舞台活动协议书

舞台活动协议书甲方（活动主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（活动承办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办一场舞台活动（以下简称“本次活动”），并委托乙方负责活动的具体承办工作，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就本次活动的承办事宜达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[具体活动名称]2.活动时间：[开始日期][结束日期]，具体活动时间安排如下：活动筹备期：自[筹备开始日期]起至[筹备结束日期]，乙方应完成活动的策划、场地布置、设备租赁、人员安排等筹备工作。活动举办期：自[举办开始日期]起至[举办结束日期]，乙方应按照甲方要求完成活动的顺利举办，包括但不限于舞台表演、互动环节、现场秩序维护等。活动后续期：自[后续开始日期]起至[后续结束日期]，乙方应完成活动现场清理、设备归还、相关资料整理交付等后续工作。3.活动地点：[详细地址]4.活动内容及规模：本次活动为[活动类型，如文艺演出、商业庆典等]，预计参与人数为[X]人，活动内容包括但不限于[详细列举活动环节，如开场表演、主题演讲、颁奖仪式等]。二、服务内容及要求1.策划与设计乙方应根据甲方需求，为本次活动提供整体策划方案，包括活动流程设计、舞台布置设计、宣传推广方案等，并确保策划方案符合甲方的活动目标和品牌形象。策划方案应在本协议签订后[X]个工作日内提交甲方审核，甲方有权提出修改意见，乙方应根据甲方意见及时进行修改完善，直至策划方案获得甲方书面认可。2.场地布置乙方应按照策划方案及甲方要求，负责活动场地的布置工作，包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作安装、嘉宾席及观众席设置等。场地布置应符合安全标准及活动主题要求，确保活动现场美观、舒适、安全，能够满足活动的顺利进行及嘉宾、观众的体验需求。布置完成后，乙方应进行全面检查，确保无安全隐患及其他问题，并向甲方提供场地布置验收报告。3.设备租赁与技术支持乙方负责租赁活动所需的各类设备，包括但不限于音响设备、灯光设备、舞台设备、视频播放设备等，并确保设备性能良好、运行稳定，能够满足活动的技术要求。在活动举办期间，乙方应安排专业技术人员现场值班，负责设备的操作、维护及故障排除，确保设备正常运行，如遇突发设备故障，应及时采取有效措施进行修复或更换，以保障活动的顺利进行。4.人员组织与管理乙方负责组织活动所需的各类人员，包括演员、主持人、礼仪人员、工作人员等，并确保人员具备相应的专业素质和经验，能够胜任其工作岗位。乙方应与活动参与人员签订相关协议，明确双方权利义务，加强对人员的管理和培训，确保人员遵守活动纪律和甲方要求，不得出现任何损害甲方利益或影响活动正常进行的行为。5.现场执行与协调乙方应按照活动策划方案及甲方要求，负责活动现场的执行工作，包括活动流程把控、现场秩序维护、与各参与方的协调沟通等，确保活动按照预定计划顺利进行。在活动举办过程中，如遇突发情况或意外事件，乙方应及时采取有效措施进行处理，并第一时间向甲方报告，积极配合甲方做好相关应对工作，尽量减少对活动的影响。6.宣传推广乙方应协助甲方进行活动的宣传推广工作，制定宣传推广计划，包括线上宣传（如社交媒体推广、活动官方网站建设、电子邮件营销等）和线下宣传（如海报张贴、传单发放等），提高活动的知名度和影响力。宣传推广内容应符合甲方品牌形象和活动主题要求，不得进行虚假宣传或误导性宣传，宣传推广过程中产生的费用由[双方协商确定承担方]承担。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的策划方案、场地布置、人员安排等承办工作进行监督检查，提出意见和建议，并要求乙方按照甲方要求进行整改。有权在活动举办前对活动的各项准备工作进行验收，如发现不符合要求的地方，有权要求乙方限期整改直至符合要求。有权根据活动实际情况及乙方承办工作的表现，要求乙方调整或改进承办工作内容。2.义务按照本协议约定向乙方支付承办费用。向乙方提供与本次活动相关的基础资料和信息，协助乙方了解活动背景、目标及特殊要求等，确保乙方能够准确把握活动需求。在活动举办期间，配合乙方做好与活动相关的协调工作，如协调相关部门或单位提供必要的支持和协助等。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定获得承办费用。在承办工作过程中，根据活动实际情况及甲方要求，有权提出合理的建议和意见，与甲方协商调整承办工作内容和方式。2.义务严格按照本协议约定及甲方要求，全面履行承办工作职责，确保活动顺利举办。自行承担承办活动过程中产生的各项费用，包括但不限于场地租赁费用、设备租赁费用、人员薪酬、宣传推广费用等，但本协议另有约定的除外。对活动现场的安全负责，制定安全保障措施和应急预案，确保活动现场人员及财产安全，如因乙方原因导致活动现场发生安全事故，乙方应承担全部法律责任及赔偿责任。尊重甲方的知识产权和商业秘密，不得擅自使用甲方的商标、标识、形象等知识产权内容，不得将甲方提供的资料和信息泄露给任何第三方。活动结束后，按照甲方要求及时提交活动总结报告、相关资料及影像资料等，并对活动过程中形成的各类文件、资料进行整理归档，保存期限不少于[X]年。四、费用及支付方式1.承办费用：本次活动的承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.支付方式本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。活动筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。活动举办完毕且乙方提交活动总结报告、相关资料及影像资料等符合甲方要求后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.费用调整：如因甲方原因导致活动内容或规模发生重大变更，需要乙方增加承办工作内容或工作量的，乙方有权要求甲方相应调整承办费用，双方应另行协商确定费用调整金额及支付方式。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定按时支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停承办工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。若甲方违反本协议约定，擅自变更活动内容、时间、地点或其他关键事项，导致乙方无法按照原协议履行承办工作的，甲方应承担乙方因此增加的全部费用，并按照承办费用的[X]%向乙方支付违约金。如因甲方变更导致乙方遭受其他损失的，甲方应负责赔偿。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间和要求完成策划方案、场地布置、设备租赁、人员组织等筹备工作，每逾期一日，应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期导致甲方遭受其他损失的，乙方应负责赔偿。若乙方在活动举办过程中，因自身原因导致活动出现重大失误、安全事故或其他问题，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因此支付的赔偿金、违约金、律师费、诉讼费等费用。若乙方违反本协议约定，擅自使用甲方的知识产权内容或泄露甲方的商业秘密，乙方应立即停止侵权行为，并按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方侵权行为给甲方造成损失的，乙方应负责赔偿甲方的全部损失，甲方有权追究乙方的法律责任。六、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成