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文档简介

母子公司间项目管理合同本合同由以下双方于______年______月______日在__________签订:委托方(母公司):[母公司法定全称]统一社会信用代码:[母公司统一社会信用代码]法定代表人:[母公司法定代表人姓名]地址:[母公司主要营业地址]联系电话:[母公司联系电话]管理方(子公司):[子公司法定全称]统一社会信用代码:[子公司统一社会信用代码]法定代表人:[子公司法定代表人姓名]地址:[子公司主要营业地址]联系电话:[子公司联系电话](以下简称“母公司”和“子公司”)鉴于:1.母公司作为[子公司]的母公司,为促进集团整体战略目标的实现,拟将其拥有的“[项目名称,例如:XX公司运营优化项目]”(以下简称“项目”)的部分管理职责委托给子公司执行。2.子公司具备执行本项目管理职责所需的专业能力、资源和经验,并同意接受母公司的委托。根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规的规定,双方经友好协商,就本项目管理事宜达成如下协议,以资共同遵守。第一条项目概述1.1项目名称:[项目名称]1.2项目目标:[详细描述项目的具体、可衡量、可达成、相关性强、有时限的目标,例如:通过流程优化,提升XX部门运营效率20%,降低运营成本15%,在12个月内完成目标。]1.3项目范围:子公司负责根据母公司提供的战略指引和项目目标,对[具体管理内容,例如:XX公司的采购流程、生产计划制定与执行、销售数据分析与市场策略建议、人力资源配置优化方案等]进行管理。具体管理范围包括但不限于:制定详细的管理实施计划;组建项目团队并进行管理;收集、分析相关数据和信息;提出改进建议并推动落实;定期向母公司汇报项目进展、风险及成果。项目范围不包括[排除内容,例如:XX公司的最终经营决策权、对外重大合同签订权、核心技术人员直接任免权等]。1.4项目周期:自______年______月______日起至______年______月______日止,共计[]个月/天。第二条双方权利与义务2.1母公司的权利与义务(1)有权获得项目管理的定期报告(例如:每月/每两周)和专项报告,了解项目进展情况。(2)有权对项目管理工作进行必要的指导和监督,提出改进要求。(3)有权审阅项目管理的阶段性成果和最终报告,并依据本合同约定进行验收。(4)应向子公司提供履行本合同所必需的项目背景资料、集团战略方向、相关制度文件及支持。(5)应按照本合同第六条的约定,按时足额向子公司支付项目管理费。(6)应配合子公司开展与项目管理相关的工作,及时就子公司提出的重大事项或需要母公司决策的事项给予反馈。(7)应负责保护在项目管理过程中从子公司获取的商业秘密和技术信息。(8)应按照本合同约定履行支付义务,及时确认并支付项目验收款项。2.2子公司的权利与义务(1)有权根据本合同约定,在母公司授权范围内,制定项目详细管理计划并组织实施。(2)有权组建项目所需团队,调配内部资源,并负责项目团队的日常管理。(3)应建立有效的项目管理机制,包括但不限于沟通汇报机制、风险控制机制、变更管理机制,并确保管理活动符合法律法规及公司内部规章制度。(4)应按照本合同第五条约定的机制和频率,向母公司汇报项目进展、识别的重大风险、做出的关键决策以及需要母公司协调解决的问题,确保汇报信息的真实、准确、完整。(5)应合理、有效地利用各项资源,努力控制项目管理成本,确保项目在预算(如适用)范围内完成。(6)应确保项目团队成员遵守保密义务,并采取必要措施保护母公司的商业秘密和知识产权。(7)应独立承担在授权范围内进行项目管理过程中产生的操作风险和责任,除非本合同另有约定或该风险属于母公司的责任。(8)应在项目结束后,按照本合同约定提交完整的项目成果、相关文档和总结报告。(9)应在发生可能影响项目目标实现的重大事项或风险时,及时通知母公司。第三条项目管理机制3.1组织协调:母公司指定[母公司联系人姓名及职务]作为本项目的主要接口人;子公司指定[子公司联系人姓名及职务]作为本项目的主要接口人。双方接口人负责日常沟通协调。3.2沟通汇报:子公司应按月向母公司提交书面项目进展报告,报告内容应包括但不限于项目阶段性目标完成情况、关键绩效指标表现、存在问题与风险、下阶段计划等。此外,应根据母公司要求参加项目管理例会或专题会议,并及时响应母公司的其他合理沟通请求。3.3决策流程:涉及项目方向的重大调整、关键资源的调配、超出子公司权限的决策等,需经母公司[指定决策层或流程,例如:相关业务负责人书面批准]。