2025年小区门禁系统安装进度合同

2025年小区门禁系统安装进度合同甲方（委托方）：[甲方全称]地址：[甲方地址]法定代表人/授权代表：[姓名]联系电话：[电话号码]乙方（承接方）：[乙方全称]地址：[乙方地址]法定代表人/授权代表：[姓名]联系电话：[电话号码]鉴于甲方拟在位于[小区具体地址]的[小区具体名称]小区实施门禁系统安装工程，乙方具备相应的资质和能力，愿意承接该工程。双方本着平等互利、协商一致的原则，就2025年小区门禁系统安装进度事宜，达成如下协议：第一条项目概况与范围1.1项目名称：2025年[小区具体名称]小区门禁系统安装项目。1.2项目地点：[小区具体地址]。1.3项目内容与范围：本项目包括为[小区具体名称]小区安装一套先进的门禁管理系统，具体涵盖以下内容：（1）硬件设备：包括但不限于门禁控制器[数量]台、IC卡读卡器[数量]台（含室内外及高空安装）、电控锁/智能锁[数量]套、主入口及各单元门门禁显示屏[数量]个、紧急通话按钮[数量]套、系统管理主机[数量]台。所有设备型号应满足智能化、安全性及稳定性要求，具体型号由双方在附件一《设备清单及规格》中确认。（2）软件系统：包括门禁管理软件一套，具备用户管理（添加、删除、修改权限等）、权限设置（按时间、区域、卡类型等授权）、访客管理（临时卡生成、记录查询）、进出记录查询与统计、远程监控（如有）等功能模块。软件平台应支持在[指定网络环境或设备]上运行。（3）安装范围：系统覆盖小区主出入口、各单元楼层门口、地下停车场出入口等共计[数量]个门禁点。（4）安装要求：所有设备安装位置应遵循甲方现场确认的点位图及本合同约定，安装应牢固、美观；布线（如有）应符合相关电气规范，确保安全可靠。系统调试后应实现各门禁点按设定规则正常开关，软件功能运行流畅稳定。（5）验收标准：系统功能符合设计要求及双方确认的技术标准，运行稳定可靠，无重大故障，用户界面友好，文档资料齐全。第二条安装进度计划2.1甲方应于合同生效后[具体天数]日内，提供施工所需场地，完成现场管线预埋等准备协调工作。2.2乙方应在合同生效后[具体天数]日内完成现场勘查，并向甲方提交详细的《施工组织方案》及《系统点位图》，甲方应在收到后[具体天数]日内予以确认。2.3设备采购：乙方应在甲方确认方案后[具体天数]日内完成所有设备的采购，并提前[具体天数]日将设备运抵现场，进行开箱检验。甲方有权参与设备进场检验。2.4线路预埋与设备基础安装（如需）：乙方应于[起始日期]至[结束日期]期间，根据施工方案进行相关线路预埋及设备基础安装工作。此项工作完成后，应通知甲方进行初步检查。2.5设备安装与接线：乙方应于[起始日期]至[结束日期]期间，按照确认的点位图和安装要求，完成所有门禁设备（读卡器、锁体、控制器、显示屏等）的安装及线路连接。此项工作完成后，应通知甲方进行安装质量检查。2.6系统软件安装与基础设置：乙方应于[起始日期]至[结束日期]期间，完成门禁管理软件的安装，并进行基础数据库建立、系统参数设置等初始工作。2.7系统联调与测试：（1）乙方应于[起始日期]至[结束日期]期间，进行单元门禁系统的独立测试，确保单点功能正常。（2）乙方应于[起始日期]至[结束日期]期间，进行整个系统的联调测试，包括各门点间的通讯、权限控制、访客系统、异常报警（如门被强制打开）等功能测试，并模拟高负载情况下的系统性能。（3）乙方应于[起始日期]前向甲方提交《系统测试报告》，报告需详细记录测试项目、过程、结果及发现的问题。2.8系统优化与整改：根据甲方在测试阶段提出的合理意见及系统测试报告中发现的问题，乙方应在收到反馈后[具体天数]日内完成系统优化和必要的整改工作。2.9培训：乙方应于[起始日期]至[结束日期]期间，对甲方指定人员（共计[人数]人）进行系统操作、日常维护及简单故障排除方面的培训，并提供相应的培训教材。培训时间和方式由双方协商确定。2.10初步验收：系统测试合格且乙方完成培训后，乙方应书面通知甲方进行初步验收。甲方应在收到通知后[具体天数]日内组织验收。2.11最终验收：初步验收合格后，乙方应完成所有竣工资料（包括但不限于竣工图、设备清单、测试报告、培训记录、操作手册、保修卡等）的整理提交，并通知甲方进行最终验收。甲方应在收到最终验收申请及全部资料后[具体天数]日内组织完成最终验收。如无异议，甲方应签署《项目最终验收报告》。2.12本计划为初步安排，具体执行中如遇特殊情况（如不可抗力、甲方原因导致配合延误等），经双方协商可适当调整，但乙方应采取措施尽快赶上进度，并提前[具体天数]日书面通知甲方。