保密协议合同（2025年人力资源数据保护）

保密协议合同（2025年人力资源数据保护）鉴于鉴于甲方（以下简称“保密方”）因业务经营需要掌握并处理人力资源数据（以下简称“保密信息”），乙方（以下简称“披露方”）将在工作中接触、知悉或使用部分保密信息，为保护保密方的合法权益及乙方应承担的保密义务，根据《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条定义在本协议中，除非上下文另有解释，下列词语具有以下含义：1.1保密信息：指由保密方直接或间接拥有、控制或处理的，构成保密方商业秘密或专有信息，以及依据《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，需要承担保密义务的人力资源数据。具体包括但不限于：1.1.1员工个人信息：姓名、身份证号码、护照号码、手机号码、电子邮箱地址、家庭住址、紧急联系人信息、银行账户信息、健康信息、指纹、面部识别信息等；1.1.2员工工作信息：入职/离职日期、职位、部门、薪酬福利结构、奖金、津贴、绩效评估结果、培训记录、奖惩记录、晋升/调薪记录、内部调岗记录、劳动合同条款、员工手册、内部规章制度、组织架构图等；1.1.3招聘与配置信息：招聘渠道信息、候选人信息（包括联系方式、个人履历、背景调查报告）、内部推荐信息、调岗/内部调动记录；1.1.4人力资源信息系统数据：人力资源信息系统（HRIS）的访问权限、数据库中的全部或部分数据、系统配置信息、日志记录；1.1.5与第三方共享的信息：由保密方提供给第三方服务商（如背景调查公司、薪酬调查机构、人力资源咨询公司）并明确标记为保密的员工信息；1.1.6涉及员工信息的沟通记录：与员工信息处理相关的内部备忘录、电子邮件、会议记录、往来函件；1.1.7其他经保密方书面标识为保密的人力资源相关数据和信息。1.2个人信息：指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。1.3个人身份信息（PII）：指能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人的各种信息。1.4商业秘密：指不为公众所知悉、具有商业价值并经保密方采取相应保密措施的技术信息和经营信息。1.5人力资源数据：指在人力资源活动中产生的，以电子或者其他方式记录的与员工个人相关或者与员工就业状况相关的一切数据，包括个人信息和商业秘密。1.6保密方：指本协议中拥有、控制或处理保密信息的甲方。1.7披露方：指本协议中接触、知悉或使用保密信息的乙方，包括但不限于员工、代理人、顾问、服务商等。1.8业务关联方：指与保密方或披露方有业务合作关系的公司、关联公司或其员工。第二条保密义务2.1披露方同意并承诺，在协议有效期内及协议终止后【根据本协议第第六条规定的保密期限】内，对在履行本协议过程中接触、知悉或使用的所有保密信息，均按照本协议约定承担保密义务。2.2披露方同意仅为下列目的使用保密信息：2.2.1履行本协议项下的职责或受保密方委托处理特定事务；2.2.2为保密方提供咨询、服务或支持；2.2.3法律法规规定的其他合法用途。2.3披露方同意采取不低于保护自身同等重要程度的保密信息的合理谨慎措施（包括但不限于设置访问权限、加密存储、限制传播范围、进行保密培训等）来保护保密信息，防止任何形式的不当泄露、丢失、损毁或被未经授权的使用、复制、披露或转移。2.4披露方仅可为履行本协议或经保密方事先书面同意的特定目的，将保密信息披露给其内部需要知悉的员工或代理人，且该等员工或代理人应书面承诺遵守不低于本协议约定的保密义务。披露方应对其员工的违约行为承担连带责任。2.5除本协议第3.1条规定的例外情况外，披露方不得以任何方式（口头、书面、电子或其他形式）向任何第三方披露任何保密信息，亦不得允许任何第三方接触保密信息。2.6披露方同意按照保密方的指示，安全地存储、处理和传输保密信息，并确保在不再需要接触或使用保密信息，或根据本协议约定终止本协议后，按照保密方的指示或根据合理性，永久删除或以无法恢复的方式销毁所有包含保密信息的载体（包括电子和物理载体），并无法向任何第三方提供备份或副本。第三条例外情况3.1以下信息不属于本协议所称的保密信息：3.1.1披露方在接收保密信息之前已经合法知悉的信息；3.1.2披露方从对该信息没有保密义务的第三方合法获得的信息；3.1.3披露方独立开发或创作的，未使用保密方任何保密信息的信息；3.1.4披露方能够证明在披露前已经公开，且公开信息非因披露方违反本协议行为导致的信息；3.1.5依法向国家机关、监管机构或其他有权获取的第三方披露的信息，但披露方应事先通知保密方（如法律法规允许且要求披露方通知），并在可能的情况下采取合理措施限制披露范围和用途，保护保密方的权益。3.2披露方因履行法律法规、法院判决或政府主管部门的要求而必须披露保密信息的，应在法律允许的范围内，事先通知保密方，并协助保密方采取合理的保护措施（如寻求禁令救济、协商限制披露范围等）。第四条保密期限4.1本协议项下的保密义务自本协议生效之日起生效，并在以下两者中较晚者终止：4.1.1双方书面同意终止本协议之日；4.1.2【根据具体约定填写，例如：本协议终止后，对于员工个人信息和敏感绩效数据，保密义务持续有效至协议终止之日起七年；对于一般性人力资源数据和商业秘密，保密义务持续有效至协议终止之日起五年】。4.2尽管本协议终止，但本协议第二条约定的保密义务，以及本协议第三条规定的例外情况，在上述【填写终止年限】的期限内仍然有效。第五条违约责任5.1若披露方违反本协议的任何条款，特别是泄露、滥用或未经授权披露保密信息，给保密方造成任何直接或间接的损失（包括但不限于经济损失、商誉损失、调查费用、律师费、诉讼费、行政处罚等），披露方应全额赔偿保密方的全部损失。5.2若披露方的违约行为属于故意或重大过失，或导致保密方违反任何法律法规而受到处罚或承担责任的，保密方有权要求披露方支付惩罚性赔偿金，该赔偿金应足以弥补保密方因此遭受的全部损失。5.3保密方有权采取一切法律允许的措施来阻止和纠正披露方的违约行为，包括但不限于寻求禁令救济、要求披露方停止违约行为、恢复原状、返还或销毁包含保密信息的材料等，披露方应承担因此产生的所有费用。第六条法律适用与争议解决6.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交【选择以下之一：甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/双方约定的仲裁委员会按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁】。第七条协议的效力、变更与终止7.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。7.2对本协议的任何修改或补充，均需经双方授权代表签署书面文件后方能生效。7.3除本协议另有约定外，任何一方单方面终止本协议，均需提前【例如：三十（30）】日书面通知另一方。未经对方同意，任何一方不得单方面变更或解除本协议。7.4若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。第八条其他条款8.1完整协议：本协议构成甲乙双方就本协议标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的沟通、陈述、协议或谅解。8.2可分割性：若本协议任何部分被认定为无效或不可执行，该部分应被视为从本协议中删除，但其余部分仍然有效。8.3通知：与本协议相关的所有通知、请求或文件，均应以书面形式按本协议首页所示地址或电子邮件地址发送。任何一方变更联系方式，应提前书面通知另一方。8.4转让：未经保密方事