考勤管理规章制度【3篇】

考勤管理规章制度【通用3篇】第一篇第一章出勤定义与适用边界1.1出勤指员工在排班周期内按约定时间、约定地点、约定方式完成身份核验并实际提供劳动的行为。1.2本制度覆盖与公司建立全日制、非全日制、劳务派遣、实习、借调、远程、项目制等所有用工形式的劳动者。1.3下列情形视为出勤：a)在办公区、客户现场、出差地、家庭办公位等经备案的工作场所完成当日全部或部分工作任务；b)经直属上级事前书面批准的弹性时段工作；c)法定带薪假期内被公司临时召回并实际工作的时段；d)因工负伤或患职业病在停工留薪期内接受治疗的时段。1.4下列情形不视为出勤：a)未履行请假或补班程序且未打卡；b)虽打卡但无工作痕迹、无工作成果、无协同记录；c)伪造出勤轨迹、代打卡、虚拟定位；d)在公共假期、个人年假、事假、病假、产假、陪产假、婚丧假等经批准的休假时段。第二章工时制度与排班逻辑2.1标准工时：每日8小时、每周40小时，起止时间为08:30-12:00、13:00-17:30，午休1小时不计入工时。2.2综合计算工时：以季度为周期，平均周工时不超过40小时，旺季可上浮至52小时，淡季须下调至28小时，由部门在季度首月5日前在系统提交《综合工时排班表》，人力资源部3个工作日内完成合规性审查并锁定。2.3不定时工时：适用于年薪制高管、外勤销售、长途司机、海外项目驻点人员，无需打卡，但须保证月度核心时段在线率不低于80%，以系统即时通讯最后活跃时间、VPN登录日志、客户拜访签到三维数据交叉验证。2.4远程办公排班：员工可申请“3+2”混合模式，即每周3天到岗、2天远程，申请须提前一周在OA提交《远程办公排班单》，由直线经理、信息安全部、人力资源部三级审批，通过后系统自动生成动态门禁权限与VPN时效。第三章打卡方式与数据校验3.1硬件打卡：公司门禁刷脸机、指纹识别机、工牌NFC感应器三选一，数据实时上传至考勤云平台，延迟不超过3秒。3.2软件打卡：手机APP“闪到”支持Wi-Fi嗅探、蓝牙信标、GPS三重定位，误差半径≤30米，打卡时必须上传实时自拍，系统AI比对活体与云端照片相似度≥92%方为有效。3.3外勤打卡：销售、交付、运维人员可在客户现场使用“外勤相机”，照片须包含客户门头、本人、时间水印三维信息，上传后30分钟内由客户方联络人在系统内二次确认，未确认则视为异常。3.4数据清洗：每日凌晨2:00-4:00系统自动运行“清洗引擎”，对重复打卡、设备漂移、时间回拨进行剔除；清洗记录永久留痕，供审计追溯。第四章迟到、早退与旷工认定4.1迟到：比排班起始时间晚到1分钟至30分钟计“轻度迟到”，30分钟至120分钟计“中度迟到”，超过120分钟计“重度迟到”。4.2早退：比排班结束时间提前1分钟至30分钟计“轻度早退”，30分钟至120分钟计“中度早退”，超过120分钟计“重度早退”。4.3旷工：a)当日无打卡、无请假、无补班、无公出记录；b)伪造出勤；c)擅自离岗超过120分钟且无法说明合理理由；d)拒不接受合理工作调动或岗位调整，未到新岗位报到。4.4计算口径：a)轻度迟到/早退每次扣减当月绩效系数0.01；b)中度每次扣减0.03；c)重度每次扣减0.08，并触发书面警示；d)连续两次重度迟到/早退视为旷工0.5日；e)年度累计旷工3日以上进入解除劳动合同程序。第五章请假分类与额度5.1年假：按社会工龄核定，1-10年5天，10-20年10天，20年以上15天，公司额外赠送2天“幸福假”，可拆分至0.5天使用，须提前3个工作日申请，部门负责人有审批权。5.2病假：全年累计不超过180天，3天以内免证明，4-7天须二级甲等医院盖章，8天以上须三甲医院盖章并附病历首页、医嘱单。5.3事假：全年不超过20天，单次不超过5天，审批至事业部总经理，超过5天须报人力资源总监复核。5.4婚假：法定3天，公司奖励2天，须自结婚登记之日起12个月内一次性使用，逾期作废。5.5产假：国家98天+地方奖励+公司补充30天，合计158天，难产、多胞胎按国家规定追加。5.6陪产假：15天，须在孩子出生30天内使用，可拆分为3次。5.7丧假：直系亲属3天，非直系亲属1天，须附死亡证明或讣告。5.8公益假：每年1天，用于献血、志愿活动，须上传公益组织签到签退记录。