会务招待协议书

会务招待协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有举办会务及招待活动的需求，乙方具备提供相关服务的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供会务招待服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）会务服务1.场地布置乙方应根据甲方要求，在指定地点进行会务场地的布置。包括但不限于悬挂横幅、摆放桌椅、设置音响设备、投影仪、麦克风等会议所需设施，并确保场地布置符合甲方的活动主题和风格。场地布置应在活动开始前[X]小时完成，并达到甲方验收标准。2.会议组织乙方负责安排会议的签到环节，提供签到表、签到笔等用品，并安排专人引导参会人员签到。按照甲方确定的会议议程，组织会议的进行。包括提醒会议开始时间、维持会议秩序、协调会议进程中的各项事务等。负责会议期间的茶水、咖啡供应，确保参会人员随时能够获得饮品服务。3.设备保障在会议期间，乙方应确保所有音响、灯光、投影仪等设备正常运行。安排专业技术人员随时待命，及时处理设备突发故障。如因设备故障导致会议无法正常进行，乙方应采取紧急措施，尽快恢复设备正常运行，并承担由此给甲方造成的损失。（二）招待服务1.餐饮服务根据甲方提供的用餐人数和标准，乙方负责安排餐饮的准备和供应。餐饮标准应符合甲方要求，包括菜品的种类、质量、口味等方面。提供用餐场地的布置，包括餐桌摆放、餐具配备、鲜花装饰等，营造舒适的用餐环境。在用餐期间，乙方应安排服务人员为用餐人员提供周到的服务，包括上菜、斟酒、清理桌面等。2.住宿安排若甲方有住宿需求，乙方应根据甲方提供的住宿人数和房型要求，预订合适的酒店房间。确保酒店房间的设施齐全、干净整洁，并在甲方要求的时间内完成房间预订和入住手续办理。负责协调酒店与甲方之间的沟通，及时解决住宿过程中出现的问题。在退房时，协助甲方办理退房手续，并确保甲方住宿期间的各项费用结算清晰准确。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的会务招待服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议。如乙方提供的服务不符合本协议约定，甲方有权要求乙方进行整改或采取补救措施，直至达到甲方满意为止。在乙方严重违反本协议约定或无法履行服务义务时，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供详细的会务招待需求信息，包括活动时间、地点、参与人数、活动主题、服务标准等，确保信息准确无误。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。配合乙方开展工作，提供必要的协助和支持，如提供活动相关的资料、文件等。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。根据甲方提供的需求信息，自主安排会务招待服务的具体实施方式和人员配置，但应确保服务质量符合本协议要求。2.义务严格按照本协议约定的服务内容和要求，为甲方提供高质量的会务招待服务。确保服务过程安全、有序、高效，满足甲方及参会人员、用餐人员的合理需求。乙方应自行承担提供服务所需的全部费用，包括但不限于场地布置费用、设备租赁费用、餐饮费用、住宿费用、服务人员薪酬等，除非本协议另有约定。对甲方提供的相关信息和资料予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，乙方不得将本协议项下的服务转委托给第三方。在服务过程中，如发现可能影响服务质量或导致服务无法正常进行的情况，应及时通知甲方，并采取积极有效的措施加以解决。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本协议项下的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方提供本协议约定的会务招待服务所需的全部费用，除本协议约定的调整情形外，不因任何因素调整。（二）支付方式甲方应在本协议签订后[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在会务招待活动结束后[X]个工作日内，甲方对乙方的服务进行验收，如验收合格，甲方应向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及相应违约金。2.因甲方提供的信息不准确或未配合乙方工作，导致乙方无法正常履行服务义务或造成服务延误、质量下降等后果的，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容和要求提供服务，或提供的服务质量不符合甲方要求，乙方应负责免费整改或采取补救措施，直至达到本协议约定标准。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的时间完成服务，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的预付款项，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。3.乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方相关信息和资料的，应向甲方支付人民币[X]元的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方泄密行为给甲方造成重大损失或不良影响的，甲方有权追究乙方的法律责任。五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，如因不可抗力或政府政策等原因导致本协议无法继续履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据实际情况协商解决善后事宜。（二）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