考勤管理制度通知(3篇)

考勤管理制度通知(精选3篇)第一篇公司全体员工：为夯实组织纪律、保障运营节奏、维护公平公正的劳动环境，经管理层审议，现将新版《考勤管理制度》全文发布，自发布之日起执行，原制度同时废止。请各部门负责人于三个工作日内完成内部宣贯，确保人人知晓、人人遵守。一、适用范围1.1本制度适用于与公司签订劳动合同、劳务协议、实习协议的所有人员，含总部、分支机构、项目驻点、远程办公及弹性工时岗位。1.2外包、派遣、合作方人员由归口部门参照本制度执行，违规情况同步通报其所属单位。二、考勤方式2.1公司统一采用“人脸识别+手机蓝牙辅助”双通道打卡系统，每日共四次打卡：上班前30分钟内、下班后30分钟内、午休开始、午休结束。2.2因公外出、居家办公、客户拜访、出差等情形，须于出发前在OA提交《临时外勤备案》，由直属上级、行政人事两级审批；未提前备案视为缺卡。2.3系统故障、手机断网、面部识别失败等客观原因导致未打卡，须在当日24:00前在“补卡申请”模块上传现场水印照片、定位截图、情况说明，逾期不予受理。2.4任何人员不得代打卡、虚拟定位、照片翻拍、外挂破解；系统后台每日凌晨3:00自动跑批比对异常数据，一经发现，当事人与协助者均按严重违纪处理。三、作息时间3.1标准工时：周一至周五9:00-12:00，13:30-18:30，每日8小时，午休1.5小时。3.2弹性工时：研发、设计、数据分析三类岗位可申请“核心在岗”模式，核心时段10:00-16:00必须在岗，其余时间自主安排，每日仍须满8小时。3.3轮班制：客服、运维、仓储实行早、中、晚三班轮替，排班表每月25日前发布，员工可自愿互换，但须提前48小时在系统提交《换班申请》，确保每班人数不低于安全阈值。四、迟到、早退、旷工认定4.1迟到：打卡时间晚于规定上班时间1分钟至30分钟；超过30分钟按“缺勤半天”计。4.2早退：打卡时间早于规定下班时间1分钟至30分钟；超过30分钟按“缺勤半天”计。4.3旷工：未履行请假、外勤、补卡手续且缺勤≥4小时；连续旷工2日或月度累计3日，公司有权解除劳动合同。4.4月度迟到、早退累计第1-2次扣发当日工资20%，第3-5次扣发50%，第6次起每次扣发100%并追加书面警告一次，纳入年终考核。五、请假体系5.1假别：年假、事假、病假、婚假、产假/陪产假、丧假、公益假、工伤假、考试假、亲子假。5.2年假：入职满1年享5天，满10年享10天，满20年享15天；可拆分使用，最小单位0.5天，当年清零不结转。5.3事假：全年累计不超过20天，单次连续不超过5天；试用期员工事假累计3天以上顺延试用期。5.4病假：须提供二级甲等以上医院盖章诊断证明，急诊可后补；月度病假≤3天按基本工资的70%发放，＞3天部分按50%发放，超过医疗期进入“长病假”流程。5.5婚假：法定3天，晚婚加7天，须一次性连续使用，自领证之日起一年内有效。5.6产假：女员工享128天，难产加15天，多胞胎每多1婴加15天；男员工陪产假15天；产假期间领取生育津贴，公司补足差额。5.7丧假：直系亲属3天，非直系亲属1天；路程较远可追加1天路程假。5.8公益假：参加政府组织献血、志愿救援、司法陪审等，凭相关证明给予公假。5.9考试假：在职攻读学历、职业资格，每科给予1天，全年不超过5天。5.10亲子假：子女小学入学、幼儿园新生家长会，每年可请1天。5.11请假流程：本人提前在OA提交→直属上级审批→部门负责人批→人事备案；≥3天须分管副总裁加签；突发情况须在缺勤开始后2小时内电话报备，返岗当日补单。六、加班管理6.1加班原则：公司鼓励高效工作，不提倡无效加班；确因项目节点、系统上线、突发事件需加班，须提前申请。