2026年资料归档合同

2026年资料归档合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供资料归档服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业资料归档服务，严格按照双方确认的资料归档标准和要求，执行资料收集、整理、分类、存储、检索等工作，并承担相应的资料归档服务责任。乙方确保具备提供专业资料归档服务的资格，并向甲方提供营业执照等副本复印件，同时提供派遣至甲方从事资料归档服务人员的身份证复印件及专业技能证明。

二、服务方式

1、乙方向甲方提供资料归档服务的地点：__________________。

2、具体服务范围包括：公司内部文件资料收集、电子及纸质资料的分类整理、资料存储库房管理、资料检索系统建立与维护、定期资料盘点与更新等。

3、资料归档人员：_______人。

4、乙方承诺为甲方提供每周5天，每天8小时的资料归档服务，并确保每天安排足够数量的资料归档人员按照合同约定履行职责。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应尊重资料归档人员的服务工作，对资料归档人员正当履行合同的服务工作予以支持、配合。

2、甲方应为乙方资料归档人员提供必要的服务工作条件，包括但不限于办公场所、设备设施、资料库房等。

3、乙方对资料归档人员进行管理，甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查、提出改进意见。

4、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

5、甲方应确保提供归档的资料真实、完整、合法，并对资料的保密性负责，采取措施防止资料泄露。

6、甲方应按时向乙方提供需要归档的资料清单及相关信息，并配合乙方完成资料的交接工作。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施资料归档业务的合法资质，并持有相关行业认证。

2、乙方提供的所有资料归档人员均应是其合法正式的员工，并与资料归档人员签订正式的劳动合同，负责办理资料归档人员的意外伤害保险，并按月向资料归档人员支付报酬。

3、乙方资料归档人员需接受过专业培训，确保具备专业的服务技能和素质，熟悉资料管理相关法律法规。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，保护甲方的商业秘密和隐私信息，不得泄露任何资料内容。

5、乙方的资料归档工作人员应尽职尽责，文明执勤，着装统一整齐，并配备所需的办公设备及防护用品。

6、乙方如发现资料归档过程中存在资料损坏、丢失、泄露等风险，应以书面形式向甲方提出防范建议。甲方接到乙方的防范建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

7、乙方应建立完善的资料管理制度，确保资料的完整性、准确性和可追溯性，并定期对资料进行备份和恢复演练。

四、资料归档费及支付方式

1、资料归档费实行按月结算制，乙方每月为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后15日内向乙方付款。

2、资料归档费含税金额为每月_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为两个月的服务费。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付资料归档费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期两个月仍未支付资料归档费，乙方有权解除合同。

3、因资料归档人员的故意或过失行为导致甲方资料损坏、丢失、泄露或产生其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

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