第三条合同价款与支付方式3.1本合同项门禁系统安装工程（含设备、设计、安装、调试、培训及相关服务）的总价款为人民币（大写）[金额]元整（¥：[金额]）。3.2本合同价格已包含乙方为完成本合同项下全部工作所需的一切费用，包括设计费、设备费（以双方确认的附件一《设备清单及规格》为准）、安装费、调试费、软件使用费、培训费、税费（按国家规定税率收取）等。3.3支付方式分阶段进行：（1）预付款：本合同签订后[具体天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元（¥：[金额]），作为项目启动预付款。（2）进度款一：系统设备完成安装并经甲方初步检查合格后[具体天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元（¥：[金额]）。（3）进度款二：系统通过初步验收，且乙方已完成全部培训并提交初步验收所需资料后[具体天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元（¥：[金额]）。（4）验收款：系统通过最终验收合格后[具体天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元（¥：[金额]）。（5）尾款/质保金：剩余[百分比]%合同价款，即人民币[金额]元（¥：[金额]），作为质保金。质保期为自项目最终验收合格之日起[具体月数或天数]个月/天，质保期满且无质量问题后[具体天数]日内，甲方一次性无息支付给乙方。3.4乙方应在收到甲方付款请求后，向甲方提供等额且符合国家税务规定的增值税[发票类型，如专用/普通]发票。3.5甲方付款账户信息：开户行：[银行名称及支行]账户名称：[乙方全称]账号：[银行账号]第四条质量标准与验收4.1本项目门禁系统的质量标准应满足国家现行相关标准（如GB/T相关标准）、行业标准及双方在附件一中确认的设备规格要求，并确保系统功能稳定、运行可靠、安全性能达标。4.2验收程序：（1）初步验收：由乙方申请，甲方在收到申请后[具体天数]日内组织项目相关负责人及技术人员进行。验收内容包括设备安装情况、外观质量、基本功能测试等。验收合格后签署《初步验收记录》。（2）最终验收：由乙方申请，甲方在收到申请及完整竣工资料后[具体天数]日内组织包括物业管理、业主代表（或业主委员会代表）等相关方进行。验收内容包括：所有门点功能测试、权限控制测试、访客系统测试、软件功能测试、系统运行稳定性测试、文档资料完整性等。验收合格后，双方签署《项目最终验收报告》。4.3验收标准：系统安装符合设计要求，设备运行正常，功能实现全部满足合同约定及附件技术指标，测试结果合格，相关资料齐全。4.4验收不合格处理：如验收发现质量问题或未达到验收标准，乙方应在甲方发出整改通知后[具体天数]日内完成整改，并重新申请验收。若整改后仍不合格，乙方应承担所有整改费用，甲方有权要求乙方继续整改直至合格，或根据合同约定扣减相应款项，甚至解除合同。第五条双方权利与义务5.1甲方权利与义务：（1）有权要求乙方按照合同约定及进度计划完成门禁系统的设计、供货、安装、调试、培训等工作。（2）有权对乙方的施工过程、设备使用情况进行监督，检查乙方是否按图施工、按规范操作。（3）应按时向乙方提供合同约定的施工条件（包括但不限于提供施工场地、确认安装点位、协调现场关系、提供必要的电力和网络接口等）。（4）应按照合同约定及时审核乙方提交的付款申请，并在审核通过后按约定时间及方式向乙方支付合同款项。（5）应指定专门联系人，负责与乙方就项目事宜进行沟通协调。（6）应组织并参与合同约定的初步验收和最终验收工作，并就验收结果签署书面文件。（7）应配合乙方完成系统测试和培训所需工作。5.2乙方权利与义务：（1）有权要求甲方按照合同约定提供必要的施工条件，并配合完成相关工作。（2）有权按照合同约定的进度计划、技术标准和质量要求，自主组织完成门禁系统的设计（如需）、设备采购、安装、调试、测试、培训及交付工作。（3）应组建具备相应资质和经验的专业团队负责项目实施，确保人员、设备、材料按时到位。（4）应严格按照合同约定的技术标准和规范进行施工，确保工程质量，所有使用的设备必须是全新、合格且符合合同约定的型号规格。（5）应确保所提供的设备来源合法，并拥有合法的销售或代理权。软件系统应拥有合法的使用授权。（6）应按合同约定的时间、内容和格式完成并提交系统测试报告、竣工资料和培训工作。