展会服务协议书

展会服务协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟参加[展会名称]展会，并委托乙方提供展会服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、展会服务具体描述1.展位搭建乙方负责根据甲方要求及展会主办方规定，在[展会地点]搭建符合甲方品牌形象的展位。展位设计方案需经甲方书面确认后方可实施，确保展位布局合理、展示效果良好，能突出甲方产品或服务特色。展位搭建材料应符合环保、安全标准，搭建过程需严格遵守展会现场施工规范，确保施工安全。2.展品布置与展示乙方协助甲方将展品合理布置于展位内，根据展品特点和展示需求，进行陈列设计，确保展品展示有序、美观，能吸引参观者注意力。在展会期间，乙方需安排专人负责展品的维护与管理，防止展品损坏、丢失等情况发生。3.人员接待与讲解乙方派遣经过专业培训的工作人员在展位现场负责接待参观者，为参观者提供热情、专业的咨询服务，解答参观者关于甲方产品或服务的疑问。对于重要客户或潜在合作对象，乙方工作人员应进行详细讲解，介绍甲方优势、产品特点及合作意向等内容。4.展会宣传推广乙方利用自身渠道和资源，在展会前通过线上线下相结合的方式对甲方参展信息进行宣传推广，提高甲方在展会中的知名度和曝光度。线上宣传包括但不限于行业网站、社交媒体平台等发布展会信息及甲方参展亮点；线下宣传可根据实际情况在相关行业商圈、活动现场等发放宣传资料。同时，乙方在展会现场协助甲方进行宣传活动的组织与实施，如举办小型推介会、发放宣传礼品等。5.展会期间其他服务乙方负责在展会期间处理与展位相关的各类事务，包括但不限于展位清洁、水电供应保障、临时突发问题的协调解决等。确保展位始终保持整洁、舒适的参观环境，各项设施正常运行，为甲方参展活动提供全方位支持。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的展会服务方案、展位设计、宣传推广等工作提出意见和建议，并要求乙方按照甲方要求进行调整和改进。有权监督乙方在展会服务过程中的工作进展和质量，对不符合要求的服务内容有权要求乙方及时整改。在展会服务过程中，如发现乙方存在违约行为或严重影响展会服务质量的情况，有权解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的展会相关信息，包括但不限于企业简介、产品资料、参展目的、目标客户群体等，以便乙方能够更好地为甲方提供服务。按照本协议约定及时向乙方支付服务费用。配合乙方完成展位搭建、展品布置、人员接待等工作，提供必要的协助和支持，如提供展品、安排参展人员等。在展会期间遵守展会主办方的各项规定，不得从事违法违规或损害展会秩序及其他参展商利益的行为。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关信息和资料，以便顺利开展展会服务工作。根据本协议约定及展会实际情况，自主安排展会服务工作的具体实施方式和流程，但需确保服务质量符合本协议要求及行业标准。在甲方未按照本协议约定履行义务，导致乙方无法正常开展工作或遭受损失时，有权要求甲方承担相应的责任。2.义务按照本协议约定及甲方要求，提供高质量的展会服务，确保展位搭建、展品布置、人员接待、宣传推广等各项工作达到预期效果。严格遵守法律法规及展会主办方的各项规定，办理与展会服务相关的所有手续，确保展会服务活动合法合规进行。在展会服务过程中，定期向甲方汇报工作进展情况，及时沟通解决出现的问题，接受甲方的监督和检查。展会结束后，向甲方提供展会服务总结报告，包括展会效果评估、客户反馈信息、工作经验教训等内容。对在展会服务过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等信息予以保密，不得向任何第三方披露或使用。三、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的展会服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含展位搭建、展品布置、人员接待、宣传推广、展会期间其他服务等各项费用，但不包括甲方因参展而需向展会主办方支付的展位费、参展证件费等其他费用。2.支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。展位搭建完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。展会结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到每笔款项后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停展会服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。若甲方违反本协议约定，未向乙方提供相关信息或资料，导致乙方无法正常开展工作或遭受损失的，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，并按照本协议服务费用总额的[X]%向乙方支付违约金。若甲方在展会期间违反展会主办方规定，从事违法违规或损害展会秩序及其他参展商利益的行为，导致乙方或展会主办方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定提供展会服务，或提供的服务质量不符合本协议要求及行业标准，乙方应负责免费整改直至达到要求。若因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并按照本协议服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方未按照本协议约定的时间完成展会服务工作，每逾期一日，应按照本协议服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照本协议服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。若乙方违反保密义务向第三方披露或使用甲方商业秘密、技术秘密等信息，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失，并按照本协议服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。情节严重构成犯罪的，乙方应依法承担刑事责任。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[展会结束日期]。2.本协议一式两份，甲乙双