赛会承办协议书

赛会承办协议书甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[赛会名称]，并有意委托乙方作为该赛会的承办方；乙方具备承办赛会的专业能力和经验，愿意接受甲方委托。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办赛会事宜达成如下协议：一、赛会基本信息1.赛会名称：[赛会具体名称]2.赛会时间：[开始日期][结束日期]3.赛会地点：[详细地址]4.赛会规模：预计参赛人数/参与人数为[X]人，赛事项目/活动内容包括[具体列举]二、服务内容及要求1.筹备阶段协助甲方完成赛会的策划方案，包括但不限于赛事流程设计、活动环节安排、场地布置规划等，确保赛会的顺利进行和精彩呈现。根据赛会需求，负责联系并确定场地租赁事宜，确保场地符合赛会举办要求，并在租赁期间协调场地使用过程中的各项问题。负责赛会所需物资和设备的采购、租赁及管理，包括但不限于比赛器材、音响设备、舞台道具、餐饮用具等，保证物资和设备的质量和数量满足赛会需求，并在赛会结束后妥善处理相关物资和设备。制定赛会宣传推广方案，通过多种渠道进行赛会宣传，吸引参赛人员和观众参与，提升赛会的知名度和影响力。宣传渠道包括但不限于社交媒体、官方网站、线下广告等。负责赛会工作人员的招募、培训和管理，确保工作人员具备专业素养和服务意识，能够为赛会提供高效、优质的服务。工作人员包括但不限于赛事裁判、活动主持人、志愿者、后勤保障人员等。2.赛会举办阶段负责赛会现场的组织和协调工作，确保各项赛事和活动按照预定计划顺利进行，及时处理现场突发情况，保障赛会的安全和秩序。提供赛会期间的餐饮服务，包括但不限于为参赛人员和观众提供午餐、晚餐、茶歇等，确保餐饮质量符合卫生标准和赛会要求。餐饮服务应包括合理的菜品搭配、食品安全保障、餐饮场地布置等。安排赛会期间的住宿服务（如有），为参赛人员提供舒适、安全的住宿环境。住宿服务应包括房间预订、入住登记、退房手续办理、房间设施维护等。负责赛会的摄影、摄像工作，记录赛会精彩瞬间，并在赛会结束后提供相关影像资料给甲方。影像资料应包括高清照片、视频剪辑等，可用于赛会宣传、回顾及存档。提供赛会期间的医疗保障服务，配备专业医护人员和必要的医疗设备，及时处理参赛人员和工作人员的突发疾病和意外受伤情况。3.赛会结束后阶段对赛会进行总结评估，向甲方提交赛会总结报告，内容包括赛会执行情况、效果评估、经验教训总结等，为甲方今后举办类似赛会提供参考。协助甲方处理赛会后续事宜，如与参赛人员和合作伙伴的沟通协调、赛会相关费用的结算等。负责赛会相关资料的整理和归档，包括赛会策划方案、宣传资料、影像资料、参赛人员信息等，建立完善的赛会档案库，以便日后查阅和使用。三、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利有权对乙方承办赛会的工作进行监督和检查，提出意见和建议，要求乙方按照协议约定履行义务。有权获取乙方在承办赛会过程中形成的相关资料和报告，包括但不限于策划方案、宣传资料、总结报告等。有权参与赛会筹备和举办过程中的重大决策，如赛事规则制定、重要嘉宾邀请等。义务向乙方提供赛会相关的基础资料和信息，包括但不限于赛会主题、目标、预算等，协助乙方开展筹备工作。按照协议约定及时支付承办赛会的各项费用，确保乙方工作的顺利开展。配合乙方做好赛会期间的各项协调工作，如与相关部门沟通协调、协助处理突发情况等。在赛会举办前及举办过程中，对赛会的宣传推广、场地布置、赛事安排等方面给予必要的指导和支持。2.乙方权利与义务权利有权按照协议约定获取承办赛会的费用报酬。在承办赛会过程中，根据实际情况合理调整工作方案和安排，但应提前告知甲方并取得甲方同意。有权要求甲方提供必要的协助和支持，以确保承办赛会工作的顺利进行。义务按照协议约定的服务内容和要求，全面、认真地履行承办赛会的各项义务，确保赛会的成功举办。严格遵守国家法律法规和相关政策规定，以及赛会举办地的各项规章制度，合法合规地开展承办工作。对赛会筹备和举办过程中涉及的甲方商业秘密、参赛人员信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。负责赛会期间的安全管理工作，制定安全应急预案，采取必要的安全防范措施，确保赛会现场人员和财产的安全。如因乙方原因导致赛会发生安全事故，乙方应承担相应的法律责任。赛会结束后，按照协议约定向甲方提交赛会总结报告和相关资料，并协助甲方处理赛会后续事宜。四、费用及支付方式1.承办费用经双方协商确定，甲方应向乙方支付的赛会承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方承办赛会过程中产生的所有费用，包括但不限于场地租赁费用、物资设备采购租赁费用、工作人员薪酬、宣传推广费用、餐饮住宿费用、医疗保障费用等。2.支付方式本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在赛会筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。赛会举办结束且乙方按照协议约定完成所有工作后，甲方向乙方支付剩余承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任1.若甲方未按照协议约定按时支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停承办工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本协议，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。2.若乙方未按照协议约定履行承办义务，导致赛会无法顺利举办或出现质量问题，乙方应承担违约责任，负责采取措施弥补损失，并向甲方支付承办费用[X]%的违约金。如因乙方违约给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付人民币[X]元的违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如因不可抗力或政府部门原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力或政府部门原因对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至赛会承办工作全部完成并经甲方验收合格后终