6.2申请流程：员工填写《加班申请单》→部门负责人审核→人事复核→总经理室抽查；未经审批的延时工作视为自愿行为，不予调休或结算。6.3时间计算：工作日延时≥1小时起计，不足0.5小时舍去；休息日、法定节假日加班以0.5小时为最小单位。6.4补偿方式：优先安排调休，半年内使用完毕；确因业务无法调休的，按基本工资1.5倍（工作日）、2倍（休息日）、3倍（法定节假日）计发。6.5上限控制：每月加班不超过36小时，超过部分须由分管副总裁书面特批，并抄送工会。七、出差考勤7.1出差申请：至少提前3天在OA提交《出差计划表》，含行程、客户、预估工时、风险预案；财务、行政、人事并联审批。7.2考勤认定：出差期间免打卡，以交通工具票面时间、客户签到记录、酒店水单、项目日报综合判定；如中途返回公司，须在公司打卡。7.3弹性返程：任务提前完成可申请提前返程，节省的差旅费用50%奖励给团队作为团建基金；若延期返程须说明理由，未经批准延期期间按事假处理。八、假期余额与结转8.1年假、考试假、公益假当年有效，不结转、不折现。8.2调休假期自加班确认之日起6个月内使用完毕，逾期自动清零。8.3产假、病假、工伤假按国家法律法规执行，不受上述限制。九、异常申诉9.1员工对考勤结果有异议，须在三个工作日内通过“考勤申诉”通道提交证据，人事部两个工作日内完成复核并答复。9.2申诉期间原记录暂不生效，经核实确属系统或审批差错的，即时更正并补发工资。十、数据安全与隐私10.1人脸识别数据采用国密算法加密存储，仅用于考勤与门禁，不向第三方提供。10.2员工离职后7日内自动销毁面部特征值，仅保留匿名统计报表。10.3任何人员不得擅自导出、截屏、传播考勤数据；违规者按泄露商业秘密处理。十一、奖惩细则11.1每月“零迟到、零请假、零补卡”员工，发放“全勤之星”电子勋章，奖励300元，并优先推荐年度评优。11.2季度内累计三次被部门通报表扬且考勤无异常者，额外奖励1天年假。11.3代打卡、虚假外勤、篡改定位，首次罚款2000元并记大过，第二次解除劳动合同。11.4伪造病假条、结婚证、出生证等，一律视为严重违纪，移交法务并保留追偿权利。十二、特殊情形处理12.1遇极端天气、公共卫生事件、政府封控，公司启动应急考勤模式：居家打卡、弹性响应、任务制考核，具体以行政通知为准。12.2因市政停电、网络故障导致全员无法打卡，行政人事部统一提交《集体异常说明》，全员免扣款。12.3员工在上班途中遭遇事故，须在24小时内提交交警或医院证明，按工伤考勤处理。十三、制度迭代13.1本制度每12个月由人事部牵头复盘，结合业务变化、员工反馈、法规更新进行修订。13.2修订稿向全员公示5个工作日，收集意见不少于20条，经工会、职代会、法务三方评审后发布。十四、执行监督14.1人事部设“考勤稽核组”，每月随机抽查10%部门，重点核查外勤轨迹、加班真实性、请假证明。14.2抽查结果在月度经营会上通报，连续两次抽查不合格的部门，负责人扣减当季绩效10%。十五、附则15.1本制度自发布之日起生效，原有相关制度、口头约定、部门规定同时废止。15.2制度条款与国家法律法规冲突时，按法律法规执行，并及时修订本制度。第二篇全体员工：为进一步提升组织效率、营造公平透明的考核环境，经公司管理层与职工代表平等协商，特制定以下考勤管理细则，请严格遵照执行。一、考勤宗旨通过数字化、痕迹化、可追溯的管理手段，准确记录员工出勤，为薪酬结算、绩效评估、人才发展提供客观依据；同时保障员工合法休假权利，促进工作与生活平衡。二、适用对象2.1与公司或分子公司签订劳动合同、聘用协议、实习协议的所有在岗人员。