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文档简介

项目打印机合同范本甲方(采购方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(供应方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有采购打印机及相关服务的需求,乙方具备提供该打印机及服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方采购乙方打印机及相关服务事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述打印机设备详情1.品牌及型号:[具体品牌][具体型号]打印机2.规格参数:打印速度:黑白[X]页/分钟,彩色[X]页/分钟分辨率:[具体分辨率数值]纸张处理能力:支持A4、A3等多种规格纸张,纸盒容量[X]张,手动进纸器可容纳[X]张颜色支持:具备黑白、彩色打印功能连接方式:支持有线网络连接(RJ45接口)、无线网络连接(WiFi)、USB连接3.配置清单:打印机主机一台原装硒鼓[X]个(黑白硒鼓[X]个,彩色硒鼓[X]个)电源线一根网络线(若支持网络连接)一根USB线(若支持USB连接)一根随机光盘及说明书一套服务内容1.安装调试服务乙方负责在甲方指定地点将打印机设备进行安装,并确保设备正常运行,完成初始设置及与甲方现有办公系统的适配(如网络连接、打印驱动安装等)。安装调试工作应在合同签订后[X]个工作日内完成。2.培训服务乙方为甲方操作人员提供打印机使用培训,培训内容包括打印机基本操作、日常维护、故障排除等,培训方式为现场培训或线上视频培训,培训时长不少于[X]小时,确保甲方操作人员能够熟练掌握打印机的使用方法。培训应在安装调试完成后[X]个工作日内进行。3.维修保养服务乙方提供[X]年的维修保养服务,自设备安装调试完毕并验收合格之日起计算。在质保期内,乙方负责对打印机设备进行定期巡检(每[X]个月巡检一次),及时发现并解决潜在问题。对于打印机出现的故障,乙方应在接到甲方维修通知后[X]小时内做出响应,[X]个工作日内到达现场进行维修(特殊情况除外,如不可抗力因素或零部件短缺等,但乙方应及时通知甲方并说明预计维修时间)。若因乙方原因未能按时到达现场维修,每逾期一天,乙方应按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。在质保期内,乙方负责免费更换打印机的非人为损坏的零部件;若因甲方使用不当或人为因素导致零部件损坏,乙方可收取合理的零部件成本费用及维修费用。4.耗材供应服务在合同期内,乙方以不高于市场同类产品的价格向甲方供应原装硒鼓等耗材。乙方应根据甲方的使用情况,定期向甲方提供耗材库存信息,并在甲方提出耗材采购需求后[X]个工作日内将耗材送达甲方指定地点。乙方应保证所供应的耗材为原装正品,若因耗材质量问题导致打印机出现故障或影响打印效果,乙方应负责免费更换耗材并承担相应的维修责任。二、权利义务甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照合同约定提供打印机设备及相关服务。有权对乙方提供的打印机设备及服务进行验收,如发现质量问题或不符合合同约定的情况,有权要求乙方及时整改或更换。在合同履行过程中,有权对乙方的工作进行监督和检查,提出合理的意见和建议。2.义务按照合同约定向乙方支付采购款项。为乙方提供必要的协助和配合,包括提供设备安装调试所需的场地及电源等条件,指定专人负责与乙方沟通协调等。妥善保管打印机设备及乙方提供的相关资料,不得擅自更改设备的配置或损坏设备。在使用打印机设备过程中,应按照乙方提供的操作手册及培训内容正确操作,因甲方使用不当或人为因素导致设备损坏或出现故障,甲方应承担相应的责任。乙方权利义务1.权利:有权按照合同约定收取采购款项。在甲方未按照合同约定支付款项时,有权暂停提供相关服务,并要求甲方支付逾期款项及违约金。对甲方提出的超出合同约定范围的要求,有权拒绝。2.义务:按照合同约定的品牌、型号、规格及配置清单向甲方提供打印机设备,并确保设备质量符合国家相关标准及合同约定。按照合同约定的时间和要求,为甲方提供安装调试、培训、维修保养及耗材供应等服务,确保服务质量达到合同约定标准。向甲方提供打印机设备的使用说明书、操作手册、维修手册等相关资料,并对甲方操作人员进行培训,使其能够熟练使用和维护设备。在合同期内,定期对打印机设备进行回访,了解设备使用情况,及时解决甲方遇到的问题。未经甲方书面同意,不得将本合同项下的权利义务转让给第三方。三、价格及付款方式价格本合同项下打印机设备及相关服务的总金额为人民币[X]元(大写:[大写金额])。此价格为固定总价,包含打印机设备费、安装调试费、培训服务费、维修保养费、耗材供应费(质保期内)等一切费用,除因不可抗力或甲方提出的超出合同约定范围的变更要求外,不因任何因素调整。付款方式1.预付款:合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[X%]作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.验收款:打印机设备安装调试完毕并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[X%],即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.质保金:合同总金额的[X%]作为质保金,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。质保期届满后,如无质量问题及其他未解决事项,甲方在[X]个工作日内将质保金无息支付给乙方。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付及验收交付1.乙方应在合同签订后[X]个工作日内将打印机设备运输至甲方指定地点,并承担运输费用及运输过程中的风险。2.设备交付时,乙方应向甲方提供设备清单、产品合格证、质量检验报告等相关资料。验收1.打印机设备到达甲方指定地点后,甲方应在[X]个工作日内组织验收。验收标准按照合同约定的品牌、型号、规格、配置清单及质量标准进行。2.验收内容包括设备外观、数量、规格参数、功能测试、运行稳定性等方面。如验收合格,甲方应签署验收报告;如发现设备存在质量问题或不符合合同约定的情况,甲方有权要求乙方在[X]个工作日内进行整改或更换,直至验收合格为止。因乙方原因导致验收不合格的,乙方应承担相应的违约责任,包括但不限于退还甲方已支付的款项、支付违约金、赔偿甲方因此遭受的损失等。3.甲方在验收过程中发现的问题,乙方应及时响应并解决。如乙方对甲方提出的问题存在异议,双方应共同委托有资质的第三方进行检测鉴定,鉴定费用由责任方承担。五、违约责任甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付款项,每逾期一天,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的,乙方有权暂停提供相关服务,并要求甲方支付已到期款项及违约金。2.若甲方擅自更改打印机设备的配置或损坏设备,导致设备出现故障或影响设备正常使用,甲方应承担维修费用及因此给乙方造成的损失。3.若甲方违反合同约定的其他义务,应承担因此给乙方造成的损失,并按照合同总金额的[X%]向乙方支付违约金。乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、质量标准提供打印机设备及相关服务,每逾期一天,应按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的款项,同时乙方应按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。2.若乙方提供的打印机设备及耗材不符合合同约定的品牌、型号、规格或质量标准,乙方应负责免费更换合格的设备及耗材,并承担因此给甲方造成的损失。如乙方在甲方提出质量问题后[X]个工作日内未进行更换或整改,甲方有权自行委托第三方进行更换或整改,费用由乙方承担,同时乙方应按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。3.若乙方违反合同约定的维修保养义务,导致打印机设备在质保期内出现故障且未能及时维修,乙方应承担因此给甲方造成的损失,并按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。4.若乙方违反合同约定的其他义务,应承担因此给甲方造成的损失,并按照合同总金额的[X%]向乙方支付违约金。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至[合同终止

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