艺术参展协议书

艺术参展协议书甲方（参展方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（展会主办方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方希望参加由乙方举办的[展会名称]，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方参展事宜达成如下协议：一、参展标的及服务描述（一）参展标的甲方将在乙方举办的[展会名称]上展示其拥有或代理的[艺术作品名称或艺术品类别的详细描述]，具体包括但不限于[列举部分主要展品或展品类型]。（二）展会服务1.乙方负责提供展会场地，包括但不限于[具体场地位置、面积等详细信息]，并按照行业标准进行布置和搭建，确保展会场地符合安全、展示等相关要求。2.乙方负责展会的宣传推广工作，包括但不限于通过线上线下多种渠道进行宣传，吸引专业观众和潜在客户参观展会。3.乙方在展会期间提供基本的安保服务，确保展会现场的安全秩序，防止展品丢失、损坏等情况发生。4.乙方为参展商提供展会期间的基本水电供应等基础设施保障服务。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供展会场地及相关服务。有权在协议约定的范围内自主安排展品展示方式及相关宣传推广活动。在展会期间，有权对乙方提供的服务质量进行监督，提出合理的改进意见。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的参展信息，包括但不限于展品清单、展品介绍、参展人员信息等。按照乙方的要求和展会的统一安排，按时、足额支付参展费用。负责展品的运输、装卸、布置及撤展等工作，并承担相应费用和风险。展品应符合国家法律法规及展会相关规定，不得携带违禁物品参展。在展会期间，遵守展会的各项规章制度，配合乙方的管理工作，维护展会的良好秩序。不得在展会期间从事任何损害乙方声誉、利益或其他参展商权益的行为。未经乙方书面同意，不得擅自将展位转让、转租给第三方。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取参展费用。有权对展会的整体安排和管理制定相关规则和要求，并要求甲方遵守。在展会期间，有权对甲方的参展行为进行监督，如发现甲方违反协议约定或展会规则，有权采取相应措施予以纠正。2.义务按照本协议约定为甲方提供展会场地及相关服务，确保服务质量符合行业标准和双方约定。在展会前及时向甲方提供展会的详细信息，包括展会日程安排、参展指南、宣传推广计划等，以便甲方做好参展准备。对甲方的展品及相关信息负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向第三方泄露。在展会期间，积极协调解决参展过程中出现的问题，保障展会的顺利进行。如因乙方原因导致甲方遭受损失，应承担相应的赔偿责任。三、参展费用及支付方式（一）参展费用甲方应向乙方支付的参展费用总计为人民币[X]元，该费用包括展位租赁费用、展会服务费用等。（二）支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付参展费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元。在展会开展前[X]个工作日内，甲方支付剩余参展费用，即人民币[X]元。乙方应在收到甲方每笔款项后[X]个工作日内开具合法有效的发票给甲方。四、展位布置与使用（一）展位布置1.甲方应按照乙方提供的展位设计图及相关要求进行展位布置，布置方案需提前提交乙方审核，经乙方书面同意后方可实施。2.展位布置应符合展会整体风格和安全要求，不得影响其他参展商和观众的参观体验。甲方不得擅自改变展位的位置、面积或结构。（二）展位使用1.甲方在展会期间有权按照协议约定使用展位进行展品展示和相关宣传推广活动，但不得超出展位范围进行其他经营活动。2.甲方应合理使用展位内的设施设备，如因甲方原因造成损坏，应承担修复或赔偿责任。五、知识产权保护（一）甲方保证其参展的艺术作品具有合法的知识产权，不存在任何侵犯第三方知识产权的情况。如因甲方展品侵犯第三方知识产权导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）双方在展会期间因履行本协议而产生的知识产权归各自所有，但在展会宣传推广等活动中使用对方提供的相关素材需事先获得对方书面授权。未经授权不得擅自使用，否则应承担相应的法律责任。六、保密条款（一）双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、参展信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。（二）本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。七、违约责任（一）若甲方未按照本协议约定支付参展费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已发生的展会服务费用及违约金，同时甲方应承担因违约给乙方造成的其他损失。（二）若甲方违反本协议约定的其他义务，如未按时提供参展信息、擅自转让展位、违反展会规章制度等，乙方有权要求甲方限期改正，并可根据情节轻重扣除部分或全部参展费用作为违约金。如因甲方违约行为给乙方或其他参展商造成损失的，甲方应承担赔偿责任。（三）若乙方未按照本协议约定提供展会场地及相关服务，或提供的服务质量不符合约定，每逾期一日，应按照参展费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的参展费用及支付违约金，同时乙方应承担因违约给甲方造成的其他损失。（四）若乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。（五）如一方违反本协议约定导致对方提起诉讼或仲裁等法律程序，违约方应承担对方因此支付的全部合理费用，包括但不限于律师费、诉讼费、仲裁费、差旅费等。八、争议解决（一）本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。（二）双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款（一）本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[展会结束日期]。（二）本协议一式两份，甲乙双方各