考勤管理工作流程图及考勤制度

考勤管理工作流程图及考勤制度一、考勤管理工作流程图（采用纯文字流程图，便于复制到任何系统）开始│├─①每月25日HR系统生成次月空白考勤表│└─自动同步组织架构、工号、班次、法定假期│├─②员工每日打卡（支持人脸/指纹/蓝牙/定位）│├─正常：系统记录→实时比对班次→标记“√”│└─异常：迟到/早退/缺卡/外勤→触发③│├─③异常实时推送│├─推送给员工本人（企业微信+短信）│└─推送给直属上级（待办提醒）│├─④员工当日24:00前在APP提交补录申请│├─类型：漏打卡、公出、出差、事假、病假、年假、产假、婚假、丧假、工伤假│└─上传附件：外出签到照片、出差审批单、病假条、结婚证等│├─⑤三级审批流│├─一线主管（1个工作日内）│├─部门经理（1个工作日内）│└─HRBP（0.5个工作日）│└─系统回写结果→自动更新考勤表│├─⑥每周一系统生成《周异常报表》│└─HRBP电话催办超3天未闭环记录│├─⑦每月最后一个工作日24:00锁定当月考勤│└─锁定后任何修改需走“考勤复议”流程│├─⑧薪资日前第3天HR导出《月度考勤汇总表》│├─字段：应出勤、实际出勤、迟到次数、早退次数、缺卡次数、各类假期时数、加班时数、调休时数、旷工天数│└─薪资组复核→财务计薪│├─⑨员工可在薪资发放后5个工作日内在APP“考勤异议”入口申诉│└─HR在2个工作日内完成二次校验→多退少补│└─结束二、考勤制度详细内容1.适用对象1.1本制度适用于与公司签订劳动合同、劳务协议、实习协议的全部人员，含异地远程办公、居家办公、灵活用工人员。1.2董事、高管同样适用，若董事会另有决议，以决议为准，但须在系统内完成备案。2.工时制度2.1标准工时：每日8小时、每周40小时，周一至周五为工作日，周六、日休息。2.2综合计算工时：对生产、运维、运输、餐饮等倒班岗位实行“季度”为周期的综合计算，审批后向人社局备案。2.3不定时工时：对销售、外勤、高管、研发攻坚组实行不定时，以任务目标为导向，仍需打卡记录轨迹，用于统计实际履职时间。3.班次代码与时段A班08:30-17:30（午休1h）B班09:00-18:00（午休1h）C班10:00-19:00（午休1h）D班12:00-21:00（午休1h）E班夜班20:00-次日05:00（夜宵0.5h算出勤）F班弹性06:00-22:00之间打卡满8h即可，但核心在线时段10:00-16:00必须在岗。系统默认A班，如需调整，员工每月25-30日可在APP“班次自选”模块申请，主管审批后次月生效。4.打卡规则4.1设备：公司设人脸识别门禁、蓝牙信标、GPS围栏、Wi-Fi探针四重校验，任意一种成功即视为有效。4.2次数：A-D班每日2次（上班+下班），E班2次，F班2次；午休外出不需打卡。4.3时效：上班卡允许提前60分钟至延后30分钟，下班卡允许提前30分钟至延后60分钟，超出视为缺卡。4.4外勤：需先在APP“外勤签到”上传实时定位、现场水印照片，系统比对项目地址库半径300米，否则记为缺卡。4.5因公外出：须提前1个工作日完成OA《外出申请》，关联客户拜访单或会议通知，未提前申请而缺卡，按事假处理。5.迟到、早退、缺卡、旷工定义与扣款5.1迟到：打卡时间晚于班次开始时间1分钟至120分钟；第1次扣当月全勤奖100%，第2次起每次扣款=Min（月薪÷22÷8×1，50元），并累加绩效扣分0.5分。5.2早退：打卡时间早于班次结束时间1分钟至120分钟；扣款规则同迟到。5.3缺卡：当日无上班或下班任一打卡记录且24小时内未补录成功；视为旷工0.5天，扣款=月薪÷22×0.5×2（双倍）。5.4旷工：未请假或请假未获批而缺勤≥4小时；旷工1天扣3倍日工资；连续2天或月度累计3天，公司有权解除劳动合同。6.假期类别与最小请假单位6.1年假：最小0.5天，入职满1年享5天，满10年享10天，满20年享15天；可拆分至小时，当年清零不跨年。6.2病假：最小0.5天，须二级以上医院证明；3天内发放70%日工资，第4-30天发放50%，超30天按所在地最低工资80%。6.3事假：最小0.5天，无薪；月度累计不超5天，年度不超20天，超量启动绩效面谈。6.4婚假：3天，法定晚婚增至10天，须一次休完，凭结婚证日期6个月内有效。6.5产假：98天+地方奖励+难产假15天+多胞胎每多1婴加15天；发放生育津贴，公司补足差额。6.6陪产假：15天，须在孩子出生30天内使用。6.7丧假：3天，限直系亲属。6.8工伤假：按《工伤保险条例》执行，全额发放基本工资。6.9公益假：献血证1天、社区防疫志愿者1天，年度累计不超3天，带薪。7.加班与调休7.1加班前置：须提前1天在系统提交《加班申请》，写明任务背景、预计产出，主管及HRBP两级审批。7.2加班时段：工作日延时、休息日、法定假日三类，系统按打卡自动匹配。7.3补偿方式：优先调休，调休有效期6个月，逾期自动结算加班费；法定假日加班必须支付3倍工资，不可调休。