3.4变更管理:任何一方如需变更项目目标、范围、主要交付成果或时间安排,应提前书面通知对方,并经双方协商一致后签署书面变更协议。变更协议作为本合同的附件,具有同等法律效力。3.5风险管理:子公司应建立项目风险识别、评估和应对机制,定期向母公司报告风险状况及应对措施。对于不可预见的风险事件,双方应共同协商解决方案。第四条费用与支付4.1费用性质:母公司同意向子公司支付项目管理费作为其履行本合同项下管理职责的对价。项目管理费采用[固定费/按阶段支付/按管理成效浮动]方式。4.2费用标准:[详细说明费用计算方式,例如:固定费为人民币______元整;或按阶段支付,第一阶段支付人民币______元整,第二阶段根据验收结果支付人民币______元整;或按管理成效,根据双方确认的绩效指标达成情况,确定最终费用金额]。4.3支付周期:[明确支付时间和节点,例如:每月______日前支付上一个月应付款项;或项目启动后支付______%,中期验收合格后支付______%,项目最终验收合格后支付______%]。4.4支付方式:子公司应在收到每期款项前/后[]个工作日内,向母公司开具符合要求的增值税[普通/专用]发票。母公司应在收到发票并核对无误后[]个工作日内,通过银行转账方式支付至子公司指定的以下账户:账户名称:[子公司账户名称]开户银行:[子公司开户银行名称]银行账号:[子公司银行账号]4.5成本分摊:[如适用,说明项目执行过程中产生的合理成本由谁承担或如何分摊,例如:差旅费由子公司承担,但需事先获得母公司批准,报销标准参照母公司规定;或项目特定采购成本按实际发生额由母公司承担]。第五条项目验收与成果5.1验收标准:项目成果的验收应以本合同第一条约定的项目目标、第二条约定的管理范围以及双方在[具体说明,例如:项目管理计划、阶段性成果确认函等]中明确的标准为准。5.2验收程序:子公司完成项目阶段性成果或最终成果后,应向母公司提交验收申请及完整成果资料。母公司在收到申请后[]个工作日内组织验收(或委派[指定人员/部门]进行验收)。母公司应在验收完成后[]个工作日内出具书面验收意见。如需修改,子公司应根据验收意见进行修改,并重新提交验收申请。修改次数不超过[]次。5.3验收时限:母公司收到子公司提交的最终项目成果及验收申请后,应在[]个工作日内完成验收工作。5.4成果归属:项目过程中产生的最终报告、分析文档、优化方案等成果,其知识产权归属[母公司/双方共有/按贡献分享,需明确具体约定]。母公司有权在集团内部使用由子公司贡献的与本项目相关的知识产权成果。具体知识产权细节由双方另行签署补充协议约定。5.5成果移交:项目最终验收合格后,子公司应向母公司移交所有项目相关的文档、资料、代码(如适用)等,并配合完成知识转移。第六条知识产权6.1背景知识产权:双方在签订本合同前各自拥有的知识产权仍归各自所有。6.2项目过程中产生的知识产权:在履行本合同过程中,由子公司及其员工、代理人独立完成,且未使用母公司提供的背景知识产权、未借鉴母公司提供的专有技术信息所形成的知识产权,归子公司所有。但子公司同意,对于由其产生的与本项目相关的知识产权,母公司有权在[]年内,在[指定范围,例如:集团内部经营管理活动中]免费使用。如需在更广范围或更长期限内使用,双方应另行协商。具体知识产权的归属和使用细节,可由双方根据实际情况另行协商确定。6.3保密义务:双方及各自员工、代理人应严格履行本合同的保密条款,保护对方的商业秘密和知识产权。第七条保密条款7.1保密信息:本合同所称保密信息是指一方(披露方)以书面、口头、电子或其他形式向另一方(接收方)披露的,标明“保密”或根据其性质应合理认定为保密的所有技术信息、经营信息、管理信息、客户信息、财务信息、人力资源信息、知识产权、商业计划、会议内容、往来函电等。7.2保密义务:接收方同意并承诺:(1)仅为履行本合同之目的使用披露方的保密信息;(2)采取不低于保护自身同类保密信息的谨慎程度(但无论如何不低于合理的谨慎程度)保护披露方的保密信息;(3)不向任何第三方披露披露方的保密信息,但为履行本合同可向需要知晓的己方员工或顾问披露,该等员工或顾问同样负有保密义务;法律法规要求或有权机关强制披露的除外;(4)在合同有效期内及合同终止后[]年内,持续遵守本保密义务。7.3违约责任:任何一方违反本保密条款,应赔偿因此给对方造成的全部直接经济损失。若该违约行为给对方造成商誉损失或其他难以量化但确实存在的损失的,违约方亦应承担相应的赔偿责任。第八条违约责任8.1若母公司未按本合同约定按时足额支付项目管理费,每逾期一日,应按逾期支付金额的[]‰向子公司支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的[]%。