第六章请假流程与时限6.1线上流程：员工在OA发起→直线经理1小时内响应→人力资源部4小时内备案→超过时限自动升级至上级经理。6.2紧急例外：突发疾病、交通事故、自然灾害等无法提前申请，须在缺勤后2小时内电话报备，24小时内补录系统，否则按旷工处理。6.3额度冻结：当员工已用年假达80%时，系统弹出“余额预警”，部门可对非必要休假申请予以驳回；当年假余额≤1天时，自动关闭远程办公申请通道，确保关键岗位到岗率。第七章加班规则与调休清算7.1加班定义：工作日延时≥1小时、休息日工作≥2小时、法定节假日工作≥1小时，且事前在系统提交《加班申请单》，事后由项目经理确认成果产出。7.2加班费计算：a)工作日延时：小时工资基数×1.5；b)休息日：小时工资基数×2；c)法定节假日：小时工资基数×3；小时工资基数=（基本工资+岗位津贴）÷21.75÷8。7.3调休机制：加班时长可1:1兑换调休，有效期6个月，逾期自动结算为加班费；调休最小单位为0.5天，须提前2个工作日申请。7.4加班上限：每月加班不得超过36小时，系统强制拦截超限申请；特殊项目须由分管副总裁邮件特批，抄送工会。第八章公出、出差与异地考勤8.1公出：当日往返、不含住宿，须上传交通票据、客户签到照片，工时按实际在岗计算。8.2出差：跨市且含住宿，须提前3天提交《出差计划书》，包含行程、目标、成本预算，返回后5个工作日内提交《出差报告》及发票，否则差旅费不予报销。8.3异地考勤：员工被派驻外地超过30天，须在当地使用“异地打卡”模块，系统每日推送“位置校验”问卷，未在30分钟内回复视为异常。第九章特殊人群关怀9.1孕期女员工：每天可弹性1小时上下班，取消夜班、加班、长途出差；产假结束返岗后6个月内每日享有1小时哺乳假。9.2残疾员工：每日工时减少1小时，薪酬不变；可在家远程办公，考勤以任务交付为准。9.3实习生：实行“师徒制”，出勤率低于85%视为实习不合格，学校与公司将联合出具考评报告。第十章考勤数据应用与隐私保护10.1数据权限：员工可查看本人全部记录，经理可查看直属团队，HRBP可查看所支持部门，跨部门查询须人力资源总监书面授权。10.2数据留存：原始打卡记录保存5年，清洗日志保存10年，过期自动匿名化。10.3隐私保护：人脸特征值采用AES256加密，密钥分段存储；任何人员不得拷贝、截屏、转发考勤原始数据，违者按《信息安全红黄线制度》追责。第十一章奖惩与申诉11.1奖励：月度全勤且零迟到早退的员工，发放“全勤之星”电子勋章+300元购物卡，并优先推荐年度评优。11.2惩罚：年度累计旷工3日、或伪造考勤2次、或代打卡1次，直接解除劳动合同；给公司造成损失的，保留追偿权利。11.3申诉通道：员工可在结果公布3个工作日内，在“HR服务台”提交《考勤申诉表》，人力资源部5个工作日内组织调查，必要时召开三方听证会，结果为公司最终决定。第十二章系统应急与灾备12.1网络中断：打卡设备离线超过10分钟，系统自动切换至4G热点，员工可用手机蓝牙信标打卡，数据在信号恢复后30秒内补传。12.2设备故障：单台设备故障由行政部2小时内更换备机；大面积故障启动“应急二维码”，员工扫码上传位置、自拍、工牌三合一照片，人工审核后视为有效。12.3灾备演练：每季度末月最后一个周五下午进行“断网演练”，随机抽取10%部门模拟系统崩溃，演练结果纳入部门KPI。第二篇第一章远程办公考勤细则1.1适用范围：岗位性质以“代码、设计、文案、数据分析、线上客服”为主，且连续3个月绩效B+及以上员工可申请。1.2硬件要求：家庭路由器须支持WPA3加密，上传带宽≥50Mbps，须安装公司统一发放的“安全盾”终端，启用屏幕水印、USB禁用、打印审计。1.3考勤方式：a)早08:30前通过VPN登录开发环境，系统记录IP与MAC；b)每90分钟推送一次“随机指令”，员工需在5分钟内上传指定姿势自拍，AI比对通过即视为在线；c)日终23:59前提交“今日工作包”至GitLab，代码提交记录、文档修改痕迹、测试用例运行结果三者匹配度≥80%视为有效工时。1.4异常处理：a)未响应随机指令2次即视为离线1小时；b)离线累计≥2小时按旷工0.5日计；c)月度离线率>5%取消下月远程资格。第二章项目制人员考勤2.1以“交付里程碑”替代传统打卡，里程碑由项目经理在系统拆解为“需求评审、原型、开发、测试、上线”五阶段，每阶段须上传对应交付物。