冷却塔填料更换合同范本及注意事项

冷却塔填料更换合同范本及注意事项冷却塔作为循环水系统的核心散热单元，填料的性能直接决定冷却效率、能耗水平与设备寿命。当填料因老化、堵塞或破损需更换时，一份权责清晰、条款严谨的合同是保障工程质量、规避纠纷的关键。本文从合同核心条款设计与实操注意事项两方面，结合行业实践提供专业参考，助力供需双方高效完成填料更换工程。一、冷却塔填料更换合同范本（核心条款参考）（一）合同双方基本信息甲方（委托方）：需明确全称、注册地址、法定代表人（或授权联系人）、联系电话、电子邮箱，确保主体资格合法（如企业需注明营业执照登记信息，非企业需明确组织/个人身份）。乙方（施工方）：同甲方要求，需额外标注施工资质等级（如防水防腐保温工程专业承包资质、冷却塔安装维修资质等）、安全生产许可证编号，避免无资质主体签约。（二）工程内容与技术要求1.填料参数：明确填料的材质（如PVC、PP、玻璃钢）、规格型号（如片距、高度、波型）、数量（结合冷却塔台数、单台填料体积计算，避免模糊表述）、品牌/生产厂家（优先选用行业知名品牌，如览讯、斯频德等）。2.施工范围：包含旧填料拆除（需约定拆除后废料清运方式、堆放地点）、新填料运输（含装卸、仓储）、安装作业（如填料组装、固定方式、密封工艺）、现场清理（施工垃圾、油污处理）等附属工作。3.技术标准：引用现行行业标准（如GB/T7190.1-2018《玻璃纤维增强塑料冷却塔》、CTI《冷却塔性能标准》），或双方约定的企业标准（需附技术协议作为合同附件），明确填料拼接误差、安装垂直度、淋水均匀性等验收指标。（三）工期约定1.工期期限：自甲方发出《开工通知书》之日起，日历天内完成全部工程（如“30日历天”，需考虑雨季、设备停机时间等因素）。2.工期调整：约定非乙方原因的工期顺延情形（如甲方迟延提供场地、设计变更、不可抗力），需乙方在事发后24小时内书面通知甲方，双方协商调整工期并签订补充协议。（四）价款与支付方式1.合同总价：采用固定总价（含材料费、人工费、机械费、税费、风险费等）或固定单价+暂估数量模式，明确价款是否含税（增值税税率需标注）。2.付款节点：预付款：合同签订后7个工作日内，甲方向乙方支付总价的30%（需乙方提供等额预付款保函或收据）；进度款：旧填料拆除完成、新填料到场并验收合格后，支付至总价的60%；尾款：工程整体验收合格、乙方提交完整竣工资料后15个工作日内，支付至总价的97%；质保金：总价的3%，自验收合格之日起12个月后无质量问题付清（质保期内需乙方免费维修非人为损坏的填料）。（五）质量验收与质保1.验收流程：乙方自检合格后书面通知甲方，甲方应在7个工作日内组织验收（可邀请第三方检测机构参与）。验收内容包括填料外观、安装工艺、淋水试验（模拟运行测试冷却效率）等。2.异议处理：甲方如对质量提出异议，需在验收后3个工作日内书面说明，乙方应在5个工作日内整改并重新申请验收，整改期不计入工期。3.质保责任：质保期内，填料出现非人为破损、变形、老化加速等问题，乙方需48小时内响应并免费维修/更换；因甲方操作不当导致的损坏，乙方可收取成本费维修。（六）双方权利义务甲方：提供施工场地（含水电接驳、设备停机配合）、协调现场第三方（如物业、相邻企业）；按约支付款项；参与关键节点验收。乙方：配备持证施工人员（如焊工、登高作业证）、购买施工意外险；遵守安全规范（如设置警示标识、佩戴防护装备）；每日清理施工垃圾，避免污染甲方场地。（七）违约责任1.乙方违约：逾期完工：每逾期1天，按合同总价的0.1%支付违约金（累计不超过总价的5%）；质量不合格：无偿返修至合格，如返修后仍不合格，甲方有权解除合同并要求乙方返还已付款项，赔偿损失。2.甲方违约：逾期付款：每逾期1天，按未付款项的0.1%支付违约金；单方解除合同（无正当理由）：需按已完成工程量的120%结算，并赔偿乙方预期利润损失。（八）争议解决与其他条款争议解决：优先协商，协商不成提交甲方所在地人民法院诉讼（或约定仲裁机构，如“XX仲裁委员会”）。合同生效：双方签字盖章后生效，一式肆份（甲乙双方各执贰份），具有同等法律效力。保密条款：乙方对甲方的设备参数、生产工艺等商业秘密负有保密义务，期限至合同终止后3年。二、冷却塔填料更换合同实操注意事项（一）前期调研：筛选合规施工方1.资质核验：要求乙方提供营业执照、防水防腐保温工程专业承包资质（二级及以上）、安全生产许可证，核查资质有效期与承揽范围（避免超资质签约）。2.业绩考察：查看乙方近3年类似项目案例（如大型电厂、化工企业冷却塔填料更换项目），重点关注施工周期、质量投诉率、售后服务响应速度。3.现场勘查：签约前共同勘查冷却塔现状，记录旧填料破损程度、塔内结垢情况、空间尺寸（避免新填料与塔体不匹配），形成《现场勘查记录》作为合同附件。（二）质量把控：从材料到验收全流程管理1.填料选型：根据冷却塔类型（逆流式/横流式）、水质（硬度、酸碱度）、环境温度（高温环境优先选PP材质）选择填料，要求乙方提供第三方检测报告（如耐温性、阻燃性、淋水密度测试）。2.进场验收：新填料到场时，甲方需核验品牌、规格、数量，随机抽取样品送检（如委托SGS、国家塑料制品质量监督检验中心检测），避免“以次充好”。3.隐蔽工程验收：旧填料拆除后，需检查塔体内部钢结构腐蚀情况、布水器喷嘴堵塞情况，如发现额外问题（如钢结构防腐修复），需签订《工程变更单》明确责任与费用。（三）工期管理：规避“旺季停工”风险1.工期避开旺季：冷却塔多在夏季满负荷运行，更换作业宜安排在春秋季（或甲方设备低负荷时段），合同中明确“如因甲方生产需求调整工期，双方协商后调整，不视为乙方违约”。2.交叉作业协调：若现场需与其他施工（如管道改造、防腐工程）同步进行，需在合同中约定施工界面划分（如乙方负责塔内作业，甲方负责外围防护），避免责任推诿。（四）付款与违约：条款需“可量化、可追溯”1.付款条件具象化：避免“工程完工后付款”等模糊表述，明确“新填料到场并经甲方、监理（如有）联合验收合格”“淋水试验连续运行72小时无故障”等付款触发条件。2.违约金梯度设计：针对乙方不同违约情形（如逾期10天内、10-30天、30天以上）设置不同违约金比例，避免“一刀切”导致赔偿与损失不匹配。（五）合同备案与存档：风险防控的最后一环1.备案要求：若项目属于特种设备改造（如大型工业冷却塔），需按《特种设备安全法》要求，将合同、施工方案、验收报告报当地市场监督管理局备案。2.文件留存：双方往来函件（如工期顺延通知、质量异议函）需通过EMS快递+电子邮箱双渠道发送，留存快递底单与邮件截图，作为争议解决的证据。结语冷却塔填料