个人委托代理合同范本与注意事项

个人委托代理合同范本与注意事项在民事活动中，个人委托代理行为十分常见，一份严谨规范的委托代理合同既是权利义务的明确约定，也是纠纷防范的重要工具。本文将结合实务经验，提供个人委托代理合同的参考范本，并梳理签订与履行过程中的核心注意事项，助力委托人、受托人厘清权责，保障委托事务顺利推进。一、个人委托代理合同范本（参考版）合同编号：_________签订时间：_________签订地点：_________（一）委托方与受托方信息委托方（甲方）：姓名：_________性别：_________身份证号：_________（实际填写时需完整提供）联系地址：_________联系电话：_________受托方（乙方）：姓名：_________性别：_________身份证号：_________（实际填写时需完整提供）联系地址：_________联系电话：_________（二）委托事项甲方因_________（需明确委托事项，如“办理房屋产权过户登记”“参与民事诉讼活动”“处理商标注册申请事务”等）需要，委托乙方作为代理人，代为办理上述事项相关的全部事务。（三）代理权限乙方的代理权限为：_________（需具体、明确，避免模糊表述。例如“代为提交材料、签署相关文件、参与协商谈判、领取文书/款项”或“特别授权：代为承认、变更诉讼请求，进行和解，签署法律文书”等）。（四）代理期限本合同代理期限自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止；如委托事项在期限届满前完成，代理期限自动终止。（五）双方权利与义务1.甲方权利义务：有权了解委托事务的进展情况，要求乙方及时汇报；应向乙方提供办理委托事务所需的真实、完整、有效的材料及信息；应按约定向乙方支付报酬及必要费用。2.乙方权利义务：有权要求甲方提供必要的协助及材料；应勤勉尽责，以甲方的合法利益为出发点处理委托事务，不得超越代理权限或滥用代理权；应及时向甲方报告事务处理情况，保守甲方的商业秘密或个人隐私（如涉及）。（六）报酬与费用1.代理报酬：甲方应向乙方支付报酬人民币_________元（大写：_________），支付方式为：_________（如“合同签订后3日内支付50%，事务完成后支付剩余50%”或“一次性支付”等）。2.必要费用：乙方为办理委托事务垫付的合理费用（如交通费、公证费、复印费等），由甲方实报实销，乙方需提供相应票据。（七）违约责任1.若甲方未按约定支付报酬或费用，每逾期一日，应按未支付金额的_________（如“万分之三”）向乙方支付违约金；逾期超过_________日的，乙方有权暂停或解除代理，且不承担因此导致的损失。2.若乙方超越代理权限、故意或重大过失导致甲方损失的，乙方应承担赔偿责任；因不可抗力或甲方自身过错导致损失的，乙方不承担责任。（八）争议解决本合同履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，可选择以下第_________种方式解决：1.提交_________仲裁委员会仲裁；2.向_________（明确有管辖权的法院名称）人民法院提起诉讼。（九）其他约定1.本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或按指印）之日起生效。甲方（签字/按指印）：_________乙方（签字/按指印）：_________二、个人委托代理合同签订与履行注意事项（一）主体资格审查：确保委托人与受托人适格委托人需具备完全民事行为能力（如委托事项涉及未成年人、精神病人，需由法定代理人代为委托）；受托人可为自然人或具备相应资质的组织（如委托办理专业事务，受托人需有从业资格，如律师代理诉讼需持执业证）。签订前核对双方身份证、资质证明等文件，避免因主体不适格导致合同无效（如受托人无代理资质，可能导致事务办理受阻）。（二）委托事项与代理权限：精准、无歧义表述委托事项需“一事一约”或明确概括范围，避免模糊表述（如“处理所有事务”易引发争议，应细化为“处理XX房屋租赁合同纠纷的诉讼及执行事宜”）。代理权限区分“一般代理”与“特别授权”：一般代理仅能代为办理程序性事务（如立案、提交证据）；特别授权需明确列举权限（如代为承认/放弃诉讼请求、和解、签署调解协议等），且需在合同中以“特别授权：XXX”形式单独标注，避免口头约定。（三）报酬与费用：明确支付节点与范围报酬金额需量化（避免“合理报酬”等模糊表述），支付方式可分阶段（如“事务启动时支付30%，取得阶段性成果后支付50%，全部完成后支付20%”），减少履约争议。必要费用需约定“实报实销+票据佐证”，明确“合理费用”的范围（如异地办理的差旅费需提前约定标准，避免受托人虚报）。（四）违约责任：细化情形与赔偿标准区分“甲方违约”（如逾期付款、提供虚假材料）与“乙方违约”（如超越权限、故意过失致损）的具体情形，对应违约金比例或赔偿方式（如“乙方故意泄露甲方隐私，需赔偿甲方损失人民币XX元”）。约定“损失范围”：明确可索赔的损失类型（如直接经济损失、维权成本），避免事后对“损失”的认定产生分歧。（五）争议解决：选择对己方有利的方式仲裁与诉讼二选一：仲裁需明确仲裁机构名称（如“北京仲裁委员会”），且一裁终局；诉讼需约定有管辖权的法院（如“合同签订地法院”或“甲方住所地法院”），便于后续维权。若委托事项涉及不动产（如房屋买卖代理），可约定由不动产所在地法院管辖，符合专属管辖规定。（六）合同形式与备案：书面化+必要留存委托代理合同必须采用书面形式（除即时结清的小额事务外），避免口头约定无据可查；电子合同需双方确认签署效力（如通过电子签名平台签署）。涉及不动产、金融、诉讼等重要事务，可将合同副本提交相关部门备案（如房产代理合同提交不动产登记中心，诉讼代理合同提交法院），增强公信力。（七）特殊事项约定：覆盖个性化需求若委托事务需转委托（如乙方因客观原因需转托他人），需在合同中明确“转委托需经甲方书面同意”，否则转委托行为无效。涉及知识产权、商业秘密的委托，需单独约定保密条款（如“乙方不得向任何第三方披露甲方的客户名单、技术方案”），并约定保密期限（如“委托结束后3年内”）。（八）合同变更与解除：预留灵活调整空间约定变更条件：如“委托事项因政策调整需变更的，双方应在15日内协商修改合同条款”；解除权行使方式（如“任何一方提前30日书面通知对方，可解除合同，但需赔偿对方已产生的合理费用”）。明确解除后的处理：如“合同解除后，乙方应返还未使用的报酬，移交已办理的事务材料”。（九）证据留存：全程留痕防纠纷签订阶段：留存双方身份证复印件、资质证明、合同原件（多页需骑缝签字/盖章）。履行阶段：留存沟通记录（如微信、邮