逾期超过[]日,子公司有权暂停项目管理工作或单方解除合同,并要求母公司支付已完成工作的相应费用及违约金。8.2若子公司未达到合同约定的项目目标,或因管理不善给母公司造成直接经济损失(以下简称“直接损失”)[明确损失计算方式或标准,例如:参照具体项目预算节约额的损失],子公司应承担相应的赔偿责任,赔偿金额不超过[]元人民币/或具体损失金额。同时,母公司有权根据情况要求子公司退还部分或全部项目管理费,并解除合同。8.3若子公司违反本合同项下的保密义务或知识产权约定,给母公司造成损失的,应承担赔偿责任。8.4若任何一方违反本合同其他约定,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。8.5本合同约定的违约金、赔偿金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。第九条不可抗力9.1不可抗力:本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风)、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整、疫情及其管控措施等。9.2通知:发生不可抗力的一方应在不可抗力发生后[]日内书面通知对方,说明不可抗力情况及其预计影响。双方应在收到通知后[]日内协商处理方案。9.3后果:因不可抗力导致本合同部分或全部不能履行的,受影响方根据不可抗力的影响程度,可部分或全部免除责任,并可请求延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。第十条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[母公司所在地/项目所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。(或选择仲裁:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交[指定仲裁委员会,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[指定城市]。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。)第十一条合同期限与终止11.1合同期限:本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为______年,至______年______月______日止。11.2终止条件:(1)合同期限届满,双方未续签的;(2)双方协商一致同意终止本合同的;(3)一方严重违反本合同约定,经守约方书面催告后[]日内仍未纠正的,守约方有权单方解除合同;(4)因不可抗力导致合同目的无法实现的;(5)法律规定的其他情形。11.3终止程序:合同终止时,双方应在[]日内完成以下工作:(1)结算并支付所有未付款项;(2)移交项目成果、相关资料及知识产权(根据约定执行);(3)双方约定的其他事项。11.4合同效力:本合同终止或解除后,保密条款、知识产权条款、争议解决条款等不受影响,继续有效。第十二条法律适用与管辖12.1法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2管辖:本合同履行过程中发生争议,由[母公司所在地/项目所在地]有管辖权的人民法院管辖。(如选择仲裁,则此条为仲裁条款,无需此句或改为仲裁条款内容)第十三条其他条款13.1通知:与本合同有关的任何通知或通讯应以书面形式按本合同首页所列地址、传真或电子邮件发送。以邮寄方式发送的,挂号信发出后[]日视为送达;以传真或电子邮件发送的,发出时视为送达。地址变更应提前[]日书面通知对方。13.2完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。13.3修订:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。13.4可分割性:若本合同任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。13.5转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方

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