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文档简介
会务住宿协议书甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方因[具体会务名称]需要,委托乙方提供会务期间的住宿服务,为明确双方权利义务,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,经双方友好协商,达成如下协议:一、服务内容及标准1.住宿场地乙方提供位于[详细地址]的住宿场地,用于甲方会务期间参会人员的住宿安排。该住宿场地应具备安全、舒适、卫生等基本条件,符合国家相关住宿场所的标准要求。2.房间类型及数量乙方提供的房间类型包括[具体房间类型,如标准间、大床房等],房间数量共计[X]间。具体房间分配以甲方实际需求和乙方最终安排为准。3.配套设施住宿场地应配备齐全的配套设施,包括但不限于床品、洗漱用品、空调、热水供应系统、网络设施等,确保参会人员能够正常、舒适地使用。4.服务标准乙方应提供优质、高效的服务,包括但不限于每日客房清洁、24小时热水供应、及时响应并解决客户需求等。服务人员应具备良好的服务态度和专业素养,遵守职业道德规范。二、服务期限本次会务住宿服务期限自[开始日期]起至[结束日期]止。甲方应提前[X]天通知乙方具体的入住和退房时间,以便乙方做好相应准备。三、费用及支付方式1.费用标准甲方应向乙方支付的会务住宿费用总计人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用包含住宿场地租赁费用、房间配套设施使用费用、服务人员费用等乙方为提供本协议约定服务所需的全部费用,但不包括可能产生的额外费用,如超出协议约定的服务项目费用、因甲方或参会人员原因导致的赔偿费用等。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付总费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额]);在会务结束后[X]个工作日内,甲方应支付剩余费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。四、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供住宿服务,并对服务质量进行监督。有权根据会务实际情况,在合理范围内对住宿安排提出调整建议,但应提前通知乙方。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付费用。向乙方提供准确的参会人员信息,包括姓名、性别、身份证号码、预计入住时间、退房时间等,以便乙方做好住宿安排。遵守乙方住宿场地的相关管理规定,不得在住宿场地内从事违法违规活动。如因甲方或参会人员原因造成乙方住宿场地或设施损坏时应承担赔偿责任。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。对于甲方提出的超出本协议约定范围的不合理要求,有权拒绝。2.义务按照本协议约定的服务内容及标准,为甲方提供优质、安全、舒适的住宿服务。对甲方提供的参会人员信息予以保密,不得泄露给任何第三方。在服务期限内,确保住宿场地及设施的正常运行和维护,如出现故障应及时修复或采取相应的替代措施,以保障甲方参会人员的正常使用。负责住宿场地的安全保卫工作,配备必要的安全设施和人员,确保甲方参会人员的人身和财产安全。如因乙方原因导致甲方参会人员人身或财产损失,乙方应承担相应赔偿责任。接受甲方的监督检查,对甲方提出的意见及时整改,不断提高服务质量。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付费用每逾期一日,应按照未支付金额千分之一的标准向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已发生的服务费用及违约金。如因甲方逾期支付费用导致乙方遭受其他损失的,甲方还应承担相应赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容及标准提供服务,甲方有权要求乙方限期整改。如乙方在规定期限内未完成整改或整改后仍不符合要求的,甲方有权扣除相应的服务费用,并要求乙方按照未提供服务部分费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方服务质量问题给甲方或参会人员造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.如一方违反本协议约定的保密义务,应向对方支付违约金人民币[X]元(大写:[大写金额])。如因违约行为给对方造成损失的,违约方还应承担相应赔偿责任。4.任何一方未经对方书面同意擅自解除本协议的,应向对方支付违约金人民币[X]元(大写:[大写金额]),并赔偿对方因此遭受的全部损失。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,双方可另
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