7.4计算口径：延时加班≥30分钟起计，不足不计；休息日加班≥4小时按0.5天，≥8小时按1天。7.5上限：每月加班不超36小时，系统强制拦截；特殊项目须CEO邮件特批。8.全勤奖与年终奖挂钩8.1全勤奖基数=月基本工资×5%，与迟到、早退、缺卡、事假负相关，任何1次即取消当月。8.2年度全勤之星：连续12个月全勤，额外奖励5000元，并加年终奖系数0.1。9.考勤复议与申诉9.1员工对锁定后的考勤结果有异议，可在5个工作日内提交《考勤复议表》，附证据（如医院补开证明、客户邮件、会议纪要等）。9.2HRBP牵头，IT导出原始打卡日志、门禁影像、Wi-Fi探针记录，3日内给出书面结论；仍存疑，可提请工会代表列席复核。9.3复议成功，差额工资在次月补发，并撤销对应绩效扣分；复议失败，维持原结论。10.远程与居家办公考勤10.1资格：入职满6个月且绩效B+以上，个人申请→主管→HR→信息安全部审批。10.2工具：公司VPN+桌面水印+摄像头随机抓拍+任务管理系统（TMS）自动记录键盘鼠标活跃度。10.3时段：核心在线10:00-16:00，离开工位超30分钟需在TMS点击“暂离”并写明事由；未点击视为擅自离岗，按旷工0.5天。10.4信息安全：严禁截图、打印、云盘备份；违规一次立即取消居家资格并记大过。11.出差考勤11.1出差申请须含往返航班/高铁、客户拜访计划，提前3个工作日完成。11.2出差期间以“客户拜访签到+酒店夜景水印+回程登机牌”三重影像作为出勤凭证，缺一则按事假。11.3出差跨越休息日，如客户会议安排必需，可计加班，凭客户邮件及会议签到表，返程后3日内补录。12.考勤数据安全与隐私12.1原始生物特征（人脸、指纹）采用AES256加密切片存储，密钥由第三方保管，公司内部无法还原。12.2考勤日志仅保留3年，到期自动粉碎；调阅需书面审批并双人在场。12.3任何人员不得将考勤数据用于非人力场景，如营销画像、个人征信；违反即视为严重违纪。13.绩效联动13.1迟到、早退每次扣当季绩效0.5分；缺卡扣1分；旷工1天扣5分。13.2绩效分数与晋升、股权、培训名额直接挂钩，C级及以下取消当年晋升资格。14.特殊场景处理14.1地震、台风、疫情封控等不可抗力，政府公告停工期间，统一标记“防疫假”，全额发放工资。14.2公司信息系统故障导致大规模无法打卡，IT需在1小时内启用应急二维码，员工扫码填写时间、地点、现场自拍，HR事后统一补录，不扣款。14.3员工因出庭作证、依法参加选举、兵役体检等，凭官方通知给予公假，工资照发。15.监督与审计15.1内审部每季度随机抽取10%部门，核对原始打卡、门禁影像、补录单据一致性，发现违规，对直接主管记过一次，HRBP扣当季绩效3分。15.2员工可匿名向审计邮箱举报虚假考勤，查实后奖励1000元并保密。16.培训与宣导16.1新员工入职当天完成《考勤制度》VR互动课，满分100，低于90分需重考。16.2每半年举办一次“考勤开放日”，HR现场演示数据加密、复议案例，员工可携带个人考勤记录现场提问。17.制度迭代17.1国家法规调整、公司战略变化、员工满意度低于85%时，HR在10日内启动修订。17.2修订稿须工会代表、员工代表、法务、信息安全四方评审，公示7天，无异议后发布，旧版同步失效。18.完整题型示例（可直接用于内部考试）一、单选题（每题2分，共20分）1.员工小李08:32打卡，班次08:30，应记为：A.正常B.迟到C.缺卡D.旷工2.以下哪项假期最小请假单位为1小时：A.年假B.病假C.事假D.婚假3.员工申请加班，必须提前几小时提交：A.1天B.2小时C.30分钟D.无需提前4.全勤奖占月基本工资比例为：A.3%B.5%C.8%D.10%5.不定时工时员工仍需打卡，其目的是：A.扣款B.统计履职时间C.监控隐私D.无意义二、多选题（每题3分，共30分）6.以下哪些情况可记为旷工：A.未请假缺勤4小时B.请假未获批擅自离岗6小时C.加班未打卡D.出差未上传回程登机牌7.以下哪些属于法定假日加班补偿：A.调休B.3倍工资C.2倍工资D.全勤奖8.居家办公核心在线时段：A.09:00-15:00B.10:00-16:00C.离开超30分钟需点击“暂离”D.午休需打卡9.年假可：A.拆分小时B.跨年累计C.折现D.离职时折现10.考勤数据安全要求：A.加密存储B.3年销毁C.可随意导出D.调阅需审批三、判断题（每题2分，共20分）11.迟到第1次扣当月全勤奖50%。（）12.工伤假期间发放基本工资。（）13.加班未满30分钟不计入系统。（）14.员工可在薪资发放后10日内申诉考勤异议。（）15.远程办公人员可截图保存客户资料。（）四、填空题（每空2分，共20分）16.员工月度加班上限为________小时。17.系统锁定考勤后，修改需走________流程。18.病假3天内发放日工资的________%。19.丧假天数为________天。20.考勤复议须在结果公布后________个工作日内提出。五、简答题（每题10分，