展台使用协议书

展台使用协议书甲方（展台提供方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方（展台使用方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拥有可供使用的展台资源，乙方有意使用该展台以展示自身产品或服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.展台位置：甲方提供位于[展会名称及具体展馆名称]内的[具体展位号]的展台供乙方使用。该展位面积为[X]平方米，形状为[长方形/正方形/其他形状]，展位布局为[详细描述展位内的布局，如是否有隔断、展示区域划分等]。2.展台设施：甲方应确保展台上配备基本的展示设施，包括但不限于展架、展板、照明设备、电源插座等，以满足乙方正常展示需求。展架应结构稳固，能够承受乙方展品及宣传资料的合理重量；展板应平整、清洁，可供乙方张贴宣传海报或展示产品信息；照明设备应能提供充足且均匀的光线，以突出展品展示效果；电源插座应数量充足、电压稳定，满足乙方电器设备的用电需求。展台上还将配备一张洽谈桌及[X]把洽谈椅，供乙方与客户进行商务洽谈使用。洽谈桌应材质坚固、表面平整，洽谈椅应舒适、整洁。3.配套服务：甲方负责协调展会主办方，为乙方提供展会期间的基本安保服务，确保展位区域的人员和财产安全。安保服务包括但不限于展会现场的巡逻、门禁管理等。甲方将协助乙方办理展会期间的相关证件，如参展证、嘉宾证等，确保乙方人员能够顺利进入展会现场。办理证件的具体要求和流程按照展会主办方规定执行，乙方应配合提供必要的人员信息和资料。在展会开展前，甲方将组织一次展位交接会议，向乙方介绍展会的相关信息、展位周边情况以及注意事项等。展会期间，甲方将安排专人负责与乙方保持沟通，及时解决乙方在使用展位过程中遇到的问题。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利：有权按照本协议约定向乙方收取展台使用费用。对乙方在展台上的展示内容和活动安排有监督权，如发现乙方展示内容违反法律法规、展会规定或损害甲方及展会声誉的，有权要求乙方立即整改。2.义务：按照本协议约定的时间和标准向乙方交付符合要求的展台及相关设施，并确保其在展会期间正常使用。履行与展会主办方签订的相关协议，确保乙方能够顺利使用展位，如因甲方原因导致乙方无法正常参展，应承担相应的赔偿责任。按照约定为乙方提供安保、证件办理及其他配套服务，如因甲方未履行相关服务导致乙方遭受损失的，应予以赔偿。在展会期间，对展位设施进行必要的维护和管理，如发现设施损坏或存在安全隐患，应及时修复或采取措施消除隐患，确保乙方使用安全。（二）乙方权利义务1.权利：有权按照本协议约定使用展台上的设施和空间，展示自身产品或服务。有权要求甲方按照约定提供相关配套服务，如甲方未履行服务义务，乙方有权要求甲方采取补救措施或赔偿损失。2.义务：按照本协议约定的用途使用展台，不得擅自改变展位用途或转让、转租展位给第三方。按照展会主办方的规定和要求布置展位，展示内容应符合法律法规和社会公德，不得进行虚假宣传、侵权或其他违法违规行为。承担展台内展品、宣传资料及相关设备的保管责任，展会期间应确保展位内物品的安全，如因乙方原因导致展品丢失、损坏或展位设施损坏的，应承担赔偿责任。按照本协议约定的时间和方式向甲方支付展台使用费用。在展会结束后，按照甲方要求及时清理展位，恢复展位原状，如乙方未按时清理或清理不符合要求的，甲方有权代为清理，费用由乙方承担。三、费用及支付方式1.展台使用费用：乙方应向甲方支付展台使用费用共计人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含展位租赁费用、基本设施使用费用及部分配套服务费用。2.支付方式：乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付展位租赁费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。剩余款项应在展会开展前[X]个工作日内支付完毕。甲方收到款项后，应向乙方开具合法有效的发票。四、违约责任1.甲方违约责任：若甲方未按照本协议约定的时间和标准交付展台及相关设施，每逾期一天，应按照展台使用费用总额的[X]%向乙方支付违约金；逾期超过[X]天的，乙方有权解除本协议，甲方应双倍返还乙方已支付的定金，并赔偿乙方因此遭受的损失。若甲方未履行与展会主办方签订的相关协议，导致乙方无法正常参展，甲方应退还乙方已支付的全部费用，并按照展台使用费用总额的[X]%向乙方支付违约金，同时赔偿乙方因参展受阻而遭受的直接经济损失，包括但不限于展品运输费、人员差旅费等。若甲方未按照约定提供安保、证件办理等配套服务，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额以乙方实际损失为准。2.乙方违约责任：若乙方未按照本协议约定的用途使用展台，擅自改变展位用途或将展位转让、转租给第三方，甲方有权解除本协议，乙方已支付的定金不予退还，同时乙方应按照展台使用费用总额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方未按照展会主办方规定和要求布置展位，展示内容存在违法违规行为，甲方有权要求乙方立即整改；如乙方拒不整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权解除本协议，乙方已支付的费用不予退还，乙方还应承担因此给甲方及展会主办方造成的全部损失。若乙方未按照本协议约定的时间和方式支付展台使用费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金；逾期超过[X]天的，甲方有权解除本协议，乙方已支付的定金不予退还，同时乙方应支付全部未付费用及相应违约金。若乙方在展会结束后未按照甲方要求及时清理展位或清理不符合要求，甲方有权代为清理，并按照清理费用的[X]倍向乙方收取费用。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，并在展会结束后失效。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有