2.2董事、监事、高级顾问、外聘专家参照本制度执行，但可根据实际出勤方式另行约定。三、考勤工具3.1硬件：公司前台设双摄像头人脸识别机，各职场出入口设蓝牙信标，车库、食堂、会议室布设辅助感应点。3.2软件：手机端“iHR”App，支持离线缓存，网络恢复后自动上传；支持NFC工牌、动态二维码、声纹验证三种备份方式。3.3数据：考勤原始记录保存五年，采用区块链时间戳技术防篡改，满足劳动仲裁取证要求。四、工时分类4.1标准工时：每日8小时，每周40小时，午休不少于1小时。4.2缩短工时：高温、低温、有毒有害岗位每日6小时，每周35小时，享受岗位津贴。4.3不定时工时：销售、采购、高级管理岗位，以任务完成度、客户满意度、周述职报告为考核依据，免打卡但须每日写日志。4.4综合计算工时：生产旺季集中工作、淡季调休，周期为季度，平均每周不超过40小时，超时部分按加班标准结算。五、打卡规范5.1时间：上班前30分钟至上班后10分钟、下班后10分钟至下班后30分钟为有效区间，其余时间不计。5.2地点：以公司半径200米为电子围栏，居家办公人员以家庭住址GPS定位为准，出差人员以酒店、客户现场定位为准。5.3次数：标准工时每日4次，弹性工时每日2次（核心时段前后），轮班制按排班表执行。5.4补卡：每人每月限2次，第三次起每次扣款100元；补卡须上传证明，如地铁延误截图、交通事故认定书、社区封控通知等。六、迟到早退分级6.1A级：1-5分钟，月度内前两次免责，第三次起每次扣50元。6.2B级：6-15分钟，每次扣100元并邮件提醒。6.3C级：16-30分钟，每次扣200元并书面警告。6.4D级：31分钟-4小时，按缺勤半天处理；超过4小时按旷工1天处理。七、请假与审批时效7.1年假、事假、考试假须提前3天申请；病假、丧假、亲子假可事后24小时内补单。7.2审批人须在4小时内响应，超时未批视为同意；紧急情况可电话报备后先行休假。7.3请假单须注明工作交接人，关键岗位须附《工作移交清单》，否则人事部可驳回。八、加班与调休8.1加班餐补：工作日延时≥2小时补贴30元，休息日、节假日≥4小时补贴60元，随工资发放。8.2交通补贴：加班至22:00后可报销打车费，上限100元，须附行程单。8.3调休优先级：本人申请→部门安排→公司统筹；调休须在次月15日前使用完毕，逾期自动结算加班费。8.4加班排名：每月公示加班时长前10%员工，由工会组织免费体检或心理减压课程。九、外勤与远程9.1外勤打卡：须上传客户门头、工牌、现场合影、水印时间，四缺三视为无效。9.2远程办公：须开启视频会议摄像头，每日9:30、14:30、17:30三次签到，缺席一次按事假0.5天处理。9.3成果交付：远程人员每日提交代码、文档、销售日报，由系统自动比对工作量，低于均值80%转为坐班制。十、假期福利创新10.1生日假：员工生日当月可享1天带薪假，可拆分使用，须提前一天申请。10.2公益假：参加公司组织的献血、植树、支教，每年最多3天，享全额工资。10.3心理健康假：年度内可请1天，无需理由，不扣工资，不记档案。十一、考勤与绩效挂钩11.1考勤权重占绩效考核20%，其中迟到早退5%、请假10%、加班5%。11.2年度考勤得分≥95分，年终奖系数+0.1；≤60分，系数-0.2，并取消晋升资格。11.3考勤数据与股权激励挂钩：授予股票前溯24个月，若存在旷工记录，取消当期授予。十二、奖惩案例案例1：某工程师因地铁信号故障迟到7分钟，及时上传地铁延误证明，首次免责。案例2：某销售经理代下属打卡，系统比对IP相同，两人各罚款2000元，记大过一次。