学校后勤副主任岗位工作职责

学校后勤副主任岗位工作职责学校后勤副主任作为后勤管理团队的核心辅助角色，需立足校园运转全局，协助后勤主任统筹后勤保障体系的建设与运行，以“服务教育教学、保障师生需求、维护校园安全”为核心目标，推动后勤工作专业化、精细化、人性化发展，具体职责如下：一、后勤管理统筹与协同推进协助后勤主任制定年度后勤工作计划、专项工作方案及应急预案，结合学校发展规划拆解任务目标，明确各阶段重点（如暑期校舍改造、开学物资筹备等）；统筹协调总务、基建、膳食、物业等后勤模块的工作衔接，建立跨部门沟通机制，定期召开工作例会，梳理堵点并推动解决；跟踪重点后勤项目（如校园基建工程、设施设备升级）的实施进度，参与方案论证、招投标管理及现场督导，确保项目合规、高效落地，及时向主任汇报进展并提出优化建议。二、校园设施与资产管理优化（一）设施运维管理牵头校园基础设施（水电管网、建筑物、运动场地等）的日常巡检与维护体系建设，制定巡检清单与周期，联合物业、维保单位建立隐患台账，推动“发现-报修-处置-反馈”闭环管理；针对老化设施（如老旧电路、管网渗漏）制定改造计划，协调资源落实维修，保障校园设施安全稳定运行。（二）物资与采购管理统筹学校办公、教学、后勤物资的采购规划，结合各部门需求制定年度/季度采购预算，优化采购流程（如集中采购、定点供应），确保物资“质优、价宜、按需供应”；建立物资出入库、领用台账，推行“以旧换新”“按需申领”机制，避免资源闲置；牵头固定资产清查与盘点，完善资产档案，推动闲置资产调剂使用，提升资产使用效率。三、后勤服务质量提升与师生需求响应聚焦师生餐饮、住宿、保洁、绿化等服务场景，定期走访食堂、宿舍、教学楼等区域，收集师生反馈（如通过问卷、座谈会、线上平台），联合服务单位制定整改方案并跟踪落实；推进后勤服务信息化建设，搭建线上报修、物资申领、意见反馈平台，缩短服务响应时间（如要求24小时内响应维修诉求）；针对特殊群体（如住校生、教职工家属）的个性化需求，协调资源提供针对性服务（如宿舍设施个性化调整、教职工子女托管协助），提升后勤服务的温度与满意度。四、安全管理与应急保障落实协助主任构建后勤安全管理体系，牵头落实消防、食品、设施、特种设备等安全制度，组织每月安全隐患排查，建立“一隐患一整改”跟踪机制；制定后勤应急预案（如停电、水管爆裂、食品安全事件、极端天气应对），每学期组织1-2次应急演练，提升团队处置能力；突发事件发生时，第一时间到达现场，统筹后勤资源（如抢修队伍、应急物资、临时安置场地）开展处置，配合学校应急指挥小组做好保障工作，事后复盘总结，完善预案与流程。五、团队建设与制度体系完善参与后勤人员的招聘、培训与绩效考核，结合岗位需求设计培训课程（如安全操作、服务礼仪、信息化工具使用），提升团队专业素养；梳理后勤工作流程与管理制度（如采购招标流程、维修服务标准、食堂卫生规范），推动制度“废改立”，形成标准化、可追溯的管理体系；关注团队成员职业发展与心理状态，通过谈心谈话、团建活动营造协作氛围，化解内部矛盾，提升团队执行力与凝聚力。六、对外协调与资源整合拓展对接上级教育主管部门、属地街道、市场监管、消防等单位，落实政策要求（如食品安全检查、节能减排考核），争取政策支持与资源倾斜（如校园周边环境整治、老旧小区改造联动）；洽谈后勤服务合作方（如餐饮公司、物业企业、物资供应商），评估资质、服务方案与成本，签订合规合同并定期考核；整合社会资源（如公益组织的设施维修支持、企业的节能改造赞助），探索“校企合作”“校社联动”模式，降低后勤运营成本，拓展服务资源。七、数据统计与成本管控优化定期统计后勤经费使用、设施维修频次、物资消耗等数据，形成可视化分析报告（如月度经费支出趋势、高耗品使用占比），为主任决策提供数据支撑；在保障服务质量的前提下，优化成本结构，推行节能降耗措施（如更换节能灯具、安装节水设备、食堂食材集中采购）；针对非必要支出项目（如重复采购、低效运维）提出优化建议，推动后勤管理从“粗放型”向“精益型”转变。后勤副主任需以