造成的直接经济损失。10.2若乙方未能按合同约定的时间和质量完成服务，甲方有权要求乙方限期整改，并有权根据实际情况扣减相应服务费用。若整改后仍不符合要求，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。10.3若甲方未能按合同约定支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[百分比，例如：万分之五]的违约金。逾期超过[天数，例如：30]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部款项及赔偿损失。10.4因一方违反保密义务给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第十一条不可抗力11.1“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为、法律政策变化等。11.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[天数，例如：7]日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。第十二条争议解决12.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。12.2协商不成的，任何一方均有权向[选择一种：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十三条通知与送达13.1双方在本合同中载明的地址、电话、邮箱为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[天数，例如：3]日书面通知对方。13.2所有根据本合同发出的通知、文件等，均应采用书面形式（包括专人送达、挂号信、快递、传真、电子邮件等），按上述地址或指定联系方式送达。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后[天数，例如：3]日视为送达。任何一方在收到通知后应确认签收。第十四条其他14.1本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。14.3本合同一式[份数，例如：肆]份，甲方执