员工纪律预审意见书范例

为规范员工纪律管理，保障企业规章制度有效执行，依据《XX公司员工纪律管理办法》（XX规〔202X〕X号）及相关劳动法律法规，现就员工XXX（姓名）涉及的[违纪事件类型，如“考勤违规及工作失职”“违反保密规定”等]事项开展纪律预审工作。经对事件背景、证据链及规章制度适用情况进行核查分析，形成本预审意见。一、基本情况1.员工信息：XXX，性别X，入职时间XXXX年XX月，现任XX部门XX岗位，劳动合同期限为XXXX年XX月至XXXX年XX月（或“无固定期限劳动合同”）。2.事件背景：XXXX年XX月XX日，因[简要说明触发事由，如“客户投诉服务流程违规”“项目交付严重逾期”“泄露商业信息”等]，公司启动纪律预审程序，由XX部门（或“纪律预审小组”）牵头，联合人力资源、法务等部门开展调查。二、违纪事实核查（一）事实经过经调取监控录像、查阅工作记录、询问相关当事人（XXX、XXX等），核实核心事实如下：时间线梳理：XXXX年XX月XX日[时段]，该员工[具体行为，如“未经审批将公司核心技术文档发送至外部邮箱”“在生产车间违规操作设备导致次品率上升”“连续3个工作日迟到超过30分钟且未说明理由”]；行为后果：上述行为导致[后果，如“公司商业秘密存在泄露风险”“生产线停工，直接经济损失约XX元”“团队协作效率下降，引发同事投诉”]。（二）证据支撑调查过程中，通过“书证+电子数据+言证”形成完整证据链：1.书证类：《XX项目质量检测报告》显示次品率异常时段与该员工操作时间重合；《客户服务记录单》详细记载投诉内容及时间节点。2.电子数据类：邮箱服务器日志显示该员工于XX月XX日向外部邮箱发送XX份文档；考勤系统记录显示XX次迟到/旷工记录；工作群聊天记录中，该员工承认“操作失误”的对话截图。3.言证类：同事XXX（同岗位员工）陈述“曾提醒该员工操作规范，但未被采纳”；直属上级XXX提供的《绩效沟通记录》中，多次指出该员工“纪律意识薄弱”。三、纪律条款适用分析结合《XX公司员工手册》第三章“纪律管理”第X条第X款（或《XX纪律管理办法》对应条款）：“员工有下列情形之一的，视情节轻重给予警告、记过直至解除劳动合同处理：（X）[条款原文，如“违反保密规定，泄露公司商业秘密或技术信息的”“严重违反操作规程，造成生产事故或经济损失的”“连续旷工X日或年度内累计旷工X日的”]”，该员工行为符合以下认定逻辑：1.行为性质判定：该员工[具体行为]，属于[条款对应情形，如“故意泄露商业秘密”“重大过失导致生产事故”“多次违反考勤纪律”]，主观上存在[故意/过失]，客观上造成[后果，如“公司权益受损”“工作秩序混乱”]。2.情节严重程度：结合违纪次数（如“累计X次”）、后果影响（如“经济损失XX元”“客户满意度下降”）及员工认错态度（如“拒不承认错误”“事后积极整改”），本次违纪属于[轻微/一般/严重]违纪。四、预审意见建议（一）违纪认定结论经核查，该员工的行为已构成违纪，同时违反[列举涉及的纪律条款，如“考勤纪律”“保密纪律”“操作规程”]相关规定，事实清楚、证据充分。（二）处理建议及依据依据《XX公司员工纪律管理办法》第X条处罚标准、《劳动合同法》第三十九条（或对应法规），结合违纪情节与员工过往表现，建议：1.处罚类型：[警告/记过/解除劳动合同/其他，如“停职培训X日”]2.具体理由：若建议警告：考虑到该员工为初犯，且违纪后果较轻（如“未造成实质损失”），事后主动承认错误并提交整改方案，建议给予警告处分，要求提交书面检讨，并在XX日内完成[整改事项，如“考勤规范培训”“保密协议重签”]。若建议记过：该员工多次违纪（如“年度内第X次违反考勤纪律”），且因失职造成[后果，如“项目延误”]，虽无重大经济损失，但影响团队管理，建议给予记过处分，扣减季度绩效奖金，并安排专项纪律培训。若建议解除劳动合同：该员工行为已严重违反公司规章制度（如“泄露核心商业秘密”“造成直接经济损失”），且经批评教育后无改进意愿，根据《劳动合同法》第三十九条第（二）项及公司规定，建议解除劳动合同，于XX年XX月XX日前完成离职手续，且不支付经济补偿。五、后续工作提示1.本预审意见需提交公司纪律审查委员会（或XX部门）审议，经审批后形成正式纪律处分决定。2.若员工对预审意见有异议，可在收到本意见书XX个工作日内，向XX部门（如人力资源部、工会）提交书面申诉材料（需附相关证据），逾期未提出视为认可本意见。3.预审过程中形成的证据材料、调查记录由预审小组存档，以备后续劳动争议处理或合规审计。预审小组/经办人（签字）：XX