会务安排协议书

会务安排协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有举办会务活动的需求，乙方具备提供会务安排服务的专业能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方进行会务安排事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）会务活动基本信息1.活动名称：[具体活动名称]2.活动时间：自[开始日期]起至[结束日期]止3.活动地点：[详细地址]（二）服务内容1.场地布置根据活动主题和甲方要求，设计并搭建活动现场的舞台、背景板、展示区等。提供活动所需的桌椅、音响设备、灯光设备、投影仪、幕布等设施的租赁及安装调试服务。对活动场地进行装饰，包括悬挂横幅、摆放鲜花、布置绿植等，营造符合活动氛围的环境。2.人员安排提供活动现场的工作人员，包括但不限于礼仪人员、安保人员、技术支持人员等，并确保工作人员具备相应的专业素质和服务意识。根据活动流程，合理安排工作人员的岗位和职责，确保活动的顺利进行。3.餐饮服务根据甲方确定的餐饮标准和人数，提供活动期间的午餐、晚餐、茶歇等餐饮服务。负责餐饮的采购、制作、配送及现场服务，保证餐饮的质量和安全。根据甲方要求提供特殊餐饮需求，如清真餐饮、素食餐饮等。4.会议安排协助甲方进行会议的策划和组织，包括确定会议议程、安排会议主持人、记录员等。提供会议所需的文具、资料等物品，并确保会议设备的正常运行。根据会议内容和参会人员情况，提供会议翻译服务（如有需要）。5.住宿安排如活动涉及参会人员住宿，乙方负责联系并预订合适的酒店或住宿场所。根据甲方要求安排住宿房间的分配，提供入住手续办理、退房手续办理等服务。确保住宿场所的安全和卫生条件符合相关标准。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的会务安排服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准提供服务。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供与会务活动相关的详细信息和要求，包括但不限于活动主题、时间、地点、参与人员数量、特殊需求等，并对所提供信息的真实性和准确性负责。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理与会务活动相关的审批手续（如有需要）。在活动举办前对乙方提供的场地布置、人员安排、餐饮服务等进行验收，如发现问题应及时通知乙方整改。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。根据甲方提供的信息和要求，自主安排会务安排服务的具体实施方式，但应确保服务质量符合本协议约定。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任并采取补救措施。2.义务按照本协议约定的服务内容和标准，为甲方提供优质、高效、安全的会务安排服务。制定详细的会务安排服务计划，并提前提交给甲方审核。在服务过程中，严格按照审核通过的计划执行，如有需要调整计划，应提前通知甲方并征得甲方同意。负责会务活动所需物资和设备的采购、租赁、运输、安装调试及保管等工作，确保物资和设备的质量和安全。对会务活动现场的工作人员进行培训和管理，确保工作人员遵守职业道德和服务规范，为甲方提供良好的服务。在会务活动举办期间，安排专人负责现场的协调和指挥工作，及时处理突发情况，确保活动的顺利进行。活动结束后，向甲方提供会务活动的总结报告，包括活动效果评估、客户反馈等内容。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本协议项下的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成场地布置、人员安排等主要服务内容并经甲方验收合格后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.会务活动结束后，乙方提交活动总结报告且甲方无异议的，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及相应违约金。2.若甲方提供的信息不准确或不完整，导致乙方无法按照本协议约定提供服务或造成乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准提供服务，或未按时完成服务任务，乙方应采取补救措施，并按照本协议服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。2.若乙方擅自将本协议项下的服务转包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照本协议服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方转包行为给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。3.若乙方在服务过程中因故意或重大过失导致甲方或第三方人身伤亡、财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任。五、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的机密信息。本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。若一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双