装档案合同范本

装档案合同范本甲方（委托方）：姓名：身份证号码：联系地址：联系电话：乙方（受托方）：名称：统一社会信用代码：法定代表人：联系地址：联系电话：鉴于甲方有装档案的需求，乙方具备提供相关服务的专业能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行装档案事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.档案内容：甲方委托乙方装的档案包括但不限于[具体列举档案涵盖的类别，如人事档案、财务档案、业务合同档案等]，档案资料应完整、真实、准确，具体清单由双方另行协商确定。2.装档要求：乙方应按照专业标准和甲方要求，对档案进行分类整理、编号、装订成册，并确保档案的整齐、牢固、美观。装订材料应选用符合档案保存要求的优质材料，如无酸纸、线绳等。装档过程中应注意保护档案内容不受损坏、丢失或混淆。3.装档期限：乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内完成装档案服务。如有特殊情况需要延长装档期限，乙方应提前通知甲方，并经甲方书面同意。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方装档案的过程和结果进行监督检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的标准和期限完成装档案服务。2.义务向乙方提供装档案所需的全部资料，并保证资料的真实性、完整性和准确性。按照本合同约定向乙方支付服务费用。协助乙方办理与装档案相关的手续，提供必要的工作条件和支持。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。有权根据本合同约定和行业惯例，自主安排装档案的工作流程和方法，但应确保符合法律法规和专业标准的要求。2.义务按照本合同约定的标准和期限，高质量完成装档案服务。对装档案过程中知悉的甲方商业秘密、档案内容等信息予以保密，不得向任何第三方披露或使用。在装档案过程中如发现甲方提供的资料存在问题或其他可能影响装档工作的情况，应及时通知甲方，并协助甲方解决。装档案服务完成后，向甲方交付装档成果，并提供相关的验收资料。三、服务费用及支付方式1.服务费用：甲方应向乙方支付的装档案服务费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.支付方式：甲方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；在乙方完成装档案服务并经甲方验收合格后，甲方应在[X]个工作日内支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.发票开具：乙方应在收到甲方支付的服务费用后，按照国家税收法律法规的规定，向甲方开具合法有效的发票。四、验收标准及方式1.验收标准：装档案成果应符合以下标准：档案分类准确、编号清晰、装订牢固、整齐美观。档案内容完整，无遗漏、无损坏、无混淆。装订材料符合档案保存要求，无质量问题。2.验收方式：装档案服务完成后，乙方应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[X]个工作日内组织验收。验收可采取现场检查、抽样核对等方式进行。如甲方在验收过程中发现问题，应及时书面通知乙方，乙方应在接到通知后的[X]个工作日内进行整改，直至验收合格。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停装档案服务，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。若甲方提供的资料不完整、不真实或不准确，导致乙方无法按照本合同约定完成装档案服务，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。若甲方违反本合同约定的保密义务，应向乙方支付违约金人民币[X]元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的标准和期限完成装档案服务，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方装档案成果不符合本合同约定的验收标准，乙方应负责无偿整改，直至验收合格。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方违反本合同约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。