案例3：某实习生连续两月零迟到，获“全勤之星”及推荐信，转正薪资上调10%。十三、系统故障应急13.1公司服务器宕机，行政人事部立即启用钉钉备用打卡，事后统一导入主系统。13.2员工手机损坏，可借用前台备用机打卡，或填写《手工签到表》，由保安、人事双人签字确认。十四、跨国考勤14.1海外出差人员以当地时间为准，系统按UTC+8换算，避免时差纠纷。14.2跨国远程员工每周提交一次工作周报，由国际事业部评估任务完成度，折算出勤。十五、数据可视化15.1人事部每月发布《考勤健康度仪表盘》，展示部门平均到岗率、加班强度、请假分布。15.2员工可在手机端查看个人年度“时间画像”，含出勤曲线、假期余额、加班收益。十六、离职交接16.1离职员工须在最后工作日完成考勤确认，如有欠款从结算中扣除。16.2离职后发现有代打卡、虚假请假，公司保留追偿及通报行业联盟权利。十七、制度培训17.1新员工入职当天须完成《考勤制度》线上考试，满分100分，80分合格，不合格重考。17.2每季度组织一次“制度更新直播”，员工在线提问，人事部实时答疑。十八、保密与合规18.1考勤数据属于公司商业秘密，任何人员不得泄露给竞争对手、猎头、媒体。18.2违规泄露造成恶劣影响，按《保密协议》追偿，最高可索赔50万元。十九、持续改进19.1员工可通过“制度优化”通道提交建议，被采纳后奖励500元。19.2每年底评选“最佳制度优化金点子”，获奖人员额外奖励3天年假。二十、执行日期本细则自公布之日起施行，原有规定同时废止。第三篇各位同事：为配合公司“高质量、高效率、高幸福感”的三高战略，打造行业领先的考勤体验，特发布以下考勤管理通知，请认真阅读并严格执行。一、管理原则1.1合法合规：以《劳动法》《劳动合同法》为底线，保障员工休息休假权利。1.2数字驱动：利用AI算法、大数据、云计算，实现考勤自动预警、智能分析。1.3温度管理：尊重个体差异，提供弹性、远程、心理关怀等多元选择。二、考勤对象2.1全体在编、在岗、在册员工，含全职、兼职、实习、返聘。2.2停薪留职、长病假、借调人员按特殊通道管理，不计入部门排名。三、工时与排班3.1核心工时：10:00-12:00，14:00-17:00，所有人员必须在岗。3.2弹性带：7:00-10:00、17:00-21:00，员工可自由选择，每日满8小时即可。3.3排班引擎：AI根据历史客流、项目节点、员工偏好自动生成排班，员工可一键换班，系统即时验算人力覆盖率。四、打卡技术4.1人脸识别+活体检测，防照片、防视频、防3D面具。4.2声纹打卡：环境噪音<60分贝，朗读随机4位数字，匹配度≥95%视为成功。4.3无感打卡：园区门禁与工牌RFID联动，走过即打卡，适合携带重物、雨天打伞场景。五、迟到分级处罚5.1微迟到1-3分钟：月度内前两次不计，第三次起每次扣20元。5.2轻度迟到4-10分钟：每次扣50元，同时推送“时间管理”微课。5.3中度迟到11-30分钟：每次扣100元，抄送直属上级，启动绩效辅导。5.4重度迟到＞30分钟：计旷工半天，连续三次启动淘汰面谈。六、请假创新6.1视频请假：重病、隔离等无法打字情况，可录制30秒视频，AI语音识别内容后自动填单。6.2预存年假：允许员工预支次年最多2天年假，次年无年假时按事假扣回。6.3情侣假：夫妻双方同在本公司，婚假可叠加1天，用于共同蜜月。七、加班文化7.1加班需写“价值说明”，系统比对产出，无效加班自动驳回。7.221:00后加班，公司提供免费能量餐：低糖沙拉、高蛋白奶昔、坚果包。7.3连续加班满7天，强制安排1天“冷静假”，由部门负责人监督执行。八、远程办公8.1每周三为“自由远程日”，无需审批，但须保持飞书在线。8