（7）应指派专门的项目负责人，全程负责与甲方的沟通协调，及时汇报项目进展，处理现场问题。（8）应遵守国家及地方的有关法律法规和小区管理规定，文明施工，做好安全防护和成品保护工作，不得损坏甲方现有设施。（9）应承担因自身原因造成的质量问题和工期延误责任，并承担相应的违约责任。（10）系统安装、调试、测试期间及质保期内，应积极配合甲方的检查和验收工作。第六条违约责任6.1若乙方未能按照合同约定的进度计划完成各阶段工作，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款[千分之几]的违约金。逾期超过[具体天数]日，甲方有权解除合同，乙方除应支付到期违约金外，还应赔偿甲方因此遭受的直接损失，并按合同总价款的[百分比]%支付违约金。6.2若因乙方原因导致系统出现严重质量问题，影响正常使用，乙方应在收到甲方通知后[具体天数]日内予以修复。若修复后仍无法正常使用或问题反复出现，甲方有权要求乙方采取补救措施，并有权根据问题严重程度扣减相应款项或解除合同，乙方应承担由此给甲方造成的一切损失。6.3若甲方未能按照合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[千分之几]的违约金。逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停工作或解除合同，并要求甲方支付已完成的合格工程量款项及逾期付款违约金。6.4任何一方无正当理由单方面解除合同，应向对方支付合同总价款[百分比]%的违约金。给对方造成损失的，还应承担赔偿责任。6.5因不可抗力（如地震、火灾、战争等）导致合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明。不可抗力影响消除后，应继续履行合同或协商变更/解除合同。第七条知识产权7.1乙方在履行本合同过程中开发或使用的软件著作权及其他知识产权归乙方所有。7.2甲方获得本合同项下门禁系统在[小区具体名称]小区内的使用权，非经乙方书面同意，甲方不得将系统或其中任何部分用于其他项目或进行任何形式的转售、出租或许可。第八条保密条款8.1甲乙双方应对在履行本合同过程中所知悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露，亦不得用于本合同约定之外的任何目的。8.2本保密义务不因合同的变更、解除或终止而失效，持续有效期限为本合同有效期内及合同终止后[具体年数，如2年或3年]。第九条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择：A.甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼B.乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼C.[指定仲裁委员会名称]按照其仲裁规则进行仲裁]。第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍、影响或延误任何一方根据本合同履行其部分或全部义务。该事件包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整、疫情及其防控措施等。10.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[具体天数]日内书面通知另一方，说明事件情况及其对履行合同的影响。双方应在不可抗力影响持续期间，根据事件情况协商决定是否暂停履行、部分履行或解除合同。10.3因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失。第十一条合同生效与终止11.1本合同自甲乙双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。11.2合同在以下任一情况下终止：（1）本合同项下的门禁系统安装工程按合同约定完成，并通过最终验收，所有款项支付完毕。（2）双方协商一致，签署书面解除协议。（3）一方严重违约，导致合同目的无法实现，守约方根据合同约定或法律规定解除合同。（4）因不可抗力导致合同无法履行。第十二条附件本合同附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件包括：附件一：设备清单及规格附件二：施工组织方案（或主要施工节点说明）