2.2阶段通过评审即视为该阶段周期内全部出勤；未通过评审须48小时内整改，整改期间不计工时，按事假处理。2.3项目周期内员工可自主安排每日工作时段，但须保证每日核心在线时段14:00-16:00，缺席2次视为中度早退。第三章销售线考勤3.1采用“拜访-成果”双因子模型：a)每日须完成3次有效客户拜访，上传门头照+名片+定位；b)每周须新增2条商机，金额≥10万元，系统与CRM自动比对；c)两项指标任一不达标即视为当日出勤率70%，扣减绩效系数0.02。3.2夜间应酬：超过22:00的商务宴请，次日可申请“晚到券”，系统自动将排班起始时间推迟至10:00，每月不超过3次。第四章产线倒班考勤4.1三班两运转：A班08:00-20:00，B班20:00-08:00，每班含2小时加班，做四休二。4.2交接班：须面对面交接并扫码确认，交接时间15分钟，未扫码视为上一班缺勤。4.3夜班补贴：每小时额外15元，凌晨00:00-06:00时段再叠加10元营养补贴。第五章季节性用工考勤5.1旺季（双11、春节前60天）启动“12小时弹性班”，员工可自主选择06:00-18:00或18:00-06:00，系统根据订单量动态关闭低负荷时段。5.2淡季启动“共享用工”，员工可申请去合作企业支援，考勤由对方系统回传，本公司承认其出勤天数，用于年假累计与社保不断缴。第六章考勤与绩效联动6.1出勤率=实际出勤工时÷制度工时×100%，低于95%绩效等级不得高于B；低于90%不得高于C。6.2迟到早退次数与晋升挂钩：年度晋升评审前累计>5次取消当年晋升资格。6.3全勤与股权激励：连续24个月全勤员工可获额外期权授予，授予数量=基础授予包×1.1。第七章考勤数据可视化7.1个人端：手机端“我的考勤”页面展示“工时曲线、迟到雷达图、请假热力图”，支持一键导出PDF。7.2经理端：团队“风险驾驶舱”实时显示“高缺勤预警、加班过载预警、离线异常预警”，红色预警须在24小时内处理并上传处理报告。7.3高管端：BI大屏展示“集团出勤率、加班成本、远程办公占比、性别年龄分布”四维数据，支持钻取到个人，用于战略人力规划。第八章考勤审计与内控8.1每月15日由审计部随机抽取5%部门进行“考勤穿行测试”，比对门禁记录、工位摄像头、VPN日志、工作成果四维数据，不一致率>3%视为失控。8.2发现舞弊：首次警告+扣除当月绩效20%，第二次解除劳动合同+行业黑名单共享。8.3审计结果直接向董事会审计委员会汇报，并作为年度内控有效性评价的重要指标。第九章国际派遣考勤9.1派驻90天以内采用“双重打卡”：东道国门禁+国内VPN，两者数据每日自动对账，时差超过8小时以当地时间为准。9.2派驻90天以上启用“属地化考勤”，遵循当地法律，但每月须向总部回传《国际派遣出勤月报》，用于国内社保、公积金连续性认定。9.3国际出差加班：如东道国法定加班费高于国内，按就高原则执行；如低于国内，按国内标准补齐差额。第十章考勤知识库与AI客服10.1建立“考勤百科”知识库，涵盖2000+场景问答，员工输入关键词，AI客服1秒内返回答案+制度条款+表单链接。10.2每月更新50条新问答，由HRBP、法务、IT三方评审，确保与国家最新法规同步。10.3AI客服无法解决的复杂场景，自动转人工，平均响应时间≤10分钟。第三篇第一章部分（本用于检验员工对考勤制度的理解，满分100分，80分及格，题型含单选、多选、判断、案例分析、计算题，闭卷30分钟完成）一、单项选择题（每题2分，共20分）1.员工当日08:31打卡，应被记为：A.正常B.轻度迟到C.中度迟到D.旷工2.以下哪种情形系统会直接判定为旷工：A.忘记打卡但补录成功B.加班至凌晨忘记打下班卡C.代打卡一次D.请假未批但提前报备3.员工申请远程办公需连续几个月绩效达到：A.B-B.BC.B+D.A4.国际派遣员工在境外加班，东道国法定加班费低于国内时：A.按东道国标准B.按国内标准补齐差额C.两者平均D.无加班费5.员工月度离线率超过多少将取消下月远程资格：A.1%B.3%C.5%D.10%二、多项选择题（每题3分，共15分）6.以下哪些属于法定出勤：A.工伤停工留薪期B.年假C.产假被召回工作D.远程办公且成果达标7.加班调休有效期为：A.3个月B.