企业法人变更及免职法律文书样本

企业法人变更及免职法律文书样本企业法人（法定代表人）的变更与免职涉及公司治理结构调整、民事责任承担主体变更等核心法律关系，需通过规范的法律文书固定决策程序与权利义务变更内容。以下结合《中华人民共和国公司法》《市场主体登记管理条例》等法律法规，提供实务中常用的文书样本及操作指引。一、法人变更（含免职、新任）核心法律文书样本（一）股东会决议（法人免职+新任选举适用）文书性质：公司权力机构对法人任免事项的集体决策文件，是工商变更登记的必备材料。适用场景：有限责任公司（或股份公司）通过股东会（股东大会）决议免去原法定代表人职务、选举新任法定代表人（如由执行董事、经理或董事长担任法人的情形）。样本内容：XX有限公司股东会决议会议时间：____年____月____日会议地点：公司会议室召集人：____（董事长/执行董事/监事，依据章程规定的召集主体）出席人员：股东____、股东____（列明全体股东姓名/名称、持股比例，出席人数/表决权比例需符合章程或《公司法》规定）决议事项：1.免去原法定代表人职务：因____（事由：如任期届满、工作调整、协商一致等，需符合章程或法律规定），免去____（姓名）担任的本公司法定代表人职务，其不再履行法定代表人相关职权。2.选举新任法定代表人：选举____（姓名）担任本公司法定代表人，任期自本决议生效之日起至____（任期届满日或章程规定的任期）。新任法定代表人的职务为____（如执行董事、经理、董事长，需与章程规定的法人任职资格一致），依法履行《公司法》及公司章程规定的法定代表人职责。3.章程修正案备案：同意就本次法定代表人变更事项修改公司章程第____条（原章程条款内容：____；修改后内容：____），并于决议生效后____日内完成工商备案登记。4.其他事项：授权____（人员）办理本次法人变更的工商登记、税务备案、银行账户信息更新等全部手续，授权期限自本决议作出之日起至上述事项办理完毕。股东签字/盖章：（自然人股东签字，法人股东加盖公章）____（股东1）：____________（股东2）：________日期：____年____月____日（二）法定代表人免职书（单方免职场景适用）文书性质：公司（或上级主管单位）单方免去法定代表人职务的单方意思表示文件，适用于法人由执行董事、经理担任，且公司需单独出具免职文件的情形（如章程未明确股东会决议为唯一依据时）。样本内容：法定代表人免职书致：____（原法定代表人姓名）根据《中华人民共和国公司法》及本公司章程规定，因____（事由：如违反公司章程、无法履行职务、协商解除等），本公司决定：自____年____月____日起，免去您担任的本公司法定代表人职务，您不再享有法定代表人的相关职权，亦不再以本公司法定代表人名义对外代表公司从事民事活动。请您于____年____月____日前，向新任法定代表人或公司指定人员（____）移交法定代表人相关印鉴、证照、文件资料及工作事务。本免职书自送达您（或公告送达期满）之日起生效。公司盖章：XX有限公司日期：____年____月____日（三）法定代表人任职书（新任法人履职依据）文书性质：公司对新任法定代表人的任职授权文件，明确其职务、职权及生效时间，可作为内部履职及外部事务的证明材料。样本内容：法定代表人任职书根据《中华人民共和国公司法》及本公司章程规定，经____（决策程序：如股东会决议、董事会决议等），现决定：任命____（姓名）担任本公司法定代表人，职务为____（执行董事/经理/董事长），任期自____年____月____日起至____年____月____日止。在任职期间，您依法享有《公司法》及公司章程规定的法定代表人职权，代表本公司对外签署文件、参与诉讼、处理经营管理事务等，承担相应法律责任。请您自任职之日起，严格遵守法律法规及公司章程，忠实履行法定代表人职责。公司盖章：XX有限公司法定代表人（新任）签字：____日期：____年____月____日（四）市场主体变更登记申请书（工商备案适用）文书性质：向登记机关申请法人变更的行政文书，需与股东会决议、任免书等材料一并提交。核心填写要点：公司名称、统一社会信用代码等基本信息；变更事项：“法定代表人”，原法定代表人姓名、身份证号（隐去后4位），新任法定代表人姓名、身份证号（隐去后4位）、职务；申请人声明：公司承诺提交材料真实有效，承担法律责任；公司盖章、法定代表人（新任或原任，依登记机关要求）签字。二、文书制作与使用的法律要件（一）决策程序合法性股东会决议需符合《公司法》第37条、第43条规定：有限责任公司修改章程、选举/更换董事（含执行董事）等事项，需经代表三分之二以上表决权的股东通过（或章程约定的更低比例，但不得低于法定要求）；若法人由经理担任，需先通过董事会决议聘任/解聘经理，再就法人变更形成股东会决议（需结合章程规定的任职逻辑）。（二）文书形式要件股东会决议需全体股东签字（自然人）或盖章（法人股东），缺席股东的表决权需依法处理（如委托投票、章程约定的默认规则）；免职书、任职书需加盖公司公章，日期明确，送达凭证需留存（如快递签收单、邮件回执）；工商申请书需使用登记机关制式表格，信息与内部决议一致，避免填写错误导致驳回。（三）任职资格合规性新任法定代表人需符合《公司法》第146条规定：无民事行为能力、因贪污等犯罪被判处刑罚未满五年、个人负债数额较大到期未清偿等情形的，不得担任法定代表人；职务资格需与章程一致：若章程规定“法定代表人由董事长担任”，则新任法人需先当选董事长。三、配套文书与流程提示（一）公司章程修正案样本框架：XX有限公司章程修正案根据公司____年____月____日股东会决议，现对公司章程作如下修改：原章程第____条：“公司法定代表人由____（姓名）担任，职务为____。”修改为：“公司法定代表人由____（姓名）担任，职务为____。”本修正案自股东会决议通过之日起生效，与公司章程具有同等法律效力。公司盖章：XX有限公司日期：____年____月____日（二）内部任免通知适用场景：向公司员工、合作伙伴告知法人变更事项，避免履职冲突。样本内容：关于公司法定代表人变更的通知致全体员工/合作伙伴：根据公司股东会决议（XX股东会决议字〔202X〕第X号），自____年____月____日起，公司法定代表人由____（原姓名）变更为____（新姓名），职务为____。即日起，所有以公司名义签署的文件、合同、法律文书，需由新任法定代表人（或其授权人员）签字方为有效。原法定代表人不再代表公司行使职权，其此前未完成的职务行为，除公司追认外，由其个人承担责任。特此通知。XX有限公司日期：____年____月____日（三）多部门变更流程工商：提交股东会决议、任免书、章程修正案、变更申请书等，3-5个工作日办结；税务：变更税务登记信息，携带工商变更通知书、新法人身份证等；银行：更新基本户法定代表人信息，需提供新法人身份证、印鉴卡、工商变更证明等。四、法律风险与救济途径（一）常见风险程序瑕疵：如股东会召集程序违法（未提前通知股东），导致决议被法院撤销，法人变更无效；原法人拒不移交：可通过《民法典》第233条（物权保护）或《公司法》第147条（董事勤勉义务）起诉，要求移交印鉴、证照；任职资格违法：登记机关发现后可撤销变更登记，并处以罚款。（二）救济途径对股东会决议不服的股东，可在决议作出之日起60日内请求法院撤销（《公司法》第22条）；原法人认为免职违法的，可提起确认免职行为无效之诉，提交劳动合同、章程约定等证据；工商变更被驳回的，可向登记机关申请行政复议或提起行政诉讼。结语：企业法人变更及