清关操作外包协议

清关操作外包协议甲方（委托方）：[委托方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[委托方公司地址]统一社会信用代码：[委托方统一社会信用代码]乙方（外包方）：[外包方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[外包方公司地址]统一社会信用代码：[外包方统一社会信用代码]鉴于甲方需要委托乙方提供清关操作服务，乙方愿意接受甲方的委托，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议：第一条服务范围1.1乙方同意根据本协议约定，为甲方提供以下清关操作服务：（1）协助甲方准备、审核、填写进出口货物所需的各项报关单据、商业发票、装箱单、提运单据、原产地证明、相关许可证件及其他海关要求的单证文件；（2）代表甲方向中华人民共和国海关进行进出口货物的电子申报；（3）作为甲方与海关之间的主要沟通渠道，负责处理海关就申报内容提出的询问、质疑，并根据甲方的指示或海关的要求进行沟通、解释和补充资料；（4）协助甲方计算应缴纳的关税、增值税、消费税等进出口环节税、费，并按照甲方指示或海关规定，办理税费的缴纳手续（乙方仅为代为办理，不承担因税率变动、政策调整或申报错误等原因产生的税费差额或额外罚款的风险，相关责任由甲方承担）；（5）根据海关通知，协助甲方准备货物，配合海关进行查验，并将查验结果及时告知甲方；（6）在货物顺利放行后，将海关放行凭证、电子数据及其他相关单证按约定方式交付甲方，或根据甲方指示安排后续的转运、提货等事宜；（7）根据甲方要求，可能还包括提供特定商品所需的认证、配额申请、检验检疫等与清关相关的增值服务。1.2乙方提供本协议约定的服务适用于甲方指定的、在本协议附件一（若有，可约定内容）中列明的或双方后续书面确认的进出口货物。若无附件一，则适用于甲方通知乙方进行清关操作的货物，但需符合海关监管要求。1.3服务的具体执行方式以海关规定及双方约定为准，主要包括通过电子口岸系统或其他海关认可的渠道进行申报。第二条甲方的权利与义务2.1甲方的权利：（1）要求乙方按照本协议约定，及时、准确、高效地提供清关服务；（2）获得乙方就海关审核、查验等环节进展的及时通知和信息反馈；（3）对乙方提供的服务内容、收费标准、进度等享有知情权和监督权；（4）在乙方违反本协议约定时，有权要求乙方承担违约责任。2.2甲方的义务：（1）向乙方提供与进出口货物相关的、真实、准确、完整、合法的经营资质证明、贸易合同、付汇凭证、商业单据（包括但不限于发票、箱单）、货物清单、海关监管条件所需文件（如许可证、批文等）以及其他海关规定或乙方为完成服务所必需的资料和信息。甲方保证其提供资料的真实性、准确性和合法性，因甲方提供虚假、错误或遗漏资料导致的海关处罚、货物滞留、罚款、销毁或其他损失，由甲方承担全部责任，乙方不承担任何责任，但乙方应及时将海关要求及处理情况通知甲方；（2）就申报所需的商品编码（HS编码）、价格、原产地、贸易方式等关键信息，向乙方提供清晰、明确、无误的指示。对于甲方指示不明确或错误的，乙方应及时向甲方提出，甲方应在合理期限内予以确认或更正。因甲方指示错误导致的问题，由甲方承担责任；（3）按照本协议第五条的约定，及时足额支付乙方提供清关服务所应收取的费用；（4）积极配合乙方的工作，及时回复乙方为完成服务所需的询问和信息要求，并配合乙方配合海关的检查和调查；（5）保证其进出口活动符合《中华人民共和国海关法》及其他相关法律法规的规定。第三条乙方的权利与义务3.1乙方的权利：（1）按照本协议约定，向甲方收取服务费用；（2）要求甲方提供履行本协议所需的必要资料和信息，并保证资料的真实性、准确性和完整性；（3）对于甲方提供的错误或虚假信息，乙方有权拒绝执行或暂停服务，并及时通知甲方更正；（4）对在履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密和技术信息承担保密义务。3.2乙方的义务：（1）乙方应具备开展清关服务的合法资质，配备专业知识和经验的人员，以勤勉尽责的态度，按照本协议约定和海关规定，为甲方提供专业、高效的清关服务；（2）根据甲方提供的资料和指示，以及乙方自身的专业能力，准确、规范地向海关进行申报，并确保申报材料的合规性；（3）作为甲方与海关的主要沟通接口，负责及时、有效地处理海关审核、查验等环节中的沟通事宜，并将相关情况（包括海关指令、要求、风险预警等）第一时间通知甲方，以便甲方及时决策和处理；（4）对在履行本协议过程中获悉的甲方的商业秘密、技术信息、客户资料等承担严格的保密义务，未经甲方书面同意，不得以任何形式向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后[约定年限，如三]年；（5）按照本协议第五条的约定，向甲方开具合法有效的发票；（6）自行承担因自身操作失误（非因甲方提供虚假信息或错误指示）导致的海关罚款、滞纳金、滞报金等风险及相应的处理费用，除非本协议另有约定。