展会免责协议书

展会免责协议书甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于乙方将参加由甲方举办的[展会名称]（以下简称“本次展会”），为明确双方在展会期间的权利义务，经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方达成如下免责协议：一、展会基本信息1.展会名称：[展会名称]2.展会时间：[开始日期]至[结束日期]3.展会地点：[详细地址]4.展会内容及范围：本次展会涵盖了[具体行业领域]的各类产品展示、技术交流、商务洽谈等活动。展品范围包括但不限于[列举主要展品类别]。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取乙方参展费用。对展会的整体安排、组织和管理享有决定权，包括但不限于展位分配、展会活动安排等。根据展会实际情况，对展会的相关规则、流程等进行合理调整，并及时通知乙方。2.义务按照本协议约定，为乙方提供展位及相关配套服务，确保展位符合行业标准和安全要求。负责展会的整体宣传推广，吸引专业观众和参展商，营造良好的展会氛围。提前向乙方提供展会的详细信息，包括展会日程安排、参展指南、安全注意事项等，并协助乙方做好参展准备工作。在展会期间，负责维护展会现场的秩序和安全，采取必要的安全防范措施，保障参展人员和展品的安全。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定使用甲方提供的展位及相关配套服务。在展会期间，有权自主展示、推广其产品和服务，但需遵守展会的相关规定和要求。对甲方在展会组织和管理过程中存在的问题，有权提出合理的意见和建议。2.义务按照本协议约定的时间和方式向甲方支付参展费用。向甲方提供真实、准确、完整的参展信息，包括展品清单、企业介绍、联系方式等，并确保所提供的信息符合法律法规及展会要求。按照甲方的展位分配方案，按时、有序地布置展位，确保展品摆放整齐、美观，展示内容符合展会主题和要求。在展会期间，遵守展会的各项规章制度，服从甲方的统一管理和安排，积极配合甲方组织的各项活动。负责其展品及相关设备的安全保护工作，采取必要的防盗、防火、防潮等措施，确保展品安全无损。展会结束后，及时清理展位，恢复展位原状。不得在展会上进行任何违法、违规、侵权或损害甲方及其他参展商利益的行为。三、费用及支付方式1.参展费用：乙方应向甲方支付参展费用共计人民币[X]元。2.支付方式：乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，将参展费用一次性支付至甲方指定的银行账户。3.账户信息：开户银行：账号：户名：四、免责条款（一）不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、政府行为（如征收、征用、拆迁等）、社会异常事件（如战争、罢工、骚乱等）以及其他不可抗拒的客观情况。2.若一方因不可抗力事件不能履行本协议项下的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决因不可抗力事件导致的协议履行问题，待不可抗力事件结束后，双方应继续履行本协议，但履行期限应相应顺延。（二）第三方原因1.如果本协议的任何一方因第三方的原因（包括但不限于第三方的侵权行为、违约行为等）而遭受损失或承担责任，该方应及时通知对方，并采取合理措施减少损失。在这种情况下，受损方有权要求第三方承担相应的责任，但双方应相互配合，协助受损方追究第三方的责任，并提供必要的证据和信息。2.对于因第三方原因导致的任何损失或责任，另一方不承担任何直接或间接的赔偿责任，但应根据实际情况提供必要的协助和支持。（三）乙方自身原因1.乙方应对其在展会期间的行为及其展品的质量、合法性等负责。若因乙方自身原因（包括但不限于展品存在质量问题、知识产权纠纷、违反法律法规等）导致任何第三方提出索赔、诉讼或其他法律纠纷，乙方应自行承担全部法律责任和经济赔偿责任，甲方不承担任何责任。2.乙方在展会期间应妥善保管其展品及相关设备，如因乙方保管不善导致展品损坏、丢失或其他损失，乙方应自行承担全部损失，甲方不承担任何赔偿责任。（四）展会现场意外事件1.在展会期间，由于展会现场人员众多、活动频繁等原因，可能会发生一些意外事件（如人员摔倒、物品碰撞等）。对于因这些意外事件导致的乙方人员伤亡或财产损失，甲方应在合理范围内尽到必要的救助和协助义务，但不承担任何直接或间接的赔偿责任，除非甲方存在故意或重大过失。2.乙方应自行对其参展人员进行安全教育，提醒参展人员注意展会现场的安全事项，避免发生意外事件。若因乙方参展人员自身疏忽或违规行为导致意外事件发生，乙方应自行承担全部责任。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定履行义务，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额以乙方实际损失为限，但最高不超过乙方已支付的参展费用。2.若乙方未按照以下约定履行义务，应承担违约责任：若乙方未按时支付参展费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已产生的参展费用及违约金，乙方已支付的参展费用不予退还。若乙方未按照甲方的展位分配方案布置展位，或未按时清理展位，甲方有权要求乙方限期整改，并按照每日人民币[X]元的标准收取违约金。若乙方逾期未整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权自行清理展位，由此产生的费用由乙方承担，同时甲方有权扣除乙方部分或全部参展费用作为违约金。若乙方违反展会的规章制度或本协议的其他约定，甲方有权视情节轻重给予警告、罚款等处罚措施，乙方应按照甲方的要求及时改正。若乙方的违约行为给甲方或其他参展商造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.如一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应补足差额部分。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次展会结束之日止。2.本协议一