活动策划与执行合同标准范本

活动策划与执行合同标准范本在商业活动、品牌推广或社会活动的合作中，一份严谨规范的活动策划与执行合同是保障双方权益、明确权责边界的核心工具。它不仅能规范服务内容与交付标准，更能在争议发生时提供清晰的解决依据。以下结合行业实践与法律要求，梳理活动策划与执行合同的标准范本结构及关键条款设计逻辑。一、合同主体信息条款条款目的：明确合同双方的身份与联络方式，避免因主体信息模糊引发履约争议。1.甲方（委托方）：全称___________，统一社会信用代码___________，地址___________，联系人___________，联系电话___________。2.乙方（服务方）：全称___________，统一社会信用代码___________，地址___________，联系人___________，联系电话___________。二、服务内容与质量标准条款目的：清晰界定乙方需完成的服务范围，避免“服务边界模糊”导致的推诿或额外成本。（一）策划服务乙方需围绕甲方活动目标（如品牌推广、产品发布、庆典仪式等），提供包含但不限于以下内容的策划方案：活动创意构思、主题设计、流程规划；场地布局效果图、视觉设计方案（如海报、宣传物料）；预算清单（含明细项及对应金额）；风险预案（如天气、设备故障、人员突发状况的应对方案）。（二）执行服务乙方负责活动落地的全流程执行，具体包括：场地租赁、搭建与布置（含舞台、灯光、音响等设备调试）；人员组织与管理（如主持人、演职人员、工作人员的调度）；活动现场的流程把控、时间管理与应急协调；活动结束后的场地复原与物料清理。（三）配套服务（可选）根据项目需求，乙方可提供增值服务，如：嘉宾邀请、接待与食宿安排；活动摄影、摄像及后期视频制作；线上宣传推广（如直播、新媒体传播）。质量标准：所有服务需符合行业通用规范及甲方书面确认的方案要求，活动现场需确保安全、有序，无重大失误或安全事故。三、费用及支付方式条款目的：明确费用构成与支付节奏，避免因“付款模糊”引发资金纠纷。1.费用总额：本合同项下服务费用总计人民币___________元（大写：____________________），包含策划费、执行费、物料采购费、人员酬金、税费等所有成本。2.支付阶段：预付款：合同签订后____个工作日内，甲方向乙方支付总费用的____%（即人民币___________元），作为项目启动资金；中期款：乙方提交策划方案并经甲方书面确认后____个工作日内，支付总费用的____%（即人民币___________元）；尾款：活动圆满结束且乙方完成所有收尾工作后____个工作日内，支付剩余款项（即人民币___________元）。3.支付方式：甲方以银行转账方式支付至乙方指定账户（账户信息：___________）。四、执行流程与时间节点条款目的：通过明确时间节点与阶段成果，保障项目按计划推进。1.策划阶段：合同签订后____个工作日内，乙方提交完整策划方案（含预算、风险预案），甲方需在收到方案后____个工作日内反馈书面意见，双方协商调整后最终确认方案。2.筹备阶段：自方案确认之日起至活动前____日，乙方完成场地租赁、物料采购、人员招募等筹备工作，甲方需配合提供活动所需的品牌资料、嘉宾名单等必要支持。3.执行阶段：活动当日，乙方按确认方案全程执行，甲方可委派专人现场监督，对非重大失误的问题应即时沟通，避免影响活动进程。4.收尾阶段：活动结束后____个工作日内，乙方完成场地清理、物料盘点，并向甲方提交活动总结报告（含现场照片、视频等成果资料）。五、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利：对策划方案、执行细节提出合理修改意见；监督乙方服务质量，要求乙方整改不符合约定的行为。2.义务：按合同约定支付费用；及时提供活动所需的授权文件、品牌素材等资料；活动现场配合乙方的调度安排，避免干扰正常执行。（二）乙方权利义务1.权利：要求甲方按时提供必要资料与配合；按合同约定收取服务费用。2.义务：严格遵守国家法律法规与行业规范；保护甲方的商业秘密（如活动方案、客户信息等）；活动现场需购买足额保险（如公众责任险），因乙方过错导致的安全事故由乙方承担全部责任。六、违约责任条款目的：通过明确违约成本，约束双方履约行为。1.甲方违约：若甲方逾期付款，每逾期一日按未付款项的____%向乙方支付违约金；若甲方无正当理由单方解除合同，需支付乙方已产生的成本及总费用____%的违约金。2.乙方违约：若乙方未按约定时间提交方案或完成服务，每逾期一日按总费用的____%支付违约金；若服务质量严重不符合约定（如活动流程混乱、安全事故等），乙方需退还甲方已支付费用，并赔偿甲方因此遭受的损失（以实际损失为准）。七、争议解决双方因本合同产生争议时，应首先友好协商；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.合同生效：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。2.补充协议：未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。3.不可抗力：因自然灾害、政府政策调整等不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担责任，但需及时通知对方并提供证明文件，协商后续解决方案。合同范本示例（完整条款）（注：以下为合同正文示例，使用时需根据实际项目调整细节）活动策划与执行合同甲方（委托方）：____________________乙方（服务方）：____________________根据《中华人民共和国民法典》等法律法规，甲乙双方经平等协商，就___________活动（以下简称“本活动”）的策划与执行服务达成如下协议：第一条合同主体（内容同前文“合同主体信息条款”）第二条服务内容与质量标准（内容同前文“服务内容与质量标准”，根据项目需求细化）第三条费用及支付方式（内容同前文“费用及支付方式”，填写具体金额与比例）第四条执行流程与时间节点（内容同前文“执行流程与时间节点”，填写具体时间）第五条双方权利与义务（内容同前文“双方权利与义务”）第六条违约责任（内容同前文“违约责任”，填写具体比例）第七条争议解决（内容同前文“争议解决”）第八条其他条款（内容同前文“其他条款”）甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________法定代表人/授权代表签字：________法定代表人/授权代表签字：________日期：____年____月____日日期：____年____月____日核心使用建议1.个性化调整：范本需结合活动类型（如商业演出、展会、发布会）调整服务内容与质量标准，避免“一刀切”。2.风险防控：重点审核违约责任、保密条款与保险约定，尤其是大型活动需明确乙方的安全保障责任