第四条服务费用与支付4.1费用标准：乙方提供本协议第一条约定的清关服务，服务费用的计算方式如下：（1）[约定具体的费率方式，例如：按票收费，每票人民币[金额]元；或按报关单数量收费，每份人民币[金额]元；或按货物价值的一定比例收费，费率为[百分比]%；或按体积/重量收费，每立方米/吨人民币[金额]元；或组合方式，例如基础服务按票收费，加急服务、特定商品处理等另行收费。详细列出各项服务内容及其对应费率。]4.2费用调整：本协议生效后，若国家政策调整、海关规费变动或市场行情发生重大变化，导致乙方服务成本显著增加的，经双方协商一致，可对服务费率进行调整。4.3支付条件：服务费用支付时间为[约定具体时间，例如：海关受理申报成功后支付；或货物海关放行后支付；或约定账期，如每月/每季度结算]。4.4支付方式：甲方通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：开户名称：[乙方公司全称]开户银行：[乙方开户行名称]银行账号：[乙方银行账号]4.5税费处理：本协议约定的服务费用不包含进出口货物应缴纳的关税、增值税、消费税等税款以及海关征收的监管手续费等。相关税费由甲方承担，甲方应按照海关规定及时缴纳。乙方根据甲方指示或海关要求，可代为向海关提交税款缴纳证明或代为办理相关手续，相关费用由甲方承担。因税率调整、政策变化或申报错误等原因导致的税费差额或额外罚款，由甲方承担，乙方不承担连带责任。第五条责任承担与违约责任5.1双方应严格履行本协议约定的各项义务。任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。5.2因甲方提供虚假、错误或遗漏的资料，导致海关对甲方进行处罚、货物被扣、销毁、没收或产生其他损失的，全部责任由甲方承担。乙方在此情况下不承担任何责任，但乙方已尽到合理告知义务的除外。5.3因乙方违反本协议约定，如泄露甲方商业秘密、服务失误导致海关处罚（非因甲方原因）、未能按时完成关键服务环节且无正当理由等，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括直接经济损失，但不包括甲方因间接损失、商誉损失等产生的费用，除非双方另有约定。5.4若任何一方未能按时支付款项（包括服务费用、税费等），应按日向对方支付未付金额[约定比例，如万分之五]的违约金。逾期超过[约定天数，如三十]天的，守约方有权暂停服务或解除本协议，并要求违约方承担相应责任。5.5任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第六条不可抗力6.1若本协议履行过程中，因地震、台风、洪水、战争、动乱、政府行为、法律政策重大变化、疫情等不能预见、不能避免并不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力事件的有效证明。6.2因不可抗力事件导致协议部分或全部不能履行的，受影响方根据不可抗力事件的影响程度，可部分或全部免除责任，并可根据情况请求延期履行、部分履行或解除本协议。双方应友好协商处理。第七条争议解决7.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。7.2协商不成的，任何一方均有权向[选择一种：乙方所在地/甲方所在地/约定具体法院名称]人民法院提起诉讼。第八条协议的变更、解除和终止8.1对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。8.2除本协议另有约定外，发生以下情况之一，本协议可解除：（1）双方协商一致同意解除；（2）因一方严重违约，守约方根据本协议约定或法律规定解除；（3）一方进入破产、清算程序；（4）因不可抗力导致本协议目的无法实现。8.3本协议在以下情况下终止：（1）协议有效期届满，双方未续签；（2）双方协商一致终止；（3）一方严重违约导致协议解除。8.4协议终止或解除后，双方应在[约定天数，如十五]日内完成工作交接，包括但不限于未完成清关业务的处理、已处理业务的单证返还、费用结算等。乙方应妥善保管甲方的资料和信息，并在协议终止后[约定年限，如两]年内，根据法律规定或约定处理相关保密事宜。第九条通知9.1双方在本协议中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[约定天数，如七]日书面通知对方。9.2所有根据本协议发出的通知、文件等，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议载明的地址或联系方式。9.3通知在送达后[约定天数，如三]日即视为送达。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后[约定天数，如五]日视为送达。第十条法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十一条其他