借调员工管理规范及流程说明

借调员工管理规范及流程说明借调作为优化人力资源配置、支持专项任务推进、促进单位间协作的重要方式，需通过规范管理与清晰流程保障原单位、借调单位及员工三方权益，提升人才交流效率。本文结合实践经验，从管理规范、流程说明及注意事项三方面，对借调员工管理进行系统梳理。一、借调管理规范（一）借调主体职责1.原单位：负责维护与员工的劳动关系，按约定发放薪酬、缴纳社保公积金；妥善管理员工档案，配合借调单位开展考核；借调期满后，结合员工借调表现与原岗位需求，合理安排返岗或晋升。2.借调单位：提供符合岗位要求的工作条件与资源支持，明确岗位职责与目标；主导员工日常管理与考核，定期向原单位反馈表现；按协议支付补贴、绩效奖励等费用，保障员工职业发展需求（如培训、项目参与机会）。3.借调员工：遵守双方单位规章制度，履行借调岗位职责；定期向原单位汇报工作进展，维护双方单位形象；严守保密协议，禁止泄露涉密信息；借调期间如遇重大事项（如离职、伤病），需同步告知双方单位。（二）权益保障与劳动关系薪酬福利：原则上由原单位按原标准发放，借调单位可根据协议发放补贴、绩效奖励；社保、公积金按原单位参保地政策缴纳，如需调整，需三方（原单位、借调单位、员工）协商一致并书面确认。劳动关系：借调期间劳动关系保留在原单位，借调单位不得与员工建立新劳动关系；若发生工伤，由原单位按工伤保险规定处理，借调单位协助提供事故证明、工作记录等材料。（三）考核与职业发展考核管理：借调期间考核由借调单位主导、原单位参与，考核结果作为员工绩效评定、职级晋升的核心参考；借调单位需在考核周期（季度/半年度）结束后5个工作日内，将书面考核报告反馈至原单位。职业发展：借调单位应为员工提供必要的技能培训与项目实践机会；原单位在借调期满后，结合考核结果与岗位需求，优先为表现优秀的员工提供晋升、调岗等发展机会。（四）纪律与责任借调员工若违反借调单位考勤、保密、安全等制度，借调单位可反馈原单位，由原单位依规处理；情节严重（如泄密、重大工作失误）的，双方单位可协商终止借调。若原单位/借调单位未履行职责（如拖欠薪酬、未提供工作条件），员工可向双方单位人力资源部门申诉，或依据《劳动合同法》等法规维权。二、借调流程说明（一）申请与审批阶段1.需求提出：借调单位因工作需要，向原单位发函（或提交《借调申请表》），说明借调岗位、职责、期限、待遇安排等内容；原单位结合员工意愿、岗位适配性，3个工作日内完成初步评估。2.协商确认：双方单位就借调细节（期限、薪酬、考核、违约责任等）协商，达成一致后签订《借调协议书》（需明确三方权利义务）；员工签署确认，知悉借调内容。3.审批备案：借调协议经双方单位内部审批通过后，报人力资源管理部门或上级主管单位备案（如需）。（二）入职与交接阶段1.入职手续：借调员工按借调单位要求提交个人资料（身份证、学历证明等），签订《借调工作确认书》，参加岗前培训；原单位同步办理员工离岗交接，形成《原岗位交接清单》（含未完成事项、工作文档等）。2.工作交接：借调单位指定对接人，向员工明确工作内容、目标、流程及注意事项；员工与原岗位同事完成工作交接，双方签字确认《交接清单》，确保原岗位工作无缝过渡。（三）日常管理阶段1.沟通机制：借调单位每月5日前向原单位反馈员工工作表现（含业绩、纪律等）；原单位每季度通过线上会议或实地走访，与员工沟通工作生活情况。2.考核实施：借调单位按季度/半年度开展考核，员工需提交《工作总结》；考核结果经双方单位确认后，存入员工档案。3.权益维护：员工如遇权益问题（如薪酬拖欠、工作安排不合理），可向原单位或借调单位人力资源部门反映，双方应在5个工作日内协商解决方案。（四）期满与返程阶段1.期满评估：借调期满前1个月，借调单位对员工进行期满考核，出具《期满考核报告》；原单位结合报告，制定员工返岗后的岗位安排计划。2.工作交接：员工按借调单位要求完成工作交接，归还办公用品、涉密资料等，办理《借调离职手续单》；原单位安排员工返岗，或协商延长借调期限（需重新签订协议）。3.手续完结：双方单位确认借调期间的费用结算（如补贴、报销），更新员工档案中的借调记录；如需延长借调，需重新履行申请、审批流程。三、注意事项1.借调期限：原则上不超过2年，确因工作需要延长的，需双方单位协商并重新履行审批流程。2.特殊情况：借调期间员工提出离职，需提前30日向原单位申请，按劳动合同约定办理离职手续；若一方单位因经营调整需提前终止借调，应提前30日通知对方及员工，协商处理后续事宜（如补偿、岗位调整）。3.文